Відкритий тендер на проведення ремонтно-будівельних робіт

Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі ремонтних робіт

ГО «Агенція місцевого розвитку територіальної громади в м.Попасна» в рамках грантового проекту «Створення безпечного соціально-реабілітаційного простору для осіб з інвалідністю у Попаснянській громаді», що реалізується за підтримки Програми ООН із відновлення та розбудови миру, оголошує відкритий тендер на закупівлю ремонтно-будівельних робіт.

Дата оголошення про тендер: 28 серпня 2021 р.

Термін подання тендерних пропозицій: до 13 серпня 2021 р.

Предметом закупівлі є роботи, а саме (детально вказуєте найменування товарів або послуг з усіма характеристиками):

капітальний ремонт другого поверху лівого крила КЗ «Попаснянський районний центр комплексної реабілітації для осіб з інвалідністю «Лелека» згідно відомості робіт (додається)

У вартість робіт повинна бути включена доставка матеріалів до місця призначення, а саме_вул.Базарна, буд.1, м.Попасна, Сєвєродонецький р-н, Луганська обл.Строк виконання робіт: протягом 5 місяців від дати підписання Договору виконаних робіт.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України: постачальники, що мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт)

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Оригінал Рахунка-фактури
5. Зразок договору на виконання робіт
6. Ліцензію на  виконання ремонтно-будівельних робіт
7. довідкою від банків для підтвердження фінансових ресурсів, необхідні для успішного виконання Робіт
8. Та інші документи, якщо вважає за необхідне

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 12 cерпня 2021 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності)  до 12 серпня 2021 року із

зазначенням на конверті назви постачальника, “Відкритий тендер: виконання ремонтно-будівельних робіт” проект «Створення безпечного соціально-реабілітаційного простору для осіб з інвалідністю у Попаснянській громаді», назва ГО куди надається, за адресою: вул. Базарна, буд.1, м. Попасна, Сєвєвродонецький р-н, Луганська обл, 93300. Електронна версія документів має бути надіслана на пошту ПРООН [email protected] з темою листа «Угода № RPP/2021/07/045/Nexus– відкритий тендер»

 Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 16-00  13 серпня  2021 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.  Дата засідання тендерного комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 18 cерпня 2021 року.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Керівник

ГО «Агенція місцевого розвитку територіальної

громади м. Попасна»»                                                                                              І.Л. Хащенко

телефон 099-900-50-85

ЗРАЗОК ТЕНДЕРНОЇ ФОРМИ

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

м. _____                                                                                 «____» ________дата______ року

_________________________(повне найменування постачальника)_______________________,  (ідентифікаційний номер ХХХХХХХХХХ, ХХХХ, смт Новгородське, _вул. ХХХХХХХХХХХХ, ХХХ), надає свою пропозицію БФ «Новгородська громада» щодо участі у тендері, що проводиться Організацією на _____(найменування товарів/послуг)___________________________, згідно з вимогами, висунутими БФ «Новгородська громада» згідно тендерного оголошення №_____ про _______________________ від ____________року.

Вивчивши тендерні вимоги ГО «Агенція місцевого розвитку територіальної

 Громади м.Попасна», _________________________________________________________

(повне найменування постачальника) 

цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується виконати роботи ГО «Агенція місцевого розвитку територіальної відповідно до наступних умов:

1. Найменування послуг/робіт/товарів: ____________________.
2. Якість послуг/робіт/товарів відповідатиме: ________________________.
3. Ціна послуг (грн., з/без ПДВ): ____________________.
4. Строк надання послуг/виконання робіт/поставки товару: __________________.
5. Загальна вартість, з/без ПДВ: _________________.
6. Опис/характеристика послуг/робіт/товарів: _______________________.
7. Умови оплати: ___________________.
8. Умови, які необхідно виконати організації для отримання послуг/робіт/товарів: _____________________.
9. Податковий статус постачальника: _________________________
10. КВЕД:______________________

 До цієї Пропозиції додається:

1. Оригінал рахунку-фактури №_________ від _____________ року
2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
3. Копія документу, що підтверджує податковий статус
4. Зразок Договору поставки товару

ПІБ уповноваженої особи__________________(підпис та печатка)

ГО «Агенція місцевого розвитку територіальної громади м.Попасна»

