Відкритий конкурс на закупівлю послуг з організації, в т.ч. просування та проведення навчальних та інформаційно-роз’яснювальних заходів в м. Херсоні та Херсонській області 2019 році
ЗАВЕРШЕНО
Херсонський відокремлений підрозділ Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування» оголошує відкритий конкурс на закупівлю послуг з організації, в т. ч. просування та проведення навчальних та інформаційно-роз’яснювальних заходів в 2019 році. Орієнтовна середня кількість заходів – 1-3 на місяць, орієнтовна кількість учасників кожного заходу – до 30 осіб.
Пропозиції можуть бути подані до Херсонського відокремленого підрозділу Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування» за адресою: м. Херсон, вул. Потьомкінська, 13, 73000 особисто, засобами поштового зв’язку або надіслані у вигляді якісних кольорових скан-копій документів на електронну адресу: [email protected], – не пізніше 1400 08.04.2019 року із зазначенням теми листа «Відкритий конкурс на закупівлю послуг з організації та проведення заходів у 2019 році».
Участь у конкурсі можуть взяти юридичні особи та фізичні особи – підприємці (стосовно ФОП – ІІІ група платників єдиного податку), які мають право на здійснення відповідної діяльності та мають код КВЕД 82.30 «Організація конгресів та торговельних виставок».
Пропозиція, яка подається учасником на конкурс, повинна складатися з:
Повністю заповненої, підписаної уповноваженою особою, завіреною печаткою (у разі наявності) Форми комерційної пропозиції (на офіційному бланку учасника у разі наявності) (додаток 1).
У пропозиції має бути також обов’язково зазначено:
- Перелік замовників, яким надавалися подібні послуги;
- Наявність кваліфікованого персоналу;
- Можливість надання термінової послуги (за повідомленням Замовника);
До пропозиції обов’язково надаються копії наступних документів:
- Витягу з ЄДР;
- Витягу з реєстру платників Єдиного податку або витягу/свідоцтва з Реєстру платників ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ);
- Рекомендаційних листів від Замовників, яким надавалися подібні послуги.
Всі копії мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою (у разі наявності) та підписом уповноваженої особи.
До пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи її підписувати (наказ про призначення керівника або довіреність).
Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй пропозиції несе учасник.
Оцінка пропозицій здійснюватиметься на основі критеріїв «вартість» та «якість» послуги. До уваги також братиметься наявний у учасника досвід надання аналогічних послуг, рекомендації отримувачів послуг учасника, наявність напрацьованих контактів з субпідрядними організаціями для забезпечення надання послуг на високому організаційному рівні.
У разі виявлення у ході розгляду та оцінки пропозицій учасників тих чи інших недоліків у поданої пропозиції чи запитань щодо наданої учасником інформації Херсонський ВП ЦРМС залишає за собою право звертатися в робочому порядку з відповідними запитаннями до учасника.
Про результати конкурсу учасників буде повідомлено не пізніше 10.04.2019 року.
У разі виникнення запитань прохання звертатися до Вікторії Копчак, тел. 0668980706, ел. пошта: [email protected] .
Додаток до оголошення Херсонського ВП ЦРМС про проведення відкритого конкурсу
на закупівлю послуг
з організації та проведення заходів у 2019 році
Учасник не повинен відступати від даної форми, в протилежному випадку пропозиція відхиляється
“КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ”
(подається Учасником на фірмовому бланку)
Ми,
|
1 |
Повне найменування Учасника |
|
|
2 |
Код ЄДРПОУ |
|
|
3 |
Форма власності та юридичний статус |
|
|
4 |
Платник ПДВ |
Так___ Ні____ |
|
5 |
Дата створення |
|
|
6 |
КВЕД 82.30 |
так___ні____ |
|
7 |
Адреса |
|
|
||
|
||
|
8 |
Телефон |
|
|
9 |
Факс |
|
|
10 |
ел. пошта |
|
|
11 |
Веб-сайт |
|
|
12 |
ПІБ та посада керівника організації |
|
|
13 |
ПІБ уповноваженого представника Учасника на підписання документів за результатами процедури закупівлі |
|
|
14 |
ПІБ та посада контактної особи |
|
|
15 |
Телефон контактної особи |
|
|
16 |
Ел. пошта контактної особи |
|
|
17 |
Перелік Замовників, яким надавались подібні послуги |
|
|
18 |
Досвід роботи на ринку надання послуг з організації заходів |
_______ років |
Надаємо свою пропозицію щодо участі у відкритому конкурсі на закупівлю послуг з організації, в т.ч. просування та проведення навчальних та інформаційно-роз’яснювальних заходів в м. Херсоні та Херсонській області в 2019 році.
Маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника за наступною вартістю:
Організація доправлення учасників
| Перевезення мікроавтобусом (до 20 осіб), включно посадку/висадку пасажирів по всій території України |
1 км |
_____ грн |
|||
|
Марки наявних мікроавтобусів, роки їх випуску, кількість місць (по можливості вказувати декілька транспортних засобів) |
1)марка _________________ рік __________ місць____ 2) марка _________________ рік __________ місць____ 3) марка _________________ рік __________ місць____ |
||||
|
Вартість очікування |
1 год |
_____ грн |
|||
|
Перевезення середнім автобусом ( від 20 до 35 осіб), включно посадку/висадку пасажирів по всій території України |
1 км |
_____ грн |
|||
|
Марки наявних середніх автобусів, роки їх випуску, кількість місць (по можливості вказувати декілька транспортних засобів) |
1)марка _________________ рік __________ місць____ 2) марка _________________ рік __________ місць____ 3) марка _________________ рік __________ місць____ |
||||
|
Вартість очікування |
1 год |
_____ грн |
|||
|
Перевезення великим автобусом (від 35 осіб), по всій території України |
1 км |
_____ грн |
|||
|
Марки наявних великих автобусів, роки їх випуску, кількість місць (по можливості вказувати декілька транспортних засобів) |
1)марка _________________ рік __________ місць____ 2) марка _________________ рік __________ місць____ 3) марка _________________ рік __________ місць____ |
||||
|
Вартість очікування |
1 год |
____грн. |
|||
|
Розміщення (поселення) учасників заходів |
|||||
|
Вартість поселення за одну добу на 1-ну та 2-ві особи в готелі рівня не менше 3 зірки, у номерах категорії не вище стандарт12.
1.Просимо вказати вартість проживання необхідно вказати з урахуванням сезонності та гендерних аспектів (роздільне проживання жінок та чоловіків) якщо ці обставини впливають на вартість
|
Зразок заповнення Варіант: Назва готелю, зірковість __________ адреса_______________ Вартість за 1 особу в одномісному стандарті _____________грн. за 2 особи в двомісному стандарті _____________грн.
1.У разі зміни вартості проживання у зв’язку із сезонністю, ціни вказувати помісячно/сезонно
|
||||
|
Сніданок*
*вказується по всіх запропонованих у попередньому розділі готелях |
Зразок заповнення Назва готелю __________ адреса________________ Включений: так____ ні____ ( Вартість _______ грн.) |
||||
|
Харчування учасників |
|||||
|
Вартість на одну особу12
1.Просимо вказати максимальну кількість закладів харчування у м. Херсоні та Херсонській області, де є можливість забезпечити харчування групи 15-30 осіб
|
Зразок заповнення Варіанти Назва закладу/готелю____________адреса_________________ Кава ________ грн. Обід ________ грн. Вечеря ______ грн.
|
||||
|
Оренда конференц-зали |
|||||
|
Оренда конференц- зали (до 50/150 осіб), повністю облаштованого для роботи: звук, проектор та екран 12
|
Зразок заповнення Варіанти До 50 осіб Назва __________ Вартість за 1 год. _________грн. за 1 день ___________ грн. До 150 осіб Назва __________ Вартість за 1 год. _________грн. за 1 день ________ грн.
|
||||
|
Забезпечення квитками |
|||||
|
Забезпечення автобусними та ж/д квитками для поїздок територією України |
___так ____ні _______вартість забезпечення/_____безкоштовно |
||||
|
Організаційний супровід заходів |
|||||
|
Запрошення, реєстрація учасників, присутність представника під час заходу, допомога учасникам в розв’язанні логістичних питань, тощо |
Вартість за 1 год.____грн.
Вартість за 1 день___грн. |
||||
|
Вартість обслуговування |
|||||
|
Вартість обслуговування |
___% від замовлення
|
||||
Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції згідно з умовами конкурсу, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.
Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов’язуємося укласти договір про закупівлю не пізніше ніж через 5 банківських днів з дня акцепту пропозиції.
Умови розрахунків: по факту надання послуг.
Дата:
_____________ ПІБ посада уповноваженої особи Учасника (завірено печаткою у разі наявності)
підпис
