Запит на подання заявок у рамках проєкту «Меморіалізація: обʼєднавчі ритуали і традиції вшанування памʼяті»

Програма «Партнерство за сильну Україну», Фаза 2 (ФПСУ-2)

Запит на подання заявок (ЗПЗ)

«Меморіалізація: обʼєднавчі ритуали і традиції вшанування памʼяті»

***** КОДЕКС ЕТИКИ ТА ДІЛОВОЇ ПОВЕДІНКИ ***** 

Компанія «Кімонікс Великобританія Груп Лтд.» (далі – Кімонікс) дотримується принципів доброчесності та обирає грантерів, ґрунтуючись лише на об’єктивних критеріях, а саме, і не тільки, технічних перевагах та співвідношенні ціни та якості. 

Компанія «Кімонікс» не дозволяє шахрайства, змови учасників тендеру, фальсифікації пропозицій/ставок, хабарництва або компенсаційних виплат («відкатів»). Порушення будь-якою юридичною або фізичною особою цих стандартів призведе до дискваліфікації з цієї конкурсної процедури, відсторонення від участі в конкурсах у майбутньому, а інформація про порушника може бути передана до Офісу ділової поведінки компанії «Кімонікс» і Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Сполученого Королівства (далі – МЗС СК).

Співробітники Програми «Партнерство за сильну Україну», Фаза 2  (PFRU-2) та Кімонікс не мають право вимагати, а заявникам заборонено пропонувати будь-які грошові винагороди, гонорари, комісії, кредити, подарунки, грошові винагороди, цінності чи компенсацію в обмін на сприятливе ставлення під час конкурсу. Про всі неналежні вимоги з боку співробітників Фонду слід повідомляти за електронною адресою [email protected]. Заявники повинні підписати заяву за шаблоном, що міститься у Додатку А до цього Запиту, включивши таке:  

• Інформацію про будь-які близькі, сімейні або фінансові відносини з компанією «Кімонікс» або співробітниками Програми. Наприклад, якщо двоюрідний брат або сестра учасника тендеру працює у Програмі.
• Інформацію про будь-які сімейні або фінансові відносини з іншими заявниками, які подали пропозиції. Наприклад, якщо батько заявника є власником компанії, яка подала іншу заявку.
• Засвідчення, що ціни в заявці були визначені самостійно, без будь-яких консультацій, перемовин або домовленостей з будь-яким іншим заявником або конкурентом з метою обмеження конкуренції. 
• Засвідчення, що вся інформація в заявці та вся супровідна документація є достовірною і точною. 
• Засвідчення розуміння та згоду із заборонами компанії Кімонікс щодо шахрайства, хабарництва та «відкатів».

1. Основна інформація

Основні відомості про ЗПЗ

№ ЗПЗ –  018-01_Memorialisation

Назва грантового проєкту: Меморіалізація: обʼєднавчі ритуали і традиції вшанування памʼяті

Дата оголошення: 01 серпня 2025.

Кінцевий термін подання заявок: 23:59 11 вересня 2025.

Місце реалізації: Україна.

Контактна адреса: [email protected]

Кінцевий термін надсилання запитань: 23:59 8 вересня 2025.

2. Опис проєкту

2.1. Основні відомості про ЗПЗ

PFRU-2 (що реалізується компанією «Кімонікс») – це багаторічна донорська програма, що фінансується урядами Канади, Естонії, Фінляндії, Норвегії, Швеції, Швейцарії, Великобританії. Метою PFRU-2 є зміцнення стійкості українського уряду в умовах російської агресії проти України шляхом надання необхідної підтримки місцевим громадам у співпраці з українським урядом, громадянським суспільством, медіа та приватним сектором. Діяльність PFRU-2 спрямована на досягнення таких результатів:  

• Результат 1: Підвищення спроможності та ефективності України в протидії спробам Росії ізолювати людей, які проживають на ТОТ, оперативному реагуванні на їхню деокупацію та формуванні підвалин для довгострокової реінтеграції.   

• Результат 2: Забезпечення спроможності української влади відновлювати та покращувати надання пріоритетних послуг у вразливих громадах (через інклюзивний підхід до планування та надання послуг) з метою збереження/зміцнення довіри громадян до української держави та стабілізації ситуації.   

• Результат 3: Збереження / зміцнення вертикальної та горизонтальної соціальної згуртованості з метою забезпечення стійкості суспільства, зокрема психологічної та економічної, в умовах російської агресії та сприяння єдності.   

