Запит на надання пропозицій (ЗНП) з надання логістичних послуг та організаційного супроводу навчальної поїздки до Фінляндії для Пакт, Інк.

Дата:                   14 грудня 2017 р.

До уваги:           Компанії, що надають послуги з організації бізнес-подорожей за кордон/тревел-агенції 

Від:                      Програмного відділу проекту ENGAGE

Сторінок:           4, включаючи додатки

Тема:                 Запит на надання пропозицій (ЗНП) з надання логістичних послуг та організаційного супроводу під час навчальної поїздки до Фінляндії в рамках програми сприяння громадській активності «Долучайся!» (ENGAGE).  Запланований період поїздки – квітень  2018р.

 Проект ENGAGE (Enhance Non-Governmental Actors and Grassroots Engagement), що фінансується  USAID  та реалізується компанією Pact, Inc.  запрошує  взяти участь у тендері і надіслати цінову пропозицію  на надання логістичних послуг та організаційного супроводу під час навчальної поїздки до Фінляндії протягом 2-го або 3-го тижня квітня 2018 р. для 12 учасників, включаючи 2-х представників Pact/ENGAGE.

Фінляндія є інноваційною країною, коли йдеться про освіту, і  інновації в країни приносять свої результати. Тому при проектуванні концепції Нової Української Школи українські реформатори використовували фінську освітню модель та її сильні сторони.

Метою даної навчальної поїздки є можливість ознайомитися з фінською системою освіти, зокрема,  програмами з громадянської освіти, методами навчання та інструментами оцінювання   громадянських  компетенцій для представників Міністерства освіти і науки України та українського  громадського сектора. Учасники навчальної поїздки зустрінуться з представниками уряду Фінляндії, відповідальними за шкільну освіту, відвідають місцеві школи, щоб побачити, як громадянську освіту включено до шкільної програми та позакласної діяльності, дізнатись більше про систему підготовки вчителів, зустрітися з іншими профільними організаціями  для обговорення  питань, пов’язаних з громадянською освітою.

Програма навчальної поїздки та логістична підтримка на місці  можуть бути спільно організовані місцевою фінською організацією, рекомендованою Pact/ENGAGE або запропонованою заявником за узгодженням з Pact/ENGAGE. Відшкодування витрат організації, що надаватиме  логістичну підтримку на місці, є  відповідальністю заявника.

Вимоги до подання пропозицій

Закупівля цих послуг здійснюється за рахунок програми міжнародної технічної допомоги та відповідає категорії (виду) товарів, робіт та послуг, зазначених у затвердженому Міністерством фінансів України Плані закупівель, як  звільнених  від ПДВ. Учасники тендеру мають подати пропозиції, що містять таку інформацію:

1. Супровідний лист, підписаний уповноваженим представником компанії, що підтверджує зобов’язання учасника тендеру відповідати умовам і вимогам, зазначеним у цьому запиті на подання пропозицій (ЗНП). У листі має бути зазначена особа з відповідними контактними даними, уповноважена підтримувати будь-яку комунікацію з компанією Pact  під час  розгляду і оцінки пропозицій.
2. Цінова пропозиція відповідно до наданого шаблону (див. Додаток 1 за посиланням нижче).

Ціна пропозиції має бути зафіксована в гривнях або доларах США. Зверніть увагу, що оплата здійснюватиметься в українських гривнях відповідно до виставленого рахунку-фактури. В рахунку-фактурі необхідно виділити окремо сумму ПДВ, яка, однак, не сплачується відповідно до Політики щодо залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 р. та Листа Державної податкової служби України від 1 березня 2012 р. №6125/7/12-1017.

Термін подання пропозицій та інші вимоги

Зацікавлені сторони мають подати свої пропозиції разом із супровідним листом до 18:00, 10 січня 2018 р. “ЗНП на організацію навчальної поїздки до Фінляндії.”

Всі запити та уточнення щодо цього ЗНП надсилайте, будь ласка, на електронну адресу:  [email protected] не пізніше 27 грудня 2017 р., відповіді будуть надіслані всім заявникам, які надали відповідні запитання. Пропозиції, отримані після 10 січня 2018 р., не розглядатимуться.

Випуск цього ЗНП не є зобов’язанням з боку Pact щодо підписання  контракту. Pact залишає за собою право відхиляти будь-які або всі пропозиції, але в разі отримання прийнятних пропозицій,  Pact має намір випустити контракт. Pact може зупинити цей ЗНП в будь-який час на власний  розсуд.

Pact не несе жодної відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою або поданням  пропозицій.

Це відкритий тендер, інформацію про тендер можна знайти в засобах масової інформації.

Мова подання пропозицій

Пропозиції, всі документи та кореспонденція, пов’язана з цим ЗНП, повинні бути написані та подані українською або англійською мовою.

Переговори

Надсилайте, будь ласка, Вашу найкращу цінову пропозицію. Очікується, що контракт буде надано  виключно на основі оригінальних цінових пропозицій. Проте Pact залишає за собою право проводити переговори та/або вимагати роз’яснень та пояснень в процесі проведення тендеру, до ухвали договору.

Вся інформація, надана сторонами один одному протягом переговорного періоду, не розглядається як погоджена, перш ніж така інформація буде письмово зафіксована в договорі та підписана обома сторонами.

Приклади умов договору

Договір на цю закупівлю повинен містити, як мінімум, наступне:

1. Сторони Договору

“Виконавець” означає компанію, яка надає послуги за договором; “Замовник” означає “Pact, Inc.”, що впроваджує програму сприяння громадській активності «Долучайся!» (ENGAGE). Договір  має бути укладений між  ЗАМОВНИКОМ і ВИКОНАВЦЕМ.

2. Умови оплати

Умови та графік оплати будуть узгоджені з обраним підрядником.

3. Звільнення від сплати податку на додану вартість (ПДВ)

Оскільки Рact є виконавцем проекту (програми) міжнародної технічної допомоги, Pact оплачує товари та послуги згідно з рахунком-фактурою Виконавця та контрактом без податку на додану вартість (ПДВ) відповідно до Політики щодо залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 р. та Міжурядовою угодою між Україною та США щодо гуманітарного, технічного та економічного співробітництва від 7 травня 1992 року.

4. Прийнятність постачальників

Будь-які закупівлі, що є результатом цього тендеру, будуть фінансуватися за рахунок USAID/ ENGAGE, і будуть підпадати під дію Федеральної системи регулювання закупівель (FAR) та правил USAID. Ніяке обладнання, матеріали чи послуги не мають право на фінансування USAID, якщо їх пропонує постачальник або субпідрядник, включений до будь-якого з списків  призупинених, заборонених або неприйнятних заявників, що використовуються USAID.

5. Антитерористичні виконавчі накази та закони США

Виконавцю нагадується, що виконавчі розпорядження США та закони США забороняють транзакції та надання ресурсів та підтримки окремих осіб та організацій, пов’язаних з тероризмом. Відповідальність за виконання цих розпоряджень та законів лежить на підряднику. Це положення повинно бути включено до всіх субпідрядних контрактів / рішень щодо надання субпідрядних договорів, виконаних відповідно до умов цього договору / угоди.

 Будь ласка, дивіться детальну інформацію щодо запиту за посиланням https://pactworld.box.com/s/0kzv7hefbcp01m29e15i2hgifwi8u3il