Експерт/ка з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання/ Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning Expert – MEAL (CSSR Project)

Загальна інформація

Програма «Підтримка реформування  сектору цивільної безпеки (Civilian Security Sector Reform, CSSR) — це восьмимісячна програма, що фінансується Міністерством закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Великої Британії (FCDO). Програма спрямована на підтримку євроінтеграційних цілей України шляхом надання допомоги українським партнерам у реформуванні сектору правоохоронних органів відповідно до Комплексного стратегічного плану реформування органів правопорядку як частини сектору безпеки і оборони України на 2023-2027 роки (OASP) та його Плану дій (Action Plan, AP), зосереджуючи увагу на його Частину 6 — прозорість та підзвітність.

Мета:

Створення в системі Міністерства внутрішніх справ України (МВС) ефективної системи управління реалізацією Плану заходів, яка забезпечуватиме відстеження прогресу, оцінку результатів, підвищення прозорості та ефективності реформи.

Забезпечення додаткової інституційної спроможності МВС для системного моніторингу, оцінки ефективності, підзвітності та навчання на основі досвіду виконання Плану заходів у межах реформи правоохоронних органів як частини реформи сектору безпеки і оборони.

Основні обов’язки та завдання:

Експерт/-ка виконуватиме такі функції:

• Розроблення та впровадження системи моніторингу й оцінки (Monitoring and Evaluation – M&E), узгодженої зі структурою Плану заходів.
• Визначення ключових показників ефективності (Key Performance Indicators – KPI), методів збору, верифікації та агрегування даних.
• Проведення експертної оцінки прогресу, впливу та результативності заходів.
• Підготовка аналітичних звітів і рекомендацій щодо покращення виконання Плану.
• Розроблення уніфікованих форм звітності, консолідація інформації від виконавців, підготовка періодичних звітів для МВС, Кабінету Міністрів України та партнерів.
• Організація тренінгів і координаційних сесій для виконавців Плану. Розроблення плану сталості та нарощування потенціалу працівників МВС з метою поетапної передачі до них функцій експерта MEAL.
• Систематизація та документування кращих практик і отриманих уроків для формування бази знань.
• Підготовка пропозицій щодо підвищення ефективності міжвідомчої взаємодії.

Очікувані результати:

• Створено діючу систему моніторингу, оцінки та звітності в МВС — включно з KPI, процесами збору, верифікації, агрегування даних і шаблонами звітності.
• Проведено аналітичну оцінку проміжних і кінцевих результатів та розроблено рекомендації.
• Забезпечено прозорість і підзвітність процесів реалізації реформи.
• Налагоджено постійне навчання та обмін досвідом між виконавцями, підвищено їхню інституційну спроможність.
• Створено базу знань для подальших ініціатив у сфері реформування сектору безпеки.
• Розроблено план сталості та підготовлено узагальнення уроків і пропозиції щодо підвищення ефективності міжвідомчої взаємодії для внутрішнього використання та потреб МВС.

Організаційна взаємодія

Постійна координація з представниками Міністерства внутрішніх справ, іншими органами, залученими до виконання Плану заходів, а також із призначеним координатором від МВС.

Звітність

Щоквартальна — координатору від МВС; оновлення даних перед засіданнями Координаційної ради.

Організація виконання завдання

Виконавець працює під керівництвом призначеного координатора МВС, у тісній координації з керівником напряму Workstream 1 програми CSSR, із розміщенням у приміщеннях МВС та офісі програми.

Кваліфікаційні вимоги:

• Ступінь бакалавра у сфері державного управління, міжнародних відносин, бізнесу, фінансів або суміжних галузях.
• Щонайменше 5 років досвіду реалізації відповідних проєктів та програм у співпраці з органами державної влади України.
• Бажаний досвід роботи з програмами міжнародної технічної допомоги.
• Обов’язковий досвід у сфері збору та аналізу даних, застосування інструментів MEL та адаптивного управління.
• Уміння працювати в умовах високого навантаження, орієнтація на результат.
• Уважність до деталей, багатозадачність, доброчесність.
• Розвинені навички фасилітації, письмової підготовки документів та презентацій.
• Уміння аналізувати та звітувати про результати з погляду донорів і партнерів.
• Адаптивність та здатність виконувати широкий спектр завдань відповідно до вимог проєкту.
• Відмінні навички усної та письмової комунікації.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.