• Результат 4: (Збір та поширення даних та досвіду): Розуміння місцевих потреб, настроїв та ризиків, а також винесення уроків із програмних заходів PFRU; використання цієї інформації для адаптації програмної діяльності PFRU та поширення серед відповідних державних органів і програм з метою сприяння врахуванню місцевого контексту в національних політиках, зокрема в сфері відновлення та реінтеграції.  

Діяльність, описана у цьому Запиті на подання заявки, сприятиме досягненню Результату 3 шляхом забезпечення того, що державні та урядові актори посилюють та/або підтримують зусилля щодо захисту, збереження та переосмислення української культурної спадщини. Вони сприяють підвищенню її стійкості до зовнішніх загроз і водночас зміцнюють національну ідентичність.

Цей контекст потребує активної участі державних і недержавних структур у формуванні спільної культури пам’яті та публічних наративів про памʼять, які б в інклюзивний спосіб відображали різноманітний досвід війни. Проєкт «Культура та ідентичність» (C&I) надає Українському інституту національної пам’яті (УІНП) та Міністерству культури та стратегічних комунікацій (МКСК) експертну підтримку у розробці Закону «Про засади державної політики національної пам’яті Українського народу» і Законопроєкту «Про увічнення пам’яті про Війну за Незалежність України», а також забезпечує інституційну підтримку. Важливою частиною цієї діяльності є підвищення обізнаності громадськості та сприяння діалогу щодо спільної національної пам’яті про російсько-українську війну. Грантова діяльність працюватиме на національному рівні та підтримуватиме зусилля УІНП у сфері популяризації традицій вшанування пам’яті. Це сприятиме зміцненню горизонтальної та вертикальної згуртованості суспільства та стійкості — психологічній, культурній і інституційній — перед російською агресією, формуючи єдину національну ідентичність.

2.2. Мета діяльності

PFRU-2 оголошує конкурс грантів для реалізації ініціатив, спрямованих на формування спільної культури пам’яті та розвиток об’єднавчих ритуалів і традицій вшанування пам’яті про російсько-українську війну на національному рівні. Очікується, що заявники дотримуватимуться десяти принципів меморіалізації, розроблених УІНП (Посилання).  Проєкти мають передбачати цілісний та інклюзивний підхід із активним залученням різних досвідів війни до змістовних актів вшанування. Цього буде досягнуто шляхом скоординованих дій, зокрема через потужну комунікаційну складову, яка дозволить охопити широку аудиторію, формуючи простір для суспільного діалогу і сприяючи широкому суспільному прийняттю практик вшанування. Діяльність має реалізовуватися на національному рівні, що передбачає залучення різних областей та регіонів України. Якщо заходи спрямовані на окремі громади, пріоритет слід надавати пріоритетним громадам PFRU-2. У такому разі необхідно обґрунтувати, в який спосіб проєктні заходи для громад підтримують загальнонаціональний фокус програми.

Мета 1

Розробка концепції цієї грантової ініціативи має здійснюватися на основі підходу, що базується на даних і доказах, з метою формування спільної культури пам’яті та підтримки об’єднання ритуалів і традицій вшанування російсько-української війни. Допустимі види грантової діяльності включають, зокрема, впровадження суспільних ритуалів пам’яті, організацію мистецьких заходів, а також проведення публічних подій, що осмислюють досвід війни. Грантові проєкти мають фокусуватися на просуванні конкретних ритуалів, традицій вшанування памʼяті або комеморативних практик, які охоплюють різні воєнні досвіди соціальних груп, мають об’єднавчий характер і у змістовний спосіб формують культуру пам’яті про російсько-українську війну. Успішні заявники мають продемонструвати здатність працювати з різними громадами — в географічному та культурному сенсі — поєднуючи колективні наративи з особистими свідченнями задля створення практик вшанування пам’яті, які позитивно впливають на соціальну згуртованість. Заявники мають описати, як запропонована діяльність відповідає десяти принципам меморіалізації, розробленим УІНП.

Мета 2

Грантоотримувач має розробити та успішно впровадити комунікаційну стратегію для формування суспільної обізнаності щодо спільної культури пам’яті, одночасно сприяючи розвитку ритуалів вшанування памʼяті, пов’язаних із російсько-українською війною. Комунікаційна складова має реалізовуватися на національному рівні з охопленням різних регіонів України. Зусилля грантоотримувача в цій сфері повинні сприяти суспільному обговоренню практик пам’яті, підвищуючи їхню суспільну значущість. Такий підхід сприятиме змістовному діалогу та ширшій участі громадян у колективних ритуалах вшанування пам’яті.

