Закупівля послуг вантажних перевезень в межах населених пунктів Роменської громади та міста Ромни (Сумська область)

Громадська організація «Точка рівноваги» у рамках реалізації проєкту «Підвищення рівня безпечної освіти для дітей та підлітків, які постраждали від війни у Сумській, Харківській та Донецькій областях», що фінансується Департаментом Європейської Комісії з питань цивільного захисту та гуманітарної допомоги (ECHO) та за підтримки Plan International Ukraine, оголошує запит цінових пропозицій на закупівлю послуг вантажних перевезень.

1. Предмет закупівлі та технічне завдання Виконавець має забезпечити регулярні вантажні перевезення для дистрибуції благодійної допомоги (непродуктові товари) до навчальних закладів та бенефіціарів.
2. Кваліфікаційні вимоги до учасника (Надавача послуг) Учасник повинен відповідати наступним критеріям:

• Період надання послуг: Лютий – Травень 2026 року.
• Локація: В межах населених пунктів Роменської громади та міста Ромни (Сумська область).
• Опис вантажу: Непродуктові товари (гуманітарні набори, канцелярія, дрібне обладнання тощо).

Юридичні та загальні вимоги:

• Зареєстрований ФОП 3-ї групи з відповідними КВЕД (наприклад, 49.41 «Вантажний автомобільний транспорт»).
• Готовність працювати за безготівковим розрахунком.
• Відсутність судимостей та зв’язків з терористичними організаціями (Anti-terrorism screening).
• Обов’язково: Готовність підписати та дотримуватися Політики захисту дітей та Кодексу поведінки Plan International (оскільки діяльність пов’язана з навчальними закладами).

Технічні вимоги до водія та авто:

• Транспортний засіб:  Власний або орендований автомобіль з вантажним відсіком / автомобіль (фургон/бус). Рік випуску: не старше 2005 року. Належний технічний стан.
• Документи водія: Посвідчення водія категорії «В», стаж водіння — не менше 3 років.
• Страхування: Наявність діючого полісу обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності (ОСЦПВ).
• Навички: Знання доріг Роменської громади, навички роботи зі звітністю (оформлення шляхових листів, актів, базові знання Excel/Word).

3. Умови оплати
4. Склад цінової пропозиції Для участі у тендері учасник має надати пакет документів, що складається з:
5. Порядок подання пропозицій

• Валюта пропозиції: Гривня (UAH).
• Умови оплати: 100% післяплата по факту наданих послуг, на підставі підписаного Акта прийому-передачі та маршрутного листа (деталізованого звіту про поїздки).

1. Цінова пропозиція (за зразком Замовника), яка має містити два тарифи для гнучкості оцінки:
   • Вартість за 1 км пробігу (грн).
   • Вартість 1 години роботи / або фіксована ставка за день роботи (грн).
2. Реєстраційні документи ФОП: Виписка з ЄДР, Витяг з реєстру платників єдиного податку.
3. Технічні документи:
   • Копія посвідчення водія.
   • Копія свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу (техпаспорт).
   • Копія страхового полісу.
   • Фото автомобіля (зовнішній вигляд та вантажний відсік).
4. Резюме водія (із зазначенням досвіду роботи).
5. За наявності: Рекомендаційні листи або договори про досвід співпраці з іншими ГО/МБФ.

• Кінцевий термін: до 27.12.2025 року, 18:00.
• Спосіб подання: Електронною поштою на адресу: [email protected] 

(копія: [email protected]).

• Тема листа: «Цінова пропозиція_послуги перевізника_[Назва учасника]».
• Формат файлів: PDF (згідно з «Формою подачі документів», назва файлу не довше 40 символів).

6. Процедура відбору та оцінки Оцінка пропозицій буде проводитись Тендерним комітетом на основі критеріїв: ціна, технічний стан авто, досвід водія. Замовник залишає за собою право:

• Провести співбесіду з потенційним виконавцем.
• Провести візуальний огляд транспортного засобу перед підписанням договору.
• Змінювати обсяг послуг залежно від операційних потреб та фінансування.

Пропозиції, отримані після кінцевого терміну, або такі, що не відповідають вимогам, Замовник може не розглядати

ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