Запит цінової пропозиції на надання послуг з логістичної підтримки заходу «Установча зустріч для партнерів»

Проект Пакт Інститут Проекту «Жінки залучені: шлях до зростання та економічної безпеки», (далі – Проект) запрошує Вас подати Цінову пропозицію на надання послуг з логістичної підтримки заходу «Установча зустріч для партнерів» яка відбудеться у місті Київ, 23-24 вересня 2020 р. (далі – послуги), відповідно до специфікації, наведеної в Додатках Б.

Pact Institute “Women Included: Nurturing growth and security”  Project (hereinafter referred to as “Project”) requests your proposals for rendering services of logistics support for the events “Design meeting for implementing partners” to be conducted in Kyiv on September 23-24, 2020 (hereinafter referred to as “services”), according to specifications in Annexes B and C.

1. Ваша Цінова пропозиція за номером “RFP No.10” має надійти на вказану нижче адресу не пізніше ніж 18:00 за місцевим часом 19 вересня 2020 р. Пропозиція може бути надіслана поштою, факсом чи електронною поштою з підписом та печаткою. Жодна Цінова пропозиція, отримана після вказаного кінцевого строку подання цінових пропозицій, розглядатися не буде.

1. Your Price proposal numbered RFP #10 will be accepted at the address below before 18 p.m. (local time) on September 19, 2020. Signed and stamped price proposal should be submitted by mail, fax or e-mail. No price proposal received after the specified deadline will be considered.

Pact Institute, Проект “Жінки залучені: шлях до зростання та економічної безпеки”

вул. Володимирська 49А

м. Київ, 01034, Україна

Тел. +380(44) 377 54 64

До уваги:

      Катерини Духнич, спеціалістки з Грантів та Контрактів

      е-mail: [email protected]

Pact Institute “Women Included: Nurturing growth and security”

49A, Volodymyrska St.

Kyiv, 01034, Ukraine

Tel. +380(44) 377 54 64

Attn:

Kateryna Dukhnych, Grants and Contracts Officer

е-mail: [email protected]

2. Цінова пропозиція, підготовлена Подавачем цінової пропозиції (далі – Подавач), а також вся кореспонденція та обмін документацією між Подавачем та Проектом стосовно Цінової пропозиції мають здійснюватися англійською або українською мовами.

2. Price Proposal prepared by the Bidder of the price proposal (hereinafter – The Bidder), as well as all correspondence and documents exchanged between the Bidder and the Project concerning the Price Proposal shall be executed in English or Ukrainian.
3. Проект, на свій розсуд, може продовжити строк подання Цінових пропозицій, шляхом внесення змін до Запиту цінової пропозиції. В цьому разі всі права та обов’язки Проекту та Подавача, які регулювалися попереднім строком подання, будуть регулюватися у відповідності до продовженого строку подання.
4. The Project, in its discretion, may extend the deadline for price proposal submission, by amending the request for proposals. In this case, all rights and obligations of the Project and bidder under the previous deadline, shall be regulated according to the extended deadline for submission.

4. Всі запити та уточнення надсилаються у письмовій формі за наведеними вище адресами. Просимо утримуватися від персональних візитів.

Please forward your inquiries for clarification in writing to the addresses mentioned above. Please refrain from personal visits.

5. Цінова пропозиція має бути подана відповідно до наведених нижче інструкцій:

(i) Подавач цінової пропозиції має заповнити всі форми, які містяться в Додатках А, Б, В1.

(ii) Ціни мають бути вказані в гривнях (UAH) та у відповідності до Переліку цін (Додаток В1).

(iii) Ціни мають бути вказані без урахування ПДВ.

(iv) Цінова пропозиція є дійсною протягом 30 днів, починаючи з дати кінцевого строку подання цінових пропозицій.

The price proposal should be submitted according to the following instructions:

 (i) The bidder should fill out all the forms presented in Annexes A, B, C1.

(ii) The prices should be indicated in hryvnyas (UAH) and in accordance to the Price list (Annex C1)

(iii) The prices should not include VAT.

(iv) The Price proposal should be effective during 30-day period starting from the deadline for the price proposal submission.  

.

6. Цінові пропозиції, які були визначені як такі, що суттєво відповідають вимогам, зазначеним в Запиті цінової пропозиції, будуть оцінені шляхом порівняння запропонованих цін.
7. Price Proposals identified as those that essentially meet the requirements specified in the Request for price proposals will be evaluated by comparing the prices offered.

7. До будь-якого замовлення на покупку, що буде зроблене в результаті цього Запиту цінової пропозиції, застосовуються Загальні умови Pact Institute для угод з закупок.

7. Pact Institute Policies for Agreements and Procurement apply to any purchase order resulting from this Request for proposal.
8. Проект залишає за собою право приймати або відхиляти будь-які цінові пропозиції, а також анулювати, в цілому або частково, або призупиняти процес та відхиляти всі цінові пропозиції в будь-який час до моменту здійснення замовлення на покупку. При цьому Проект не несе жодної відповідальності перед задіяним(и) Подавачем або Подавачами або жодного обов’язку щодо інформування задіяного Подавача або Подавачів про причини таких дій Проекту.

The Project reserves the right to accept or reject any price proposals and to cancel, in whole or in part, or to suspend the process and reject all bids at any time prior to the moment of purchase order signing. The Project does not assume any liability for the involved bidder or bidders, or any obligation to inform the bidder or bidders involved about the reasons for such actions.

9. Проект не буде надсилати повідомлення Подавачам, цінові пропозиції яких не були успішними.

The Project will not reply to bidders whose Price proposals are considered ineligible. 

З повагою,

Катерина Духнич

Спеціалістка з Грантів та Контрактів,

Pact Institute, Проект «Жінки залучені: шлях до зростання та економічної безпеки»

Додаток A “Загальна інформація та досвід”

Додаток Б “Технічні специфікації та перелік вимог”

Додаток В1 “Детальний бюджет заходу”

Запит цінової пропозиції №10. Логістичне забезпечення заходу 23-24 вересня

Бюджет заходів _23_24.09

With Regards,

Kateryna Dukhnych

Grants and Contract Officer

Pact Institute “Women Included: Nurturing growth and security” Project

Annex A “General information and experience”

Annex B “Technical specifications and list of requirements”

Annex C1 “Detailed budget of the event”

Запит цінової пропозиції №10. Логістичне забезпечення заходу 23-24 вересня

Бюджет заходів _23_24.09