Мета 3

PFRU є адаптивною програмою та передбачає регулярні навчальні сесії. Очікується, що усі грантери включатимуть навчальні заходи у свою роботу:   

• After Action Reviews, AAR (обов’язково): Після завершення кожного етапу роботи грантоотримувачі повинні проводити AAR, щоб оцінити успіхи, труднощі та можливості для удосконалення роботи. MEL-команда PFRU-2 забезпечить грантоотримувачів відповідним шаблоном. Для проєктів тривалістю понад один рік раз на квартал потрібно проводити AAR щодо окремих аспектів реалізації, узгоджених із проєктною командою. Якщо щоквартальні AAR неможливі, можливий альтернативний формат після узгодження із MEL-командою PFRU.  

• Action Learning Sessions (рекомендовано): грантоотримувачам рекомендується проводити короткі щоквартальні сесії в межах кожного напряму роботи, щоб обговорювати виклики та обмінюватися досвідом.  

• Документування та звітність: грантоотримувачі повинні заздалегідь інформувати проєктні команди про кожну навчальну сесію, дотримуватися наданих рекомендацій щодо їх проведення та передавати зібрані під час сесій дані проєктним командам у визначені терміни.  

MEL-команда PFRU забезпечить грантоотримувачів необхідними шаблонами, методичними рекомендаціями та, за потреби, може допомогти з фасилітацією навчальних сесій.

2.3. Детальний опис діяльності

Українське суспільство зустрілося зі складним викликом осмислення російсько-української війни. Війна триває, так само як і її наслідки, події змінюються, що ускладнює їхнє глибоке розуміння. Різні групи населення — зокрема родини загиблих і ветерани — проживають цей досвід по-різному, часто дуже особисто. Водночас у публічному просторі триває боротьба за зміст і сенс війни: російська пропаганда намагається спотворити його значення і підважити українське бачення подій. Попри зусилля Українського інституту національної пам’яті (УІНП), який формує державну політику у сфері пам’яті через комунікаційні зусилля та розробку законодавства. важливо залучати також громадські ініціативи Саме вони можуть сприяти залученню громадськості до розмови практики вшанування памʼяті та суспільні ритуали.

У цьому контексті важливою є активна співпраця між державними та громадськими структурами для формування публічного наративу пам’яті — змістовного, інклюзивного та такого, що враховує різноманітні досвіди війни. PFRU надає технічну та інституційну підтримку Українському інституту національної пам’яті (УІНП) у розробці та поширенні стратегії меморіалізації та посиленні інституційної спроможності. Водночас ключовим завданням цього гранту є підвищення обізнаності громадськості та ширше залучення неурядових акторів до поширення спільних практик пам’яті та формуванні колективної памʼяті щодо російсько-української війни на національному рівні.

Метою гранту є розвиток спільної культури пам’яті та формування об’єднавчих ритуалів і традицій вшанування за участі недержавних акторів. Грантова діяльність має ґрунтуватися на глибокому розумінні запитів сучасного українського суспільства та довготривалому впливі практик вшанування пам’яті як чинника єдності. Грант також передбачає комунікаційну складову, яка сприятиме підвищенню обізнаності, публічному обговоренню та залученню громадян до практик вшанування пам’яті й спільних ритуалів, присвячених російсько-українській війні.

Грантові заходи можуть включати громадські ритуали вшанування пам’яті, організацію публічних заходів і створення мистецьких проєктів, що осмислюють досвід війни. Проєкт має реалізовуватись на національному рівні, з можливістю залучення окремих громад — зокрема тих, що є пріоритетними для PFRU. Усі локальні ініціативи мають логічно вписуватись у загальнонаціональну стратегію.

(*Перелік пріоритетних громад для PFRU-2, які рекомендовано долучати до будь-яких офлайн активностей: Семенівська, Новгород-Сіверська, Сновська, Городнянська, Чернігівська, Черкаська, Новодонецька, Слов’янська, Білозерська, Краматорська, Кам’янська, Павлоградська, Синельниківська, Криворізька, Слов’янська, Дніпровська, Слобожанська, Краснокутська, Балаклійська, Мереф’янська, Чугуївська, Солоницівська, Печенізька, Богодухівська, Шевченківська, Великобурлуцька, Харківська, Великоолександрівська, Високопільська, Херсонська, Баштанська, Галицинівська, Снігурівська, Миколаївська, Білгород-Дністровська, Великодолинська, Чорноморська, Южненська, Одеська, Середино-Будська, Дружбівська, Ямпільська, Свеська, Березівська, Охтирська, Недригайлівська, Буринська, Путивльська, Лебединська, Есманська, Глухівська, Новослобідська, Великописарівська, Шалигинська, Нижньосироватська, Миколаївська, Садівська, Ворожбянська, Тростянецька, Сумська, Павлівська, Долинська, Запорізька.)

