Відкритий тендер на укладання рамкової угоди на постачання паливних брикетів / Open tender for a framework agreement for the supply of fuel briquettes

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен Cуппорт Cервісез» оголошує відкритий тендер на укладання рамкової угоди на закупівлю паливних брикетів/

Charitable Organisation ‘’Charitable Foundation Stabilisation Support Services‘’ announces an open tender for the conclusion of a framework agreement for the purchase of fuel briquettes.

Про нас: Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі./

About us: Since 2015, the Charitable Organisation ‘’Charitable Foundation Stabilisation Support Services‘’ has been supporting and assisting people affected by the war in Ukraine, as well as building institutions of social assistance and human rights protection in our country

Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 12 липня 2025 року.

Більш детальна інформація зазначена в Запиті на пропозицію

Deadline for submission of bids: 23:59 July 12, 2025.

For more information, please refer to the Request for Proposal

Будь ласка, зверніть увагу, що у технічній специфікації вказана орієнтовна кількість паливних брикетів. Це не є зобов’язанням БО «БФ «ССС» замовити зазначену кількість паливних брикетів. Кількість може змінюватись і буде залежати від фактичних потреб та наявних коштів, шляхом надання окремих Замовлень згідно рамкового Договору. Кількість брикетів на одне домогосподарство – 3, 42 тони. /

Please note that the technical specification indicates the approximate number of kits. This does not constitute an obligation of the CO “CF “SSS” to order the specified number of kits. The quantity is subject to change and will depend on actual needs and available funds, through the issuance of separate Orders under the framework Agreement. The amount of briquettes per household is 3.42 tons.

Технічна специфікація та фінансова пропозиція містять в собі 3 Лоти. Ви можете надати пропозицію на один, два або всі Лоти/

The Technical Specification and Financial Proposal contain 3 Lots. You may submit an offer for one, two or all Lots.

Основні вимоги:

1. Підтверджений досвід роботи у сфері постачання відповідних товарів;
2. Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем;
3. Наявність відповідних КВЕДів;
4. Доставка та розвантаження товару здійснюється за рахунок та з повною організацією Постачальника в кожне окреме домогосподарство/

Main requirements:

1. Proven experience in the supply of relevant goods;
2. Mandatory registration as a legal entity or individual entrepreneur;
3. Availability of relevant KVEDs;
4. Delivery and unloading of goods is carried out at the expense and with the full organization of the Supplier to each individual household;

Документи, які подає учасник тендеру:

1. Копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців, що містить дані про останні реєстраційні дії (дата видачі Витягу не повинна перевищувати 120 днів до дати подання документа);
2. Копія Витягу/Свідоцтва з реєстру платників податків (дата видачі Витягу/Свідоцтва не повинна перевищувати 120 днів до дати подання документа);
3.  Довідка про відкриття банківського рахунку;
4. Реєстраційна форма постачальника: Додаток А;
5. Технічна специфікація з характеристиками до запропонованих товарів: Додаток Б;
6. Фінансова пропозиція: Додаток В;
7. Аналогічні договори постачання відповідних товарів і/або рекомендаційні листи (не старше 2 років);
8. Документи про якість, що підтверджують відповідність паливних брикетів усім технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі (протоколи випробувань, висновки наукової санітарно-епідеміологічної експертизи на паливні брикети з деревини, протокол радіаційно – гігієнічних випробувань щодо відповідності «НРБУ-97», видані на ім’я учасника акредитованою відповідно до вимог стандарту ДСТУ ISO/IEC 17025:2017 (ISO/IEC 17025:2017) або  ДСТУ EN ISO/IEC 17025:2019 (EN ISO/IEC 17025:2017, IDT; ISO/IEC 17025:2017, IDT) лабораторією (випробувальним центром);
9. Документи, що підтверджують наявність виробничих або логістичних потужностей (за наявності будуть перевагою);

Documents to be submitted by the tenderer:

1. A copy of the extract from the Unified State Register of Legal Entities, Individual Entrepreneurs, containing data on the latest registration actions (the date of issue of the extract should not exceed 120 days before the date of submission of the document).
2. A copy of the Extract/Certificate from the Taxpayer Register (the date of issue of the Extract/Certificate should not exceed 120 days prior to the date of submission of the document).
3. Certificate of opening a bank account.
4. Supplier registration form: Annex A.
5. Technical specification with characteristics of the offered goods: Annex B.
6. Financial proposal: Annex С.
7. Similar contracts for the supply of relevant goods and/or letters of recommendation  (not older than 2 years).
8. Quality documents confirming the compliance of fuel briquettes with all technical, qualitative and quantitative characteristics of the procurement item (test reports, conclusions of scientific sanitary and epidemiological examination of fuel briquettes made of wood, protocol of radiation and hygienic tests for compliance with NRBU-97, issued in the name of the participant by an accredited organization in accordance with the requirements of DSTU ISO/IEC 17025: 2017 (ISO/IEC 17025:2017) or DSTU EN ISO/IEC 17025:2019 (EN ISO/IEC 17025:2017, IDT; ISO/IEC 17025:2017, IDT) by a laboratory (testing center).
9. Documents confirming the availability of production or logistics capacities (if available, it will be an advantage).

Зверніть увагу! 

Додатки А, Б, В мають бути заповнені належним чином з підписом та печаткою (за наявності). 

Просимо надати Додаток Б – технічне завдання заповнене в форматі Excel, а також з підписом в форматі PDF.

Документи повинні бути надіслані до 23:59 12 липня 2025 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкритий тендер: Паливні брикети”, на адресу: [email protected]./

Please note! 

Annexes A, B, C must be filled in properly with signature and stamp (if any). 

Please provide Annex B – the terms of reference filled in Excel format, as well as signed in PDF format.

You must provide an offer for all the goods specified in the terms of reference.

The documents must be submitted by 23:59 July 12, 2025 in written (electronic, scanned) format marked «Open tender: Fuel briquettes», to the address: [email protected].