Місце роботи: 

Київ (Україна)

Обсяг залучення та період виконання: часткова зайнятість, до 23 травня 2026 року.

Інструкції щодо подачі заявки: 

Подайте заявку за посиланням до 9 січня 2026 року. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду TD 122 Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning Expert (CSSR Project). Для посад, які потребують знання англійської мови, бажано надсилати резюме англійською (але це не обов’язково). Заявки розглядатимуться на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте — з фіналістами зв’яжеться Chemonics. 

Посилання для подачі заявки: PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background

Civilian Security Sector Reform (CSSR) is an 8 month FCDO UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office funded programme that aims to support Ukraine’s EU accession goals, by assisting Ukrainian counterparts with the reform of the law enforcement sector in line with the Overarching Strategic Plan for the Transformation of the entire Law Enforcement Sector (OASP) Action Plan (AP) with specific focus on Pillar 6 (transparency and accountability).

Purpose:

Establish an effective system at the Ministry of Internal Affairs of Ukraine (MoIA) for managing the implementation of the Action Plan that enables tracking progress, assessing results, and increasing transparency and effectiveness of the reform. Provided additional capacity to MOIA to ensure systematic monitoring, evaluation of effectiveness, accountability and learning based on the experience of implementing the Action Plan aimed at reforming law enforcement agencies as part of the security and defence sector reform.

Principal Duties and Responsibilities:

The expert will carry out the following tasks:

• Development and implementation of a monitoring and evaluation (M&E) system aligned with the structure of the Plan.
• Identification of key performance indicators (KPIs), methods of data collection, verification and aggregation.
• Conducting expert assessment of progress, impact and effectiveness of measures.
• Preparation of analytical reports and recommendations for improving the implementation of the Plan.
• Development of reporting templates, consolidation of data from implementers, preparation of periodic reports for the Ministry of Internal Affairs, the Cabinet of Ministers and partners.
• Organisation of training and coordination sessions for implementers of the Plan. Develop a sustainability plan and build capacity of MOIA staff to gradually take responsibility for the functions performed by the MEAL expert and enhance the sustainability of this intervention.
• Compilation and documentation of best practices and lessons learned to create a knowledge base.
• Preparation of proposals to enhance the efficiency of interagency cooperation

 Expected results:

• A functioning monitoring, evaluation and reporting system has been established at Ministry of Internal Affairs – including KPIs, data collection, verification, aggregation and reporting templates.
• Analytical assessment of interim and final results has been conducted, and recommendations.
• Transparency and accountability of implementation processes have been ensured.
• Continuous training and experience sharing among implementers have been established; with increased capacity of those receiving training.
• A knowledge base has been created for further use in security sector reform initiatives.
• Sustainability plan; and clear lessons learned and proposals for efficiency of interagency cooperation shared internally and with MOIA.

Organizational interaction

Ongoing coordination with representatives of the Ministry of Internal Affairs, other agencies involved in the implementation of the Action Plan, and the authorized coordinator from the Ministry of Internal Affairs. 

Reporting function

Quarterly to coordinator at the Ministry of Internal Affairs; data update before the meetings of the Coordination Council.

Management of the assignment

The incumbent will perform tasks from the assigned coordinator from the Ministry of Internal Affairs coordinating his/her activities with the CSSR Workstream 1 Lead, working from the Ministry and CSSR office.

Qualifications:

• A bachelor`s degree in public administration, international relations, business, finance, or a related field.
• A minimum of 5 years of experience implementing relevant projects and programs in collaboration with the Government of Ukraine (GoU).
• Experience working with international technical aid programs is desirable.
• Prior experience in working with data collection and analysis, tools for MEL and adaptive management required
• Ability to work under pressure and orientation on the result;
• Attention to details, versatility, and integrity;
• Strong facilitation, writing, and presentation skills;
• Ability to analyse and report on program performance from the perspective of donors and partners;
• It is critically important to be able to perform a wide range of tasks related to project activities and compliance with rules and regulations.
• Excellent oral and written communication skills.
• Fluency in written and spoken English and Ukrainian is required.

Location:         

Kyiv, Ukraine

Duration of Assignment/LOE:

It’s a part-time employment, until 23 May 2026.

Application Details: 

Apply using the following link by January 9th, 2026. You should select the position TTD 122 Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning Expert (CSSR Project) in the field “What position you are applying for?”. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.  

Application link: PFRU-2 Recruitment – Candidate Application