Усі локальні ініціативи мають логічно вписуватись у загальнонаціональну стратегію.

Грантова діяльність має відповідати на актуальні запити суспільства або спиратися на вже сформовані ритуали й практики вшанування пам’яті. Цінується наявність попереднього дослідження, консультації з фахівцями та аналіз міжнародного досвіду — це допоможе забезпечити чітке методологічне підґрунтя. Перед початком реалізації проєкту концепція проходитиме експертну оцінку з боку УІНП та команди PFRU-2. За результатами консультацій заявники мають врахувати всі зауваження, зокрема щодо потенційно чутливих або конфліктних аспектів, аби зменшити ризик повторної травматизації аудиторії.

Концепція також має сприяти посиленню соціальної згуртованості — через глибше взаєморозуміння між різними групами або підтримку інтеграції вразливих категорій населення. Очікується виважений і багатогранний наратив, що поєднує особисті історії з ширшим контекстом національної пам’яті.

Проєкт має ґрунтуватися на повазі до людської гідності, вшановувати пам’ять, а не поглиблювати травму, та уникати токсичної героїзації. Заявники мають дотримуватись принципів підходу, чутливого до травми, розробленого Британською радою з питань травми (UK Trauma Council). Вітається попереднє тестування концептуальної частини проєкту на цільовій аудиторії. 

Комунікаційна складова є важливою та наскрізною частиною проєкту, адже вона посилює публічну обізнаність і дискусію про практики вшанування памʼяті. Вона має включати різні канали поширення інформації, охоплювати аудиторії через соціальні мережі. Вітається співпраця з лідерами думок і традиційними медіа для збільшення охоплення кампанії . Комунікація має здійснюватися на національному рівні з чітким планом охоплення різних регіонів України. Усі ініціативи на рівні громад мають відповідати загальнонаціональній меті та реалізовуватись переважно в пріоритетних громадах PFRU-2. Кінцева мета комунікаційної складової — заохотити громадян до участі в запропонованих практиках вшанування пам’яті.

3. Інформація про грант

3.1 Детальні відомості про грант:

Тип гранту:  ​«З відшкодуванням витрат» або «З відшкодуванням витрат на базі етапів» (обидва варіанти вимагають надання періодичної фінансової звітності)​

Очікувана кількість присуджених грантів: 1-3.

Очікувана тривалість гранту: від 6 до 8 місяців для кожного з присуджених грантів

Очікувана сума гранту – Очікувана сума гранту для кожного з присуджених грантів становитиме 50,000 фунтів стерлінгів. Остаточна сума залежатиме від результатів фінальних переговорів між PFRU-2 і грантоотримувачем, і може бути скоригована порівняно з початково запитаним обсягом фінансування, вказаним у проєктній заявці.

3.2 Воркшоп перед поданням заявки:

Проєкт проведе онлайн воркшоп перед подачею заявки 11 серпня 2025 об 11:00 за Київським часом на платформі Teams за посиланням. Цей воркшоп надасть можливість зацікавленим учасникам поставити запитання щодо ЗПЗ та отримати інструкції щодо заповнення аплікаційної форми, форми самооцінки або стосовно будь-яких інших вимог, перелічених у цьому ЗПЗ.

3.3 Прийнятні реципієнти:

Ідеальними кандидатами на отримання гранту є організації, зареєстровані на підконтрольній уряду території України, які мають сталу присутність у різних регіонах країни. Заявники повинні мати підтверджений досвід реалізації проєктів, що відповідають напрямам діяльності, визначеним у цьому оголошенні.

Організація-заявник, повинна добре розумітися на політиках та процедурах, пов’язаних з розробкою й впровадженням практик у сфері вшанування пам’яті та об’єднавчих ритуалів. Важливо також мати глибоке знання соціокультурного контексту російсько-української війни, зокрема її впливу на національну ідентичність та колективну пам’ять. Заявники мають гарантувати, що запропоновані заходи будуть інклюзивними, ґрунтуватимуться на достовірних даних і враховуватимуть травма-інформовані підходи. Важливо також підтвердити попередній досвід і спроможність ефективно реалізовувати діяльність, що відповідає цілям і завданням цього конкурсу. 

До участі можуть подаватися всі неприбуткові організації, спроможні здійснювати діяльність на національному рівні.