ІНСТРУКЦІЇ УЧАСНИКАМ КОНКУРСУ

МПП «Створення безпечного соціально-реабілітаційного простору для осіб з інвалідністю у Попаснянській громаді»

ІНСТРУКЦІЇ УЧАСНИКАМ КОНКУРСУ

1. Обсяг Робіт: Замовник пропонує надати Конкурсні пропозиції на виконання ремонтно-будівельних робіт, зазначених в відомості робіт, що додається. Підрядник, що переможе у конкурсі, повинен завершити виконання робіт до Очікуваної дати завершення робіт. Конкурсна пропозиція підрядника, що не погоджується виконати роботи впродовж строку, зазначеного у «Проформі цінової пропозиції» цієї Тендерної документації, – відхиляється.
2. Право на участь у Конкурсі: Крім організацій недержавної форми власності, у Конкурсі також мають право брати участь українські організації-Підрядники державної форми власності, якщо вони:

(a) є юридичними особами, здійснюють підприємницьку діяльність, а також – не належать до осіб, пов’язаних з Замовником або органами державної влади/управління;

(b) є фінансово незалежними і, відповідно до своїх статутів, мають окремі рахунки, право отримувати прибуток на власний капітал (статутний фонд), мають право залучати кредити та отримувати прибуток від реалізації товарів чи робіт/послуг.

Кожний Учасник Конкурсу може надати тільки одну Конкурсну пропозицію.

3. Кваліфікаційні вимоги до Учасників Конкурсу: Для участі у Конкурсі, Учасник повинен відповідати таким мінімальним (кваліфікаційним) критеріям:

(a) Мати чинну ліцензію на виконання ремонтно-будівельних Робіт (якщо така вимагається за Законом), термін дії якої повинен бути не меншим від терміну виконання ремонтно-будівельних робіт за Договором;

(b) Протягом 3-ьох попередніх років здійснити (як Генпідрядник) ремонт /будівництво принаймні 1 обєкта подібного характеру та рівня складності;

(с) Мати фінансові ресурси, необхідні для успішного виконання Робіт, наявність яких має підтверджується довідкою від банків, кредитних або інших установ.

4. Візит на Об’єкт: Підрядник, за власні кошти і на власний розсуд/ризик, має право відвідати та обстежити Об’єкт та прилеглі території, а також отримати будь-яку інформацію, необхідну для підготовки Конкурсної пропозиції та укладання Договору на виконання ремонтно-будівельних робіт.
5. Документи, що становлять Тендерну Документацію:

Розділ 1. Інструкції Учасникам Конкурсу

Розділ 2. Робочі креслення (знаходяться в ГО)

Розділ 3. Короткі відомості про об’єкт та типові умови впровадження

Розділ 4. Специфікації основних матеріалів, виробів та обладнання, необхідних для виконання ремонтно-будівельних робіт

Розділ 5. Відомість робіт, основних матеріалів та спеціалізованого обладнання (доступна за посиланням https://drive.google.com/file/d/1JHeQwbV716-4jXbqe0gf32k-Gi1UHcrY/view?usp=sharing. УВАГА! у пункті 101 виявлена технічна помилка: вірна кількість 15 м2)

Розділ 6. Проформа Цінової пропозиції (доступна за посиланням https://drive.google.com/file/d/1vCZbZgAoti8XqZAqpWVdYCjSVRCTYbdo/view?usp=sharing)

6. Документи, що складають пропозицію[1]: Конкурсна пропозиція Підрядника складається з наступних документів:

Документ 1.   Проформа Цінової пропозиції[2] (https://drive.google.com/file/d/1vCZbZgAoti8XqZAqpWVdYCjSVRCTYbdo/view?usp=sharing);

Документ 2.   Відомість Робіт, основних матеріалів і спеціалізованого обладнання (чи кошторисний розрахунок, в якому ні перелік позицій Відомості, ні їх кількість чи вказану у Відомості фізичні обсяги не є змінними);

Документ 3.   Інформація щодо досвіду роботи та кваліфікації (відповідно до пункту 3 (b) цих Інструкцій учасникам Конкурсу);

Документ 4.   Завірена печаткою підрядника копія ліцензії на виконання відповідних ремонтно-будівельних робіт (відповідно до пункту 3 (а) цих Інструкцій учасникам Конкурсу);

Документ 5.   Інформація про наявність фінансових ресурсів, зазначена у пункті 3, підпункті “с”.

