Запит про надання пропозицій на придбання та встановлення інвертерних сонячних панелей в офісі Корпусу миру США в Україні

Дата відкриття подачі пропозицій: 01 лютого 2022 р.

Дата закриття подачі пропозицій: 15 лютого 2022р., до 18:00

Корпус миру США в Україні оголошує тендер на придбання сонячних панелей, інвертора постійного струму на змінний 3-х фазний та автоматичних перемикачів для офісу Корпусу миру в місті Києві та послуг з його встановлення у будівлі.

Зацікавлені постачальники повинні надати кошторис на надання послуги, як описано в цьому Запиті. Пропозиції повинні бути надані за вказаною нижче адресою до 18:00 15 лютого 2022 р. Прохання адресувати будь-які питання, що стосуються Запиту, особам, зазначеним нижче. Телефонні запити не приймаються. Пропозиції, отримані після закриття, не розглядаються.

Ім’я: Віталій Пікож, [email protected]

         Павло Трегуб, [email protected]

А. Ціна/період виконання

Просимо надати кошторис згідно таблиці:

Пропозиції постачальників повинні бути з фіксованою ціною і включати всі адміністративні і накладні витрати. У загальну вартість пропозиції повинні бути включені:

• Матеріали
• Вартість робіт з уставки обладнання
• Дозволи, якщо такі потрібні
• Податки (ПДВ)
• Гарантія/обслуговування

1. Місце розташування

Інтвертерні сонячні панелі повинні бути доставленим та встановленим в будівлі офісу Корпусу миру за адресою: м. Київ, вул. Саксаганського, 111а.

1. Розклад виконання

Виконання замовлення починається відразу після повідомлення про виграш тендеру.

1. Критерії прийняття

Пропозиції не будуть розглядатися, якщо вони не відповідають мінімальним критеріям:

• Заповненої таблиці з цінами по кожному виду обладнання
• Запропонованого розкладу виконання замовлення
• Графіку платежів
• Гарантіями на обладнання та роботи

1. E. Умови Контракту

Як агенція уряду Сполучених Штатів, Корпус миру має зразок контракту, який буде використано для підписання. Корпус миру залишає за собою право відмовити в продовженні співпраці, якщо постачальник відмовляється підписати контракт Корпусу миру. Зазвичай контракт з фіксованою ціною використовується для закупівлі товарів та послуг.

Робота повинні бути виконаними згідно вимог законодавства України. Робота вважатиметься прийнятою, коли робота буде виконана як зазначено в контракті та відповідно до специфікацій. Робота буде проінспектована на відповідність до умов контракту. Але якість контроль якості робіт та відповідність усім умовам контракту є відповідальністю підрядника.

Постачальник може запланувати візит до приміщення Корпусу миру до подачі документів з метою огляду місця встановлення панелей та обговорення технічних питань з відповідальними працівниками Корпусу миру. Даний візит не є обов’язковим, але рекомендованим, оскільки це єдиний час, коли відповідальні працівники можуть дати відповіді на питання до моменту вибору постачальника та підписання контракту.

1. Графік і умови платежів

Постачальник  може отримати попередню оплату в розмірі до 30% від загальної вартості контракту. Залишок від загальної суми контракту за фактично надані послуги буде сплачено по безготівковому рахунку протягом 10 робочих днів після отримання фінального рахунку. Якщо підрядник не виконує будь-яку частину контракту, підрядник буде зобов’язаний повернути передплачені кошти чи пропорційну частину, так як буде визначено Контрактним офіцером Корпусу Миру.

1. Фактори оцінки:

Контракт буде підписано з урахуванням таких  факторів:

_x_ Ціна

_x_ Терміни надання

_х_ Умови оплати

_х_ Гарантії

_х_ Рекомендації, мінімум 3 рекомендації від попередніх замовників

Контракт може бути підписано з постачальником, який пропонує не найдешевшу ціну.  Контракт може бути підписано з постачальником, який пропонує найбільшу цінність, відповідно до вищезазначених факторів оцінки.

1. H. Інструкція постачальникам:

Будь ласка, ознайомтеся з Запитом пропозицій, включаючи фактори, які будуть враховуватися при підписанні контракту в розділі H.

Поверніть заповнений Запит пропозицій до вказаного  терміну таким чином:

А. Надайте Корпусу миру пакет документів, який складатиметься з наступного:

1. Ціни на обладнання та послуги, що плануються надаватися, та інформація про компанію та технічні характеристики обладнання (у форматі Word або PDF). Включити:
2. Основну контактну особу постачальника та імена виконавців робіт.
3. Інформацію про компанію стосовно років праці на ринку та приклади щодо подібних проектів; рекомендаційні листи або список клієнтів, що отримали такі ж обладнання та послуги
4. Детальна інформація про виробника:
5. Технічна специфікація обладнання, що пропонується
6. Походження виробника(ів) всіх основних компонентів, наприклад, мотор, система контролю, т.д.
7. Назви, номери моделей, та посилання на постачальників, як зазначено вище
8. Інформація про гарантію. Будь-які деталі та інформація про гарантії на окремі або всі компоненти.
9. Послуги з надання сервісного обслуговування для постійних та /або періодичних перевірок для забезпечення безперервної роботи системи.

2. Пропонована вартість. Будь ласка, надайте запропоновану вартість з наступними деталями.
3. Ціна всього обладнання та панелей
4. Ціна системи контролю для підключення до електромережі та автоматичного включення у разі вимкнення електроживлення у будівлі. Будь ласка, зазначте, що Корпус миру використовує дизельний генератор для вироблення електричної енергії у випадку надзвичайної ситуації.
5. Ціна будь-яких інших витратних матеріалів, робіт та послуг необхідних для виконання встановлення обладнання та його експлуатації
6. Розрахунки щодо потенційного періоду окупності для подібних систем, використовуючи подібний досвід в Україні.

3. Якщо дата (и) поставки не передбачено, вкажіть дату поставки (и).

4. Вкажіть будь-які інші умови або пункти не вказані в запиті, які на Ваш погляд надають додаткову корить Корпусу миру і дозволить покращити шанси на вибір вашої пропозиції. Ці терміни / предмети не повинні підвищувати ціни, наведені  у розділі А.

5. Підпишіть і поверніть Запит пропозицій у зазначений термін .