3.4 Критерії прийнятності та обов’язкові умови для участі: 

Організації, що подають проєктні пропозиції для участі в цьому Конкурсі, повинні відповідати наступним вимогам:

• Організації, що подають проєктні пропозиції для участі в цьому Конкурсі, повинні відповідати наступним вимогам:
• Мати статус офіційно зареєстрованої та визнаної за українським законодавством громадської організації чи НУО.
• Мати статус неприбуткової організації.
• Бути готовними пройти процедуру належної перевірки (due diligence) ФПСУ-2 та заповнити форму самооцінки, що додається до заявки. Заявників перевірять в системі «Віжуал Комплайенс» (Visual Compliance – система пошуку по міжнародних переліках заборонених осіб та організацій, опублікованих Великою Британією, США, Канадою, ЄС, ООН, та іншим міжнародним перелікам).
• Персонал організації повинен складатися з кваліфікованих фахівців, з досвідом проєктного менеджменту та ведення фінансової звітності.
• Підтвердити наявність ефективної структури управління та систем менеджменту, включно з фінансовими, адміністративними та технічними політиками та процедурами, а також системою внутрішнього контролю, яка забезпечує захист активів, запобігає шахрайству, хабарництву, корупції, зловживанню коштами чи їх нецільовому використанню.
• Наявність «Політики із захисту здоров’я, добробуту та прав людини» та детальної інформації стосовно процедур та заходів, які гарантують дотримання цієї політики під час реалізації проєкту.
• Забезпечити належну турботу про власний персонал та/або залучених консультантів, готовність надати інформацію про відповідні політики, процеси та процедури на підтвердження своєї спроможності виконати цю вимогу.
• Дотримуватись вимог етики та ділової поведінки, викладених на титульній сторінці цього ЗПЗ, а також «Кодексу поведінки постачальників компанії «Кімонікс»» (включеного до Форми самооцінки заявника, Додаток С), який ґрунтується на Кодексі поведінки МЗС СК .

Наступні організації НЕ МАЮТЬ ПРАВА подавати заявки на отримання грантів за цим конкурсом:

• Організації, зареєстровані на тимчасово окупованих територіях України, які не змінили свою реєстрацію на підконтрольні уряду України території;
• Організації, не зареєстровані згідно з українським законодавством (якщо інше не погоджено окремо з MЗС СК);
• Організації, що зловживали донорськими коштами протягом останніх п’яти років;
• Організації, що згадуються в додаткових джерелах уряду Великої Британії про заборонені організації або відсторонених осіб;
• Організації зі статусом «чинне виключення з участі» у Віжуал Комплаєнс (“Visual Compliance”, пошуковій системі, що перевіряє списки виключених осіб і організацій Великобританії, США та інших країн);
• Організації, які підтримують або пропагують антидемократичну політику чи незаконну діяльність;
• Організації, зарєєстровані в Росії;
• Організації, повʼязані з будь-якою особою чи організацією, яка внесена до Державного реєстру санкцій Ради національної безпеки і оборони України (РНБО).  

Принципи допустимості витрат

Витрати, відображені у бюджеті, мають:

• Мати безпосередній зв’язок із реалізацією заходів та бути необхідними для їх виконання;
• Відповідати нормам чинного законодавства України, зокрема щодо оподаткування, трудових відносин та інших відповідних сфер;
• Бути обґрунтованими, доцільними та відповідати принципам належного фінансового управління;
• Бути здійсненими в межах визначеного періоду;
• Бути ідентифікованими, підтвердженими документально та відображеними в бухгалтерському обліку грантоотримувача відповідно до чинних стандартів і звичних облікових практик організації
• Заборонена закупівля товарів, вироблених «Хуавей Текнолоджи Компані» (Huawei Technology Company), «Зед-Ті-І Корпорейшн» (ZTE Corporation), «Хайтера Ком’юнікейшнз Корпорейшн» (Hytera Communications Corporation), «Ханчжоу Хіквіжн Діджитал Текнолоджи Компані» (Hangzhou Hikvision Digital Technology Company), «Дахуа Текнолоджи Компані» (Dahua Technology Company).
• Учасники ЗПЗ не мають права пропонувати або постачати товари чи послуги, що надаються компаніями, яким призупинено отримання фінансування або допомоги урядами Великої Британії або Сполучених Штатів або які є відсторонені або недопущені до отримання такої допомоги або фінансування.
• Зазначені в бюджеті витрати мають бути прийнятними відповідно до «Вказівок МЗС СК з прийнятних витрат для комерційних контрактів» Eligible Cost Guidance for Commercial Contracts, та «Вказівок МЗ СК стосовно допустимих витрат для грантових угод з обов’язковою звітністю» FCDO Eligible Cost Guidance for Accountable Grant Agreements.

В межах цього конкурсу кожна організація-заявник може подати лише одну заявку.

