Тендерна пропозиція про надання послуг на організацію проживання, харчування, оренди конференц-зали у м. Київ

Про організацію

ГО «Молодіжна платформа» – громадська організація, що об’єднує молодіжних працівників та працівниць, державних службовців та службовиць, експертів та експерток із молодіжної політики для сталого розвитку молодіжної роботи Україні. Організація працює як експертне середовище для розробки та адвокації політики, які стосуються, або дотичні, до молоді.

Основні цільові аудиторії: Основною цільовою аудиторією організації є молодіжні працівники та працівниці, представники та представниці органів місцевого самоврядування (які дотичні до роботи із молоддю) та власне молоді люди, члени/членкині молодіжних рад та відвідувачі/відвідувачки молодіжних центрів.

• Електронна пошта: [email protected]
• Фейсбук: https://www.facebook.com/platforma.molod
• Інстаграм: https://www.instagram.com/ngo.youth.platform/
• Телеграм: https://t.me/youthplatfotm

Про подію:

17-19 листопада у м. Київ відбудеться триденний тренінг в рамках проєкту «Ідеятон: створення кар’єрних можливостей»

Загальні вимоги до надання послуг:

• Місце надання послуг – м. Київ;
• Орієнтовна кількість учасників одного заходу: 33 особи (кількість учасників може змінюватись);
• Наявність укриття на території готелю;
• Розрахунок за послуги, здійснюється у безготівковому порядку грошовим переказом на підставі укладеного договору та виставленого рахунку, меню та акту виконаних робіт. Передбачається передоплата в розмірі не більше 50% від загальної суми за надані послуги, решта суми оплачується після надання послуг.

Опис послуги (забезпечення проживання учасників заходу):

Вимоги до умов проживання:

1. Наявність 14 двомісних номерів та 6 одномісних номерів класу Стандарт з 16.11.2025 – по 19.11.2025 (3 доби);
2. Всі номери повинні знаходитись на одній території;
3. Наявність раннього та/або пізнього заселення;
4. Наявність гарячої води та забезпечення доступу до мережі Інтернет;
5. Включений сніданок (з можливістю врахування особливих дієт) у вартість проживання;
6. Наявність укриття на території готелю чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.

Опис послуги (забезпечення харчуванням учасників тренінгу):

Основні вимоги:

1. Забезпечення харчуванням протягом 3-х днів 33 особи з можливістю врахування особливих дієт (кількість учасників може змінюватись): 6 кава-пауз, 3 обіди, 3 вечері;
2. Меню повинно бути різноманітним та повноцінним (попередньо узгодженим);
3. Приміщення закладу харчування та технологічні процеси приготування їжі мають відповідати вимогам Закону України;
4. Зручне розташування та наявність в будівлі або поблизу укриття.
5. Кава-паузи щонайменше мають включати: чай (чорний, зелений), кава, цукор, солоні та солодