Запит цінових пропозицій на закупівлю послуг PR-агенції із забезпечення медійного висвітлення заходу

Про нас

ГО “Дівчата” громадська організація, що підтримує жінок та дітей в Україні. 

Місія ГО «Дівчата»: Сформувати українське суспільство, в якому дівчата та жінки свідомо будують життєву стратегію, планують вагітності, є самозарадними та задоволеними. 

Детальніше про нас: https://divchata.org/uk/  

В межах реалізації проєкту «Посилення доступу та надання послуг для підтримки СРЗ і ГОН серед жінок і дівчат, які постраждали від війни, у східній та південній Україні», наданого Міністерством закордонних справ Німеччини («Донор»), присудженого CARE 01 січня 2025 року, ГО «Дівчата» шукає підрядника для послуг PR-агенції із забезпечення медійного висвітлення заходу.

Ми просимо Вас надати найкращу пропозицію на нижчезазначені послуги на пошту [email protected] із темою листа:  «RFQ №PF.GFFO-CARE-Girls-2025-028 Послуги PR-агенції із забезпечення медійного висвітлення заходу”.

Просимо вас детально ознайомитись з: Запит цінових пропозицій (ЗЦП) RFQ №PF.GFFO-CARE-Girls-2025-028.

Опис послуг:

• PR-агенція надає послуги з інформаційного супроводу заходів «Ярмарок вакансій» у двох містах України. Мета послуги — забезпечити якісне медійне висвітлення заходу, підвищити його впізнаваність, розширити охоплення цільових аудиторій та посилити довіру до ініціативи.

  Обов’язки:

  • аналіз медіа-ландшафту за тематикою заходу;
  • визначення цільових аудиторій та відповідних ЗМІ;
  • аналіз попереднього висвітлення подібних заходів;
  • дослідження журналістів, які пишуть на релевантні теми;
  • визначення ключових медіа-каналів;
  • оцінка потенційного охоплення та впливу кожного каналу;
  • підготовка та розсилка запрошень для журналістів;
  • підготовка прес-кита заходу;
  • підготовка та розповсюдження прес-релізу;
  • надання супровідних матеріалів по проєкту;
  • комунікація та координація медіа під час заходу;
  • підготовка та надання звітності по охопленням.

Кваліфікаційні вимоги до підрядника:

• Досвід роботи у сфері PR та комунікацій не менше 1 року;
• підтверджений досвід реалізації аналогічних проєктів (портфоліо, відгуки, приклади медійного висвітлення);
• наявність налагоджених контактів із національними та регіональними ЗМІ;
  команда з відповідною експертизою (PR-менеджери, копірайтери, медіакоординатори);
• вільне володіння українською мовою, грамотність, вміння готувати якісні медійні матеріали.
• наявність офіційної реєстрації суб’єкта підприємницької діяльності (ФОП 3 групи з відповідними КВЕДами або юридична особа); 
• готовність підписати договір та акт наданих послуг в сервісі електронного документообігу “Вчасно”;
• готовність підписати Кодекс поведінки постачальників.

Місце надання послуг: м.Запоріжжя та м.Харків

Документи, які подає підрядник:

• Документ про реєстрацію юридичної особи чи фізичної особи-підприємця

• Документ про дійсний податковий статус

• Заповнена реєстраційна форма постачальника з підписом та печаткою (якщо є), надісланий у PDF форматі

• Заповнений Запит цінових пропозицій (ЗЦП) з підписом та печаткою (якщо є), надісланий у PDF форматі

• Деталізований кошторис

• Підтверджений досвід реалізації аналогічних проєктів (портфоліо, відгуки, приклади медійного висвітлення, резюме членів команди, перелік реалізованих проєктів із коротким описом тощо)

• Пропозиція щодо стратегії висвітлення з описом команди, яка буде задіяна у виконанні завдання

У разі запитань просимо звертати за адресою [email protected].