3.5 Інформація про подання заявок:

Наступний перелік документів та форм має бути завжди і повністю наданий в рамках цього ЗПЗ (онлайн форма та додатки А,B,C,D):

• Заповнити онлайн-форму короткого опису проєкту, доступну за посиланням. Ця форма містить запит на основну інформацію про організацію та проєктну пропозицію.
• Форма грантової пропозиції (Додаток A), підписана уповноваженим представником заявника. Учасники повинні запропонувати детальну стратегію реалізації проєкту, узгоджену з описом діяльності в розділі 2.3 «Детальний опис діяльності», та продемонструвати глибоке розуміння потреб програми ФПСУ-2.
• Бюджет (Додаток B)

Форма грантової заявки та бюджет подаються у заданих форматах із дотриманням інструкцій і рекомендацій, наведених у додатку.

Просимо звернути увагу, що грантоотримувач отримає фінальний платіж обсягом 5-10% від загального бюджету проєкту після подання 100% звітності, включно з підтвердженням усіх фінансових операцій.

• Форма самооцінки заявника DD (Додаток C), підписана уповноваженим представником заявника:

Усі організації, які обираються для присудження гранту, підлягають попередній оцінці ризиків, а саме – оцінці їхніх мінімальних управлінських спроможностей для роботи з коштами уряду Великої Британії, а також відповідності «Кодексу поведінки постачальників Кімонікс» (див. «Форму самооцінки заявника»), який ґрунтується на «Кодексі поведінки МЗС СК» – FCDO Code of Conduct. На першому етапі попередньої оцінки ризиків учасники зобов’язані заповнити «Форму самооцінки». Грантова пропозиція подається разом із копіями всіх наявних політик чи установчих документів, які запитуються у «Формі самооцінки».

• Матриця ризиків (додаток D)
• Листи-згоди адміністрацій на співпрацю (за можливості). 

Грантові пропозиції подаються українською мовою (формат Word, шрифт Times New Roman, розмір шрифту 11, одинарний інтервал, обсяг – до 10 (десяти) сторінок) на базі шаблонів у додатках A, B, С, D.

Проєктні пропозиції (технічна заявка, бюджет та супровідна документація) подаються в електронному вигляді на адресу: [email protected] із зазначенням номеру конкурсу 018-01_Memorialisation. PFRU прийматиме проєктні пропозиції до 23:59 за Київським часом 11 вересня 2025.

Усі документи за цим Запитом мають бути подані до встановленого терміну. Компанія «Кімонікс» залишає за собою право не розглядати заявки, подані із запізненням, та такі, що не відповідають вимогам. 

4. Оцінка

4.1 Перевірка заявки та процес відбору:

Отримані заявки перевіряються на відповідність критеріям прийнятності. Заявки, що відповідають вимогам, передаються на розгляд Конкурсній комісії.

Повні грантові пропозиції оцінюватимуться за критеріями, які наведені в таблиці нижче.

Детальний опис критеріїв оцінки подано нижче.

A. Методологія та дизайн проєкту: 40 балів

Цей критерії включає в себе:

• Якість та реалістичність заявки з огляду на життєздатність запропонованої методології та дизайну проєкту (тобто, наскільки запропонований технічний підхід здатний забезпечити досягнення очікуваних результатів);
• Доцільність запропонованої методології;
• Актуальність і якість інтегрованих GEDSI- підходів, спрямованих на гендерну рівність, інклюзію осіб з інвалідністю та соціальну інклюзію.

Методологія та дизайн проєкту мають відповідати вимогам та очікуванням, викладеним у розділі 2.3 вище, чітко демонструючи обізнаність заявника щодо програми та платформ, необхідних для всебічного й точного оцінювання на різних етапах реалізації програми. Запропоновані проєктні заходи мають бути спрямовані або на підтримку існуючих практик вшанування пам’яті та об’єднуючих традицій, або на впровадження нових практик, розроблених на основі дослідження суспільних потреб в Україні та з урахуванням історичних прикладів. Заявки, у яких чітко окреслено підходи до залучення експертних знань у сфері меморіалізації та практик вшанування пам’яті, враховано травмо-інформований підхід, а також різноманітний досвід війни, потреби вразливих груп і розуміння перехресних факторів, отримають вищу оцінку.