Документ 6.   Специфікація основних матеріалів, виробів та обладнання, необхідних для виконання ремонтно-будівельних робіт (за необхідності).

Замовник має право відхилити Конкурсну пропозицію, що не включає усіх перелічених вище документів, які задовольняють вимогам, зазначеним у цих Інструкціях учасникам конкурсу.

7. Цінова пропозиція: Договір укладається на весь комплекс Робіт, зазначених у Пункті 1 Запрошення до участі у конкурсі (Оголошення). Суму Договору повинні визначати по-позиційні та загальні ціни, наведені у Відомості Робіт, основних матеріалів та спеціалізованого обладнання. Усі ціни мають бути наведені у валюті України. Підрядник має навести ціни/розцінки усіх компонентів Робіт, зазначених у Кресленнях, Специфікаціях та Відомості Робіт, основних матеріалів та спеціалізованого обладнання. Усі податки, акцизи та інші збори, що мають бути сплачені Підрядником, повинні бути включені до цін/розцінок та загальної суми, зазначених у Ціновій пропозиції Підрядника. Ціни/розцінки, наведені Підрядником не повинні змінюватися будь-яким чином впродовж терміну чинності Договору підряду (що буде укладений з переможцем конкурсу) за будь-яких умов. Винятком можуть бути форс-мажорні обставини, передбачені Законом України.
8. Чинність пропозицій: Конкурсні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж дев’яноста (90) календарних днів з граничного терміну подання Конкурсних пропозицій, зазначеного у нижченаведеному Пункті 11. Замовник може запропонувати Підряднику подовжити термін чинності Конкурсної пропозиції на визначений термін. Пропозиція ОГ та відповідь Підрядника мають бути письмовими, або надіслані факсом чи телеграфом.
9. Мова Конкурсної пропозиції: Усі документи, що стосуються Конкурсної пропозиції та Договору, мають бути українською мовою.
10. Порядок підготовки та надання Конкурсних пропозицій: Підрядник повинен підготувати один оригінал документів, що входять до складу Конкурсної пропозиції відповідно до вищенаведеного Пункту 6; пакет повинен бути чітко поміченим як «ОРИГІНАЛ». Крім того, Учасник Конкурсу може надати копію Конкурсної пропозиції, що має бути позначена як «копія» (за наявності розбіжностей між ними, пріоритет надається оригіналу). Оригінал та копія Конкурсної пропозиції мають бути підписані від імені Учасника Конкурсу уповноваженою особою (особами). Усі сторінки Цінової пропозиції, що містять доповнення та виправлення, повинні бути завізовані особою (особами), що підписали Цінову пропозицію. Учасник Конкурсу має заклеїти оригінал та копію Конкурсної пропозиції у два різні конверти та помітити їх як “оригінал” та “копія”; ці два конверти можуть бути запечатані в один зовнішній конверт. Конверти повинні бути адресованими ОГ (адреса вказана у Запрошенні до участі у конкурсі – Об’яві) та містити попередження не розкривати конверти до зазначеного часу і дати Розкриття Конкурсних пропозицій, вказаних у пункті 2 Запрошення до участі у конкурсі (Оголошення).
11. Місце та строки надання Конкурсних пропозицій: Конкурсні пропозиції мають бути доставлені в організацію громади НЕ ПІЗНІШЕ часу та дати вказаної в оголошенні за адресою, наведеною у пункті 2 Запрошення до участі у конкурсі (Оголошення). Усі Конкурсні пропозиції, які Замовник отримає після вищезазначеного граничного терміну, НЕ розкриваються (НЕ оприлюднюються) та повертаються Учаснику Конкурсу.
12. Внесення змін та відкликання Конкурсної пропозиції: Змінювати Цінові пропозиції не дозволяється. Відкликання Конкурсної пропозиції дозволяється тільки до початку конкурсу.
13. Розкриття Конкурсних пропозицій: ОГ розкриває Конкурсні/Цінові пропозиції у присутності наявних представників зацікавлених Підрядників, у час, день та у місці, що вказані у Пункті 2 Запрошення до участі у конкурсі (Оголошення). Під час розкриття Конкурсних пропозицій представник тендерного комітету по черзі оголошує назву Учасника Конкурсу, запропоновані ним ціни та загальну суму Цінової пропозиції, а також – відкликані Конкурсні пропозиції.
14. Конфіденційність процесу: Інформація щодо вивчення, уточнення, оцінювання та порівняння Конкурсних пропозицій, а також попередні висновки щодо переможця Конкурсу НЕ ПІДЛЯГАЮТЬ розголошенню до затвердження результатів загальними зборами ОГ та офіційного оприлюднення переможця Конкурсу.
15. Оцінювання та порівняння Конкурсних пропозицій: Договір буде присуджено Підряднику, Конкурсна Пропозиція якого відповідає умовам, викладеним у тендерній документації та який запропонує найнижчу ціну. Під час оцінювання Конкурсних пропозицій, Конкурсна комісія повинна перевірити розрахунки Цінових пропозицій усіх Учасників Конкурсу та виправити їх шляхом виявлення будь-яких арифметичних помилок, як це зазначено нижче:

