Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі меблів №3 по двох лотах

ВОГО «Перспективи Волині» в межах грантового проєкту «АРТ+БІЗ: креативна синергія для двох громад Волині та Івано-Франківщини», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий тендер на закупівлю меблів по двох лотах.

Дата оголошення про тендер:  09 грудня 2025 року.

Кінцева дата  подання тендерних пропозицій:  24 грудня  2025 року (включно).

Термін подання тендерних пропозицій: (не менше 15 днів).

 Предметом закупівлі є меблі.

Лот №1. Меблі (Рожищенська громада Волинська область);

Лот №2. Меблі (Рожнятівська громада Івано-Франківська область). 

Детальний опис товарів/послуг, що оголошуються 

Строк постачання товарів: протягом 30 днів від дати підписання Договору поставки.

У вартість послуг повинна бути включена доставка товару до місця призначення (вказано у Додатку 3). 

Вимоги до постачальника товарів – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію з відповідними КВЕД.
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус.
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (Додаток 1 та Додаток 1.1).
4. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічне постачання товарів тощо або Додаток 2 з переліком контактів партнерів, які можуть надати рекомендації – не менше 3 контактів).
5. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку про наявність коштів на рахунку, останній податковий звіт для оцінки діяльності учасника, інші документи, що можуть підтвердити спроможність учасника тендеру успішно поставити товар тощо).

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення.
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення.
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора (технічні вимоги та характеристика товару представлено у Додатку 3).
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг. 

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] або за телефоном 0997083928 (Марія) до 19 грудня  2025 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення  передачі товарів.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа «Вікритий тендер__№ EPSR-P4R-2025-08_номер і назва лоту/лотів_назва учасника» до 24 грудня 2025  року.  Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 години 24 грудня 2025 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше  31 грудня  2025 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його комерційну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови (згідно з технічними вимогами). 

Документи для участі у відкритому тендері можна завантажити за посиланням  https://drive.google.com/drive/folders/12O9cV3ZnrWVI0EaIKGu7eVRAG68jU8aw?usp=drive_link