Відповідність меті та пріоритетам конкурсу

• 40 балів: Подана заявка повністю відповідає тематиці та пріоритетам, визначеним у Технічному завданні конкурсу. Запропонований технічний підхід є обґрунтованим і має потенціал для досягнення очікуваних результатів. У концепцію інтегровано доцільний та послідовний травмо-інформований підхід, враховано принципи гендерної рівності, соціальної інклюзії та недискримінації (GEDSI). Діяльність у межах проєкту спрямована на досягнення обох цілей, визначених у межах цього грантового конкурсу. Грантова діяльність реалізується на національному рівні. До команди залучено експертів у сфері практик вшанування пам’яті та суспільних ритуалів, а також команда фахівців розуміється у питань травма-інформованій комунікації.
• 30 балів: Проєктна заявка повністю відповідає темі та пріоритетам, зазначеним в технічному завданні, запропонований технічний підхід об’єктивно здатен досягти очікуваних результатів, однак GEDSI- та травма-інформований підходи інтегровано частково або не повністю. Окремі проєктні заходи спрямовані на досягнення обох цілей грантового конкурсу; однак заявка не повністю узгоджується з визначеним технічним завданням.
• 20 балів: Експертний досвід або проєктний дизайн частково відповідають темам та пріоритетам, зазначеним в технічному завданні, проте GEDSI- та травма-інформовані підходи інтегровано.
• 10 балів: Експертний досвід або проєктний дизайн частково відповідають темам та пріоритетам, зазначеним в технічному завданні, GEDSI- та травма-інформовані підходи не інтегровано.
• 0 балів: Проєктна заявка не відповідає темі та пріоритетам, зазначеним в технічному завданні, методологія не є послідовною, GEDSI- та травма-інформовані підходи не враховано.

B. Технічна експертиза та досвід: 40 балів

Заявки мають чітко продемонструвати знання та досвід команди в таких сферах, як практики вшанування пам’яті, дослідження пам’яті, розробка комунікаційних стратегійабо залучення громадськості. Команда повинна мати досвід у застосуванні травма-інформованого підходу та інтеграції принципів GEDSI, як це зазначено в детальному описі програми (залучений персонал, наявні політики або попередній досвід).

У даній категорії проєктні пропозиції оцінюватимуться за такими критеріями:

• До трьох (3) прикладів виконаних робіт, які є технічно або тематично подібними до запропонованої PFRU діяльності. 
• Наявність контактних даних осіб, з якими PFRU може зв’язатися для рекомендацій щодо попередніх проєктів.  
• CV заявленого персоналу. 

Пропоновані експертні знання та досвід повинні узгоджуватися з детальним описом програми, наведеним в Розділі 2.3. Наведений досвід має бути доцільним для експертних/тематичних цілей грантової діяльності.

Відповідність тематиці  та пріоритетам конкурсу

• 40 балів: Команда володіє глибокими та різноплановими знаннями та досвідом, що безпосередньо відповідають цілям гранту, зокрема, у сфері меморіальних практик, досліджень колективної пам’яті, комунікацій, цифрової взаємодії, застосування травмо-інформованих підходів, а також принципів GEDSI (гендерної рівності, соціального включення та недискримінації), що підтверджується складом команди, внутрішніми політиками або попереднім досвідом роботи. Організація-заявник має необхідний досвід і ресурси для успішної реалізації запропонованої діяльності. Заявник може надати до трьох прикладів завершених проєктів, які є технічно або тематично подібними до тематики діяльності. Залучений персонал має належний рівень кваліфікації та досвіду.
• 30 балів: Команда має досвід і знання у сферах, що відповідають цілям гранту, зокрема у практиках вшанування пам’яті, комунікаційній діяльності на національному рівні та застосуванні травмо-інформованих підходів. Заявник має базову обізнаність у питаннях GEDSI та студіях пам’яті, однак охоплення цих тем в заявці є неповним. Команда частково готова до реалізації проєкту: частково наявні експертні знання та досвід, заявка відповідає тематиці гранту. Водночас заявка містить обмежену кількість прикладів реалізованих проєктів аналогічного масштабу або складності.
• 20 балів: Команда має певний, хоча й обмежений досвід у ключових сферах, дотичних до цілей гранту (напр. у практиках вшанування пам’яті або комунікаційній діяльності). Водночас залишаються суттєві прогалини у таких напрямах, як GEDSI та травмо-інформовані підходи та студії пам’яті. У заявці представлено лише часткові свідчення попереднього досвіду реалізації схожих проєктів, а готовність команди до впровадження проєктної діяльності в межах гранту виглядає неповною.
• 10 балів: Команда має відповідні експертні знання та досвід за основними напрямами грантової діяльності, проте окремі аспекти — зокрема вшанування пам’яті, комунікаційна діяльність, врахування травмо-чутливих та GEDSI підходів можуть бути недостатньо відпрацьовані.
• 0 балів: Команді бракує підтвердженого досвіду в ключових сферах, важливих для успіху гранту, таких як практики вшанування пам’яті, комунікаційна діяльність, робота з травмо-чутливими та GEDSI-підходами. Організація-заявник не має необхідного досвіду та ресурсів для успішної реалізації запропонованої діяльності.

