Відкритий тендер із закупівлі дитячих гігієнічних наборів

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю дитячих гігієнічних наборів.

Дата оголошення про тендер: 14 жовтня 2022 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 27 жовтня 2022 року 

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 28 жовтня 2022 року, розгляду не підлягатимуть. 

Перелік товарів для гігієнічних наборів: 

Розмір S (500 наборів):

1. Дитяче мило (300 г 5 шт/уп) – 1 уп.
2. Дитячі підгузки 2 (4-8 кг) 64 шт – 4 уп.
3. Дитячі вологі серветки, гіпоалергенні, без спирту 72 шт – 2 уп.
4. Дитяча присипка, гіпоалергенна, з антибактеріальною та протизапальною дією, 1 туба 100 гр – 1 шт. 
5. Дитячий зволожуючий крем, гіпоалергенний, 1 туба 100 гр – 2 уп. 

Розмір M (500 наборів):

1. Дитяче мило (1 уп 300 г 5 шт/уп) – 1 уп.
2. Дитячі підгузки 3 (6-10 кг) 58 шт.  – 4 уп
3. Дитячі вологі серветки, гіпоалергенні, без спирту 72 шт 1 упаковка – 2 уп.
4. Дитяча присипка, гіпоалергенна, з антибактеріальною та протизапальною дією, 1 туба 100 гр – 1 шт. 
5. Дитячий зволожуючий крем, гіпоалергенний, 1 туба 100 гр. – 2 уп.

*дані позиції можуть розглядатися в іншій вазі, але різниця не має складати більше 15%

Загальна кількість: 1000 дитячих гігієнічних наборів. 

Регіон доставки: м. Чернівці (доставка на склад організатора).

Строк надання товарів: протягом 10 (десяти) днів від дати підписання Договору поставки.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Досвід роботи у сфері постачання продуктів харчування;
2. Здатність виконувати поставки товарів у визначений термін;
3. Вчасне надання документації (рахунок, видаткова накладна та ін.);
4. Доставка товару на склад замовника;
5. Доставка включена у вартість товару.

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано договір поставки, в якому буде детально викладено умови співпраці. 

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем. 
2. Наявність відповідних КВЕДів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (Зразок тендерної пропозиції Зразок тендерної пропозиції);
4. Довідка про термін дії цінової пропозиції протягом 30 днів, складена у довільній формі;
5. Зразок договору поставки товару; 
6. Оригінал рахунку-фактури. 

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі кваліфікації кандидатів, їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище. 

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 27 жовтня 2022  року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Дитячі гігієнічні набори”, на адресу: procurementsss@radnyk.org. 

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж тридцяти (30) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника. 
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС»  прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують. 

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: procurementsss@radnyk.org до 27 жовтня 2022 року.