Запит цінових пропозицій на закупівлю продуктів харчування, напоїв та кондитерських виробів

Громадська організація «АЛЬЯНС.ГЛОБАЛ» запрошує кваліфікованих постачальників подати свої комерційні пропозиції щодо закупівлі товарів для забезпечення офісів організації.

Джерело фінансування закупівлі – Дана закупівля необхідна для забезпечення проведення активностей в рамках проекту за фінансової підтримки Данської ради у справах біженців (ДРБ).

АГ при фінансуванні ДРБ просить Вас подати цінову пропозицію на товари, зазначені у технічному завданні.

Важливі дати та контакти:

Пропозиції, надані пізніше зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

Предмет закупівлі:
Продукти харчування, напої (вода, соки, кава, чай), кондитерські вироби (печиво, цукерки, святкові набори), снеки та супутні господарські товари згідно зі специфікацією.
Зверніть увагу: Закупівля проводиться одним неподільним списком.

Термін постачання товарів:
Протягом 10 календарних днів із дня підписання Договору/Замовлення.

Місце доставки:
Офіси організації у м. Львів, Дніпро, Харків (деталі розподілу кількості по містах вказані у файлі RFQ).

Перелік документів, які необхідно подати:

1. Комерційну пропозицію (обов’язково заповнити форму подання у стандартному шаблоні RFQ-UKR-2025-05 Додаток В. Request For Quotation (RFQ) та (опціонально) Супровідний лист із детальною специфікацією товарів, у випадку якщо не було зазначено детальну специфікацію товарів у Додатку В.

1. Реєстраційні документи, у складі яких мають бути:
   • Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи або ФОП;
   • Витяг з реєстру платників податку;
   • Банківські реквізити.

Документи, які передбачають підпис учасника конкурсу, мають бути підписані та надіслані скан-копії.

Умови здійснення оплати:
Оплата товарів здійснюється в безготівковій формі після їх поставки та підписання Видаткової накладної (післяплата). Очікується, що всі витрати, пов’язані із доставкою товарів в 3 (три) локації, постачальник має врахувати у ціні пропозиції (умови постачання DDP).

Критерії оцінювання:
Переможець конкурсу визначатиметься за критерієм найнижчої загальної вартості пропозиції серед тих учасників, чий товар відповідає технічним вимогам та наявний у повному обсязі, за винятком випадків, коли є підстави для інших міркувань.