Керівник експертної групи з питань стратегічних комунікацій

Кваліфікаційні вимоги

ступінь вищої освіти не нижче магістра;
досвід роботи на посадах державної служби категорій ’Б’ чи ’В’ або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років;
вільне володіння державною мовою

Посадові обов’язки

здійснення керівництва Експертною групою, планування та організація її роботи, підготовка звітів за результатами проведеної роботи;
забезпечення своєчасного та якісного виконання покладених на Експертну групу завдань та функцій;
розподіл обов’язків між працівниками Експертної групи та погодження запитів, що надходять від працівників Експертної групи державним експертам, що займаються питаннями зовнішніх комунікацій в інших Директоратах, здійснення контролю за виконанням цих обов’язків та визначення ступеню їх відповідальності за неналежне виконання ними службових обов’язків;
забезпечення розробки та актуалізації Положення про Експертну групу та посадових інструкцій працівників Експертної групи;
контроль дотримання законодавства України з питань, що належать до компетенції Експертної групи, забезпечення дотримання працівниками Експертної групи правил внутрішнього службового розпорядку, правил з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки, законодавства України з питань державної служби та запобігання корупції та порушення питання щодо притягнення до відповідальності за їх порушення;
надання пропозицій генеральному директору Директорату про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Експертної групи, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладення дисциплінарних стягнень;
здійснення контролю за веденням діловодства в Експертній групі;
організація та контроль підготовки інформаційних повідомлень для українських та зарубіжних ЗМІ щодо діяльності МОЗ та галузі в цілому;
організація та здійснення контролю за підготовкою тематичних матеріалів та прес-релізів, проведенням прес-конференцій, брифінгів, інших інформаційних заходів різних форматів;
організація роботи щодо розгляду запитів та звернень представників українських та зарубіжних ЗМІ, вивчення питань, порушених у запитах та зверненнях, підготовка обґрунтованих пропозицій щодо їх вирішення;
перевірка та затвердження готових відповідей на офіційні запити та звернення представників українських та зарубіжних ЗМІ;
затвердження єдиних стандартів відповідей на запити представників українських та зарубіжних ЗМІ щодо інформації, яка знаходиться в публічному доступі;
організація роботи Експертної групи щодо підготовки та оприлюднення в українських та зарубіжних ЗМІ коментарів та роз’яснень Міністра охорони здоров’я, керівництва та посадових осіб МОЗ та відповідальних фахівців за напрямами діяльності МОЗ;
організація підготовки публікацій та інформаційних матеріалів і роз’яснень для поширення в українських та зарубіжних ЗМІ в порядку оперативного реагування на критичну інформацію щодо діяльності МОЗ, окремих фактів у сфері охорони здоров’я;
координація процесу підготовки директорів Директоратів та інших працівників Директоратів МОЗ до публічних виступів та прес-конференцій, відео-конференцій, брифінгів, «круглих столів», інших виступів в українських та зарубіжних ЗМІ;
координація процесу підготовки інформаційно-аналітичних матеріалів та затвердження інформаційно-аналітичних матеріалів для публічних виступів та прес-конференцій, відео-конференцій, брифінгів, «круглих столів», інших виступів в українських та зарубіжних ЗМІ директорів Директоратів та інших працівників Директоратів МОЗ;
контроль процесу моніторингу та аналізу інформаційної активності МОЗ України;
організація спростування неправдивої інформації щодо діяльності МОЗ в українських та зарубіжних ЗМІ;
контроль розробки та затвердження комунікаційної стратегії МОЗ;
контроль розробки та реалізації комунікаційних кампаній МОЗ;
контроль розробки та затвердження комунікаційної політики МОЗ;
контроль розробки, реалізації та затвердження середньострокових та короткострокових планів заходів, інших тематичних планів робіт Експертної групи та комунікаційної функції МОЗ в цілому; 
визначення відповідальних осіб щодо управління кризовими комунікаціями;
контроль розробки та затвердження планів та шаблонів сценаріїв кризового реагування та комунікацій, переліку питань і відповідей для кризових ситуацій;
організація та регулювання роботи Експертної групи щодо її ефективної взаємодії з іншими структурними підрозділами апарату МОЗ, науковими організаціями, провідними експертами з питань, що стосуються діяльності Експертної групи;
здійснення налагодження комунікаційних зв’язків з прес-службами та відповідними структурними підрозділами суб’єктів владних повноважень;
контроль розробки та затвердження єдиних стандартів (шаблони презентацій, офіційних листів, проектів, інших видів комунікацій) для оформлення документів та визначення загальних вимог до їх змісту;
організація роботи щодо створення та актуалізації баз даних, для збереження інформації щодо діяльності МОЗ, матеріалів щодо проведених заходів, інтерв’ю та інших новин у сфері охорони здоров’я;
контроль розробки та затвердження технічних завдань, планів та бюджетів щодо проектів із залученням коштів третіх осіб для реалізації комунікаційної стратегії МОЗ;
контроль роботи та затвердження результатів проектів із залученням коштів третіх осіб для реалізації комунікаційної стратегії МОЗ;
організація інформування співробітників щодо стратегічних цілей МОЗ, результатів роботи МОЗ і нових тенденцій в медичній галузі;
забезпечення створення внутрішніх інформаційних каналів для комунікацій між працівниками структурних підрозділів МОЗ;
контроль організації внутрішніх заходів для співробітників МОЗ;
організація та контроль своєчасного та якісного розгляду працівниками Експертної групи звернень громадян, запитів на публічну інформацію та запитів від суб’єктів владних повноважень та інших фізичних і юридичних осіб, що стосується діяльності Експертної групи, та підготовку проектів відповідей;
сприяння організації навчання для працівників Експертної групи з метою підвищення рівня їх знань та кваліфікацій;
забезпечення упорядкування робочих місць працівників Експертної групи, формування замовлення щодо належного матеріально-технічного забезпечення їх діяльності;
складання графіку відпусток та погодження відпустки працівників Експертної групи, візування їх заяви з цих питань;
погодження відрядження працівників Експертної групи в межах країни та за кордон;
виконання інших завдань генерального директора Директорату.

Детальний опис вакансії (умови конкурсу)

06062019 1 2 КЕГ Docx

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Умови оплати праці

посадовий оклад – 12 012 грн.,
надбавка за виконання особливо важливої роботи – 33 200 грн. (на період випробування зазначена надбавка встановлюється в розмірі 50 відсотків), 
надбавка за ранг державного службовця – 500 – 800 грн., 
надбавка за вислугу років – 3 відсотки посадового окладу за кожний календарний рік стажу державної служби, але 
не більше 50 відсотків посадового окладу,
інші виплати, премії – у разі встановлення

Рівень заробітної плати

45712 грн.

Категорія посади

Б

Статус вакансії

Опублікована

Що необхідно знати для подачі документів?

Детальніше