 C. Бюджет та співвідношення «ціна-якість»: 10 балів

• Учасники подають детальний бюджет за статтями витрат (Додаток B), який буде оцінено з точки зору обґрунтованості витрат, повноти та співвідношення ціни та якості. Бюджет має бути чітким та реалістичним, демонструючи оптимальне використання ресурсів організації та грантових коштів, забезпечуючи належне співвідношення: «ціна-якість». У примітках до бюджету учасники повинні детально пояснити розрахунок одиничної вартості товарів/послуг.

Відповідність меті та пріоритетам конкурсу   

• 10 балів: Запроповнований бюджет є чітким, обґрунтованим, найкращим чином демонструє співвідношення ціни та якості, пояснення до бюджету викладені зрозуміло;
• 5 балів: Запропонований бюджет потребує суттєвого доопрацювання та/або скорочення витрат;
• 0 балів: Запропонований бюджет є необґрунтованим.

 D. Управління ризиками: 10 балів

• Учасник має пояснити, яким чином планується мінімізувати бюджетні, екологічні та безпекові ризики, які потенційно можуть завадити виконанню запланованих грантових заходів. Концептуальна частина гранту окреслює заходи, спрямовані на зменшення ризику повторної травматизації аудиторії та виключення вразливих груп (ветеранів, осіб, які постраждали від війни, родин загиблих героїв).

Відповідність тематиці та пріоритетам конкурсу   

• 10 балів: Структура та зміст «Матриці ризиків» дає змогу оцінити ефективність управління ризиками та передбачених заходів з їх мінімізації; чіткі заходи для запобігання повторній травматизації та виключенню вразливих груп населення;
• 5 балів: «Матриця ризиків» охоплює деякі ключові ризики, передбачивши їх мінімізацію; згадано деякі заходи для запобігання повторній травматизації та виключенню вразливих груп населення;
• 0 балів: «Матриця ризиків» відсутня або представлена недостатньо ґрунтовно, заходи для запобігання повторній травматизації та виключенню вразливих груп населення неповноцінні або відсутні.

Заявки, що відповідають критеріям відповідності та прийнятності та отримали понад 70 балів за результатами аналізу технічних критеріїв і бюджету, переходять на третій етап відбору для проходження належної перевірки.

5. Вимоги

5.1 Діючі положення:

Гранти PFRU-2 надаються відповідно до «Стандартних умов МЗС СК» (Standard Terms and Conditions), який ґрунтується на «Кодексі поведінки МЗС СК» (FCDO Code of Conduct). Цей кодекс включено до «Форми самооцінки заявника» і є обов’язковим для виконання всіма отримувачами фінансування.

PFRU-2 зобов’язаний забезпечити дотримання усіма організаціями, фінансованими МЗС СК, вказівок, викладених у вищезазначених положеннях, відповідно до умов грантових угод.

МЗС СК залишає за собою право відмовити кандидатам на присудження гранту, висунутих компанією «Кімонікс», та припинити, повністю або частково, надання грантової винагороди в будь-який час. 

Цей Запит на подання заявок не зобов’язує компанію Кімонікс до фінансування діяльності або присудження фінансування жодному із заявників.

Просимо надсилати питання стосовно цього оголошення на вказану електронну адресу: [email protected] (Тема листа: Питання по RfA 018-01_Memorialisation PFRU-2) до 23:59 за Київським часом 08 вересня 2025.  

Просимо надсилати питання в письмовій формі.

6. Повідомлення про результати відбору або запрошення до наступного етапу (за наявності)

6.1 Результати відбору та подальші кроки

PFRU-2 прагне опрацьовувати заявки своєчасно. Учасники, які успішно пройдуть оцінювання, будуть повідомлені протягом 20 робочих днів про те, що їх рекомендовано до присудження гранту. Водночас важливо зазначити, що така рекомендація не є рішенням про надання фінансування і не зобов’язує компанію «Кімонікс» укладати грантову угоду. Наступний етап оцінювання – процедура належної перевірки (Due Diligence), перевірка в системі «Visual Compliance», погодження бюджетної пропозиції та, за потреби, отримання схвалення донора перед остаточним рішенням про присудження фінансування.

Annex A_Award proposal_UA_Аплікаційна форма

Annex B_Grant Budget template

Додаток C_Форма для самостійної оцінки

Додаток D_Grantee Risk Matrix_UKR