ВГО “Гей-альянс Україна” продовжує тендер для закупівлі послуг комплексної аудиторської перевірки діяльності організації у 2016 році
ЗАВЕРШЕНО
Всеукраїнська громадська організація «ГЕЙ-АЛЬЯНС УКРАЇНА» (далі — ВГО «ГАУ») оголошує тендер для закупівлі послуг комплексної аудиторської перевірки діяльності організації у 2016 році та аудиторської перевірки діяльності організації в рамках інституціональної підтримки (підготовча стадія) діяльності ВГО «ГАУ», що надавалася організації за фінансової підтримки Шведського агентства з міжнародного розвитку Sida та Міністерства зовнішніх справ Данії у період 01 січня 2016 року — 31 грудня 2016 року.
Джерело фінансування закупівлі – дана закупівля здійснюється за кошти інституціональної підтримки (підготовча стадія) діяльності ВГО «ГАУ», що надавалася організації за фінансової підтримки Шведського агентства з міжнародного розвитку Sida та Міністерства зовнішніх справ Данії.
Опис позицій до закупівлі товарів / технічне завдання для робіт та послуг
1. Комплексна аудиторська перевірка діяльності організації у 2016 році. Галузі, що мають бути охоплені: національні стандарти бухгалтерського обліку, міжнародні стандарти бухгалтерського обліку, трудове право, цивільне право, господарське право, авторське право, фінансове право, діяльність благодійних та інших неприбуткових організацій.
2. Комплексна аудиторська перевірка діяльності організації в рамках інституціональної підтримки (підготовча стадія) діяльності ВГО «ГАУ», що надавалася організації за фінансової підтримки Шведського агентства з міжнародного розвитку Sida та Міністерства зовнішніх справ Данії у період 01 січня 2016 року — 31 грудня 2016 року.
3. Деталізований опис вимог до аудиторської перевірки надано додатком у Технічному Завданні.
Термін надання послуг
Проведення аудиту: з 06 по 20 лютого 2017 року.
Очікуваний результат робіт та послуг та загальні вимоги
1. Перевірка та підтвердження достовірності фінансової звітності, що включає звіт про фінансові результати та баланс у відповідності з Міжнародними стандартами аудиту.
2. Перевірка документообігу в рамках угод/додаткових угод, що виконувались у 2016 році та в рамках інституціональної підтримки (підготовча стадія) діяльності ВГО «ГАУ».
3. Розуміння аудитором характеру та обсягу роботи, який має бути виконаний.
4. Наявність сертифікованих аудиторів (АПУ, САР, СІРА, IAB), які плануються для залучення до даного завдання.
5. Наявність досвіду проведення перевірки цільового використання грошових коштів у аудиторів, які плануються для залучення до даного завдання.
6. Незалежність аудитора та відсутність конфлікту інтересів.
7. Досвід у проведенні перевірки цільового використання грошових коштів неприбуткових організацій у зовнішнього аудитора, який пропонується для залучення до даного завдання.
8. Вартість проведення аудиту та готовність до подальших переговорів щодо її зниження; розкриття інформації щодо формування вартості аудиторських послуг.
9. Аудит має здійснюватися відповідно до міжнародних стандартів, виданих міжнародною федерацією бухгалтерів (IFAC).
10. При проведенні аудиту мають використовуватися стандартизоване технічне завдання для аудитора (надається організацією за окремим запитом).
11. Аудиторський висновок має містити думку про те, чи відповідає представлений фінансовий звіт бухгалтерському обліку організації та Інструкціям SIDA щодо надання звітності відповідно до МСА 800/805.
12. Аудитор повинен надати лист з рекомендаціями/Меморандум для аудиту, який повинен містити результати перевірки, зроблені в ході аудиту, а також вказати, які заходи були прийняті в результаті попередньої перевірки та чи були такі заходи адекватними для вирішення повідомлених недоліків. Аудитор повинен також висловити думку з інших питань, які стосуються технічного завдання.
13. Вся документація, що надаватиметься організації аудиторською компанією, має надаватися українською та англійською мовами в 5 (п’яти) екземплярах.
| Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послугi | Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам |
| Юридична особа за законодавством України | Реєстраційні документи: Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи або Витяг з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осібпідприємців; Свідоцтво про реєстрацію платника податку (на додану вартість); |
| Досвід роботи у сфері наданняаудиторських послуг не менше 5 років, щопідтверджується документально | Свідоцтво про включення до Реєстру аудиторських фірм та аудиторів Аудиторської палати України |
| Досвід роботи у сфері надання аудиторських послуг благодійним та іншим національним неприбутковим організаціям, в тому числі з питань, пов’язаних з залученням, використанням та моніторингом міжнародної технічної допомоги в Україні за останні три роки. | Інформаційні, рекомендаційні листи |
| Загальна організаційна спроможність організації-учасниці конкурсних торгів виконувати комплексні проекти, в тому числі наявність достатньої, для своєчасного надання аудиторських висновків та листів керівництву, кількості кваліфікованого персоналу, фахівців та професіоналів для виконання даного завдання. | Інформаційний лист |
| Наявність внутрішніх процедур, що регулюють забезпечення якості виконання завдань, перевірених національним контролюючим професійним органом. | Інформаційний лист, інші підтверджуючі документи |
| Надання резюме співробітників заявника, що будуть залучатися до участі у наданні послуг | Резюме |
| Заявка підготовлена з урахуванням потреб організації, в т.ч. із зазначенням типу перевірки, яка пропонується, з посиланням на відповідні МСА | Цінова (комерційна) пропозиція, інформаційний лист |
i Невідповідність хоча б одній з кваліфікаційних вимог тендерної пропозиції учасника призводить до автоматичної повної дискваліфікації такої тендерної пропозиції.
Критерії оцінки тендерних пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам, та їх вагові коефіцієнти:
| № | Критерій оцінкиi | Ваговий коефіцієнт | Документи, які підтверджують відповідність критерію |
| 1. | Вартість пропонованих аудиторських послуг | 50% | Цінова (комерційна) пропозиція |
| 2. | Наявність позитивного висновку Аудиторської палати Україні за результатами зовнішнього перевірки систем контролю якості професійних послуг, що має дію станом на дату подання документів по даному тендеру | 20% | Копія висновку Аудиторської палати Україні |
| 3. | Професійна кваліфікація зовнішнього аудитора, який пропонується для залучення до даного завдання, підтверджена відповідними діючими сертифікатами. | 20% | Резюме аудиторів, копії сертифікатів |
| 4. | Досвід роботи в проведенні перевірок неприбуткових організацій і установ | 10% | Інформаційний лист |
Правила оформлення тендерної пропозиції учасника:
- Учасники мають подавати пропозиції лише у електронному вигляді.
- Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
- Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
- Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 10 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій. Якщо строк не зазначений, він вважатиметься 10 днів.
- У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то така тендерна пропозиція не розглядається.
- До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення та формі Тендерної пропозиції.
Перелік обов’язкових кваліфікаційних вимог і документів можна знайти в Оголошенні про проведення тендеру.
Кінцевий термін подачі документів для участі у тендері – 29 січня 2017 року до 18-00 за Київським часом.
Всі учасники конкурсу будуть проінформовані про його результати до 31 січня 2017 року до 18-00 за Київським часом*.
Документи слід подавати на електронну пошту [email protected]
За додатковою інформацією прохання звертатися:
Телефон організації +38(044)38-38-266
Віктор Орел +38(098)297-15-50
*Згідно процедури про закупівлю аудиторських послуг, переможець затверджується Донором, тому термін інформування може бути змінений, про що буде повідомлено додатково.