(a) у разі розбіжностей між сумами, які виражені цифрами та прописом – суми прописом вважатимуться пріоритетними;

(b) у разі розбіжностей між по-позиційними цінами та відповідними по-позиційними сумами, що визначаються шляхом множення по-позиційної ціни на кількість, пріоритетною вважатиметься запропонована по-позиційна ціна;

(c) Якщо Учасник Конкурсу відмовиться прийняти такі зміни, його Конкурсну пропозицію буде відхилено.

6. Право Конкурсної комісії акцептувати будь-яку Конкурсну пропозицію та відхилити будь-яку чи усі Конкурсні пропозиції: Конкурсна комісія має право акцептувати чи аргументовано відхилити будь-яку Конкурсну пропозицію, а також при відповідному обґрунтуванні відмінити Конкурс і відхилити усі Конкурсні пропозиції у будь-який час до присудження Договору; при цьому, Конкурсна комісія не несе відповідальності перед Учасниками Конкурсу та не зобов’язана інформувати Учасників Конкурсу щодо причин такого рішення.
7. Укладання Договору та оприлюднення переможця Конкурсу: Переможця буде письмово повідомлено про перемогу у Конкурсі до завершення Терміну чинності його Конкурсної пропозиції. Повідомлення повинно містити Суму Договору (надалі та у Договорі – «Сума Договору»), яка буде сплачена Підряднику за виконання, завершення та обслуговування Робіт, обумовлених у Договорі. Письмове повідомлення про перемогу у Конкурсі підтверджує факт укладення угоди.
8. Передоплата: На прохання Підрядника, Замовник може розглянути питання щодо здійснення передоплати за Договором, але вона має встановити не більше 30% від вартості робіт по Договору підряду.

Розділ 2. ПРОЕКТНО – КОШТОРИСНА ДОКУМЕНТАЦІЯ  (знаходиться в організації громади)

Розділ 3. КОРОТКІ ВІДОМОСТІ ПРО ОБ’ЄКТ  ТА ТИПОВІ УМОВИ ВПРОВАДЖЕННЯ

Об’єкт Другий поверх КЗ «Попаснянський районний центр комплексної реабілітації для осіб з інвалідністю «Лелека», що розташована за адресою: вул.Базарна, буд.1, м.Попасна, Сєвєродонецький р-н, Луганська обл.

Коротка характеристика об’єкту:

