Тендерна пропозиція про надання послуг на організацію проживання, харчування, оренди конференц-зали у м. Одеса

Про програму

Проєкт «Стартуй: кар’єра» спрямований на запуск програм з розвитку кар’єри та життєвих навичок у партнерських мобільних командах для підтримки професійного розвитку та економічної інтеграції молоді у Миколаївській та Херсонській областях. 

Ми допомагаємо молоді розпочати власний кар’єрний шлях та розвинути життєві навички для підтримки професійного розвитку та інтеграції.

Проєкт «Стартуй: кар’єра» реалізується ГО «Молодіжна платформа» за сприяння Норвезької ради у справах біженців (NRC) в Україні та за фінансової підтримки Норвезької агенції з розвитку співробітництва (NORAD).

Про подію:

13-15 листопада у м. Одеса відбудеться триденний тренінг “Стартуй власну справу” з підприємництва та розвитку практичних навичок для запуску власного бізнесу для учасників та учасниць Херсонської та Миколаївської областей.

Загальні вимоги до надання послуг:

• Місце надання послуг – м. Одеса;
• Орієнтовна кількість учасників одного заходу: 25 осіб (кількість учасників може змінюватись);
• Наявність укриття на території закладу;
• Уся продукція повинна бути придатною для споживання і безпечною для людини, мати належну, справедливу та ринкову якість. Вся продукція повинна відповідати стандартам якості, встановленим чинним законодавством України;
• Розрахунок за послуги, здійснюється у безготівковому порядку грошовим переказом на підставі укладеного договору та виставленого рахунку, меню та акту виконаних робіт. Передбачається передоплата в розмірі не більше 50% від загальної суми за надані послуги, решта суми оплачується після надання послуг.

Опис послуги (забезпечення проживання учасників заходу):

Вимоги до умов проживання:

1. Двомісні  номери для 20 учасників та одномісні номери для 5 учасників класу Стандарт з 12.11.2025 – по 15.11.2025 (3 доби);
2. Всі номери повинні знаходитись на одній території;
3. Наявність раннього та/або пізнього заселення;
4. Наявність гарячої води та забезпечення доступу до мережі Інтернет;
5. Включений сніданок (з можливістю врахування особливих дієт) у вартість проживання;
6. Наявність укриття на території готелю чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.

Опис послуги (забезпечення харчуванням учасників тренінгу):

Основні вимоги:

1. Забезпечення харчуванням протягом 3-х днів 25 осіб з можливістю врахування особливих дієт (кількість учасників може змінюватись): 6 кава-пауз, 3 обіди, 3 вечері;
2. Меню повинно бути різноманітним та повноцінним (попередньо узгодженим);
3. Приміщення закладу харчування та технологічні процеси приготування їжі мають відповідати вимогам Закону України;
4. Зручне розташування та наявність в будівлі або поблизу укриття.
5. Кава-паузи щонайменше мають включати: чай (чорний, зелений), кава, цукор, солоні та солодкі позиції (печиво в асортименті, булочки / круасани / канапки).
6. Забезпечення учасників заходу питною водою впродовж заходу (можливість безплатного використання кулера з питною водою у вільному доступі або вода у ПЕТ).

Опис послуги (оренда конференц-залу):

Основні вимоги:

1. Наявність просторого приміщення для проведення заходу для 25 осіб.
2. Наявність технічного забезпечення: проєктор, екран, колонки тощо.
3. Можливість на стінах кріпити фліпчарти.
4. Наявність питної води у приміщенні.

Особи, які бажають податись на тендер, мають подати заявку до 23:59 години 21 жовтня 2025 року, що включає:

Реєстраційні документи:

• Витяг/виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• Документи, що підтверджують податковий статус;
• Контактні дані (адреса, телефон, електронна пошта);
• Комерційна пропозиція, яка включає меню на сніданок, обід, вечерю та окремо вказана вартість послуг учасника тендеру;
• Підтверджуючі документи на право власності чи суборенди приміщення (за умови оренди приміщення);
• Фото конференц-зали та укриття.

Для участі в тендері надсилайте Ваші пропозиції (бланк пропозиції додаємо), підписані та відскановані з Вашого боку, разом з усіма необхідними документи. Тему листа вкажіть «Тендер_готель_Одеса» та надішліть матеріали на електронну адресу: [email protected].