Тренер для розробки навчальної програми та проведення навчання виконавчих директорів в мережі Карітас Україна
ЗАВЕРШЕНО
МБФ «Карітас України» та Catholic Relief Service (CRS) в рамках навчальної ініціативи «Навчальний шлях» для виконавчих директорів локальних організацій мережі Карітасу України оголошує конкурс на надання тренерських послуг у форматі он лайн.
Карітас України – одна з найбільших міжнародних мереж благодійних організацій у світі та Європі. Організація допомагає людям, які потребують допомоги незалежно від їхньої релігії, раси, статі, політичних поглядів чи мови. Понад 20 років сотні тисяч українців в біді отримали матеріальну, соціальну, психологічну та правову допомогу від Карітасу. Організація налічує понад 36 представництв у різних регіонах України та об’єднує понад 1000 працівників та волонтерів.
Catholic Relief Services (CRS) є американською організацією, заснованою в 1943 Римсько-католицькими єпископами Сполучених Штатів з метою надання допомоги Європі та біженцям, які постраждали від війни. CRS розпочали свою роботу в Україні після незалежності, співпрацюючи з Карітас України та іншими місцевими партнерами. Роль CRS в розвитку Карітас – це технічна і консультативна підтримка в реалізації проектів, а також дорадча роль на кожному етапі проекту.
Основні цілі завдання
Тренер відповідатиме за розробку навчальної програми з теми: Фінанси та Бюджетування. Закупівля та авторизація платежів у благодійних організаціях та проведення он лайн тренінгу для групи учасників
Тема має розкрити наступні питання:
- Розробка та затвердження Річного бюджету. Управління бюджетами проектів. Гармонізація бюджетів проектів із бюджетом організації. ).
- Управління та розподіл адміністративних коштів. 3. Зовнішній та внутрішній аудит? 4. Розробка та застосування Політики закупівель, що описує затверджені процедури та процес нагляду за процесом тендерних закупівель.
- Створення та застосування процедури авторизації платежів, з багаторівневим захистом (наявність трьох і більше підписів уповноважених осіб, які підтверджують дозвіл на оплату).
- Впровадження Політик та процедур, які дозволяють знизити ризик шахрайства, корупції, відмивання та незаконного заволодіння грошовими коштами, включаючи використання коштів для фінансування терористичної діяльності. Ключові аспекти.
Модуль має сформувати наступні вміння в учасників:
- Ким, за яким принципом і коли формується річний бюджет організації; Як розподіляти прямі та непрямі витрати (80 на 20)
- На що можна витрачати адміністративні кошти
- Чому важливо проводити внутрішні та зовнішні аудити. Які ризики для організації при відсутності аудита.
- Чому важливо впровадити процедуру авторизації платежів
- Важливість впровадження політик та процедур які дозволяють знизити ризик шахрайства, корупції, відмивання та незаконного заволодіння грошовими коштами,
Опис обов’язків / обсяг роботи
- Ознайомитися зі специфікою організації, провести необхідні зустрічі з відповідальними співробітниками Карітасу України за модуль навчання «Фінанси та Бюджетування. Закупівля та авторизація платежів у благодійних організаціях» та вибраними виконавчими директорами локальних організацій, провести глибинні інтерв’ю;
- Провести аналіз інтерв’ю;
- На базі зібраної інформації, розробити питання для оцінки рівня обізнаності для учасників програми перед навчанням;
- Зробити детальний аналіз потреб та запропонувати програму он лайн навчання (навчання має включати надання як теоретичних знань, так і практичних);
- Розробити матеріали роздаткових матеріалів та домашні завдання для учасників тренінгу (21 учасник);
- Провести 2-х денне он лайн навчання для групи учасників (21 учасник);
- Провести повторний тест знать в останній день навчання;
- Провести письмовий порівняльний аналіз (до/після навчання) протягом одного тижня після закінчення модулю навчання;
- Надати детальний звіт після тренінгу щодо динаміки групи, аналізу додаткових питань та проблем, включаючи рекомендації;
- Надавати підтримку та консультації виконавчим директорам протягом 2- х місяців після проведення тренінгу (1 консультація для кожного учасника);
- Перевірити, проаналізувати та оцінити виконані домашні завдання.
Вимоги до кандидата
Навички та вміння
- Аналітичні навички;
- Високі комунікативні навички;
- Демонстрація високих моральних якостей та прийняття цінностей, етичних стандартів Карітасу Україна;
Досвід та кваліфікаційні вимоги
Освіта:
- Вища освіта (докторантура, магістр або спеціаліст) з економічних наук, фінансових наук, менеджменту або права.
Досвід:
- Досвід, пов’язаний з практичним проведенням тренінгів в громадському секторі.
- Принаймні 3 роки практичного досвіду надання консультацій з ведення фінансування та бюджетування, закупівля та авторизація платежів НПО, та проведення відповідних семінарів.
- Бажаний досвід роботи зі організаціями, заснованими церквою.
Документи, що підлягають включенню при поданні пропозицій
Заявники подають наступні документи:
- Мотиваційний лист з поясненням, чому заявник вважає себе найбільш відповідним для даної позиції (українською мовою);
- CV, включаючи інформацію про минулий досвід на аналогічних позиціях та контактні дані для підтвердження;
- Орієнтовний план тренінгу;
- Цінова пропозиція, всі податки та збори мають бути включені в ціну. Виписка ФОП або реквізити фізичної особи (реквізити банківського рахунка).
Рекомендований формат для цінової пропозиції:
№ |
Опис завдання |
Формат |
Кількість |
Звітний документ |
Загальна вартість, грн |
1 |
Проведення тренінгу |
Онлайн |
3 |
Презентація |
22 000,00 |
2 |
Консультація виконавчих директорів
|
Онлайн
|
Не менше ніж один раз для кожного |
Графік виконання домашніх завдань |
16 500,00 |
Форма та терміни оплати: безготівково по перерахунку на підставі укладеного договору, 50% передплата, 50% післяплата у гривнях.
Цінові пропозиції з вказанням теми просимо надсилати на два мейла: [email protected] [email protected]
Пропозиції приймаються до 15 лютого 2022 року до 18.00.
Контакт для запитань: Ясьмо Ірина, тел. +380 50 022 22 78
Пропозиції, які не містять всіх вказаних документів не приймаються на розгляд.