Об’єкт – _ нежитлова цегляна  будівля  , 2  поверхова споруда/будівля

Фундаменти – -____ФБС____________________________________________________

1. День початку Робіт – 20 серпня 2021 року. Це найпізніша дата, коли Підрядник повинен розпочати виконання Робіт.
2. Мова та законодавство. Договір має бути укладений українською мовою. Договір має бути підпорядкований законодавству України.
3. Контакти. Контакти між сторонами, зазначеними у цих Умовах, можуть здійснюватися тільки письмово. Повідомлення набуває чинності після отримання іншою Стороною.
4. Ризики Підрядника. Ризики, пов’язані з травмуванням та загибеллю персоналу, втратою чи пошкодженням майна на Об’єкті та довкола нього (що включає Роботи, матеріали та Спеціалізоване обладнання та Техніку, але не обмежується ними), від Дня початку Робіт до дати підписання Акту здачі-прийняття об’єкту, є ризиками Підрядника.
5. Термін виконання Робіт. Підрядник повинен розпочати виконання Робіт у День початку Робіт та виконувати Роботи відповідно до Календарного плану-графіку виконання Робіт узгодженого з Замовником; Підрядник повинен завершити Роботи до Очікуваної дати завершення Робіт, що буде вказана в Договорі підряду.
6. Безпека. Підрядник є відповідальним за дотримання усіх заходів безпеки на Об’єкті.
7. Податки. Підрядник є відповідальним за сплату будь-яких податків, які він зобов’язаний сплатити відповідно до законодавства України.
8. Передоплата. Передоплата Підряднику не може перевищувати 50% від Суми Договору. У іншому випадку рішення про надання підряднику передоплати буде розглядатись окремо, залежно від можливостей Замовника.
9. Завершення Робіт та їх здача/прийняття. Протягом 7 (семи) днів з дати підписання Акту приймальної комісії, реєстрації Декларації про готовність об’єкта до експлуатації, або видачі Сертифіката, Замовник вступає у володіння Об’єктом.
10. Дострокове припинення дії Договору. Замовник чи Підрядник можуть достроково припинити дію майбутнього Договору підряду у випадку істотного невиконання Договору іншою Стороною. Під істотним невиконанням Договору мається на увазі (зазначений перелік не є вичерпним):

• Підрядник призупинив виконання робіт на строк, що перевищує 10 (десять) днів,без погодження з Замовником;
• Підрядник затримав усунення Дефектів, письмово вказаних Замовником більш ніж на 21 ( двадцять один) день з дати відповідного повідомлення;
• Підрядник затримав завершення робіт не менше ніж на 30 (тридцять) днів; Крім того, Замовник може достроково припинити дію договору і з інших причин, після письмового попередження Підрядника про це не менш ніж за 30 (тридцять) днів до дати такого припинення. Негайно після отримання відповідного попередження Замовника, Підрядник повинен зупинити виконання Робіт, законсервувати Об’єкт та завершити евакуацію з об’єкту не пізніше, ніж через 15 (п’ятнадцять) днів з дати, зазначеної у попередженні.

1. Forse Majeure: Кожна зі Сторін може достроково припинити дію Договору через виникнення обставин непереборної сили, таких як воєнні дії та природні катаклізми (землетруси. повені, пожежі тощо). Про дострокове припинення дії Договору через обставини форс мажору інша Сторона Договору повинна бути проінформована за 30 (тридцять ) днів.
2. Розрахунки при достроковому припиненні дії Договору. Якщо дію договору буде достроково припинено через істотне невиконання умов Договору Підрядником, Замовник повинен скласти Акт здачі-прийняття на суму виконаних робіт та вартості закуплених матеріалів, за вирахуванням авансових платежів, перерахованих Підряднику до дати підписання зазначеного Акту здачі – прийняття .
3. Розв’язання конфліктів. Замовник та Підрядник повинні докласти максимум зусиль для врегулювання будь-яких розбіжностей чи спорів, які між ними можуть виникати у процесі виконання Договору чи у зв’язку з ним, шляхом переговорів. Якщо такі розбіжності чи спори не будуть розв’язані, будь-яка із сторін може подати позов, відповідно до законодавства України. Місце арбітражу визначається відповідно до Господарського процесуально Кодексу України.

Розділ 4. СПЕЦИФІКАЦІЇ ОСНОВНИХ МАТЕРІАЛІВ, ВИРОБІВ ТА ОБЛАДНАННЯ, НЕОБХІДНИХ ДЛЯ виконання робіт за  проєктом «Створення безпечного соціально-реабілітаційного простору для осіб з інвалідністю у Попаснянській громад»

наведено у відомості робіт, яка міститься у цій ТД.

Голова ГО «Агенція місцевого розвитку територіальної громади м. Попасна»

Хащенко І.Л.

• [1] У процесі підготовки Конкурсної пропозиції, Підряднику не дозволяється вносити будь-які зміни до проформ, включених до складу Тендерної документації.
• [2] Підрядник обов’язково повинен заповнити і підписати цей документ, поставити на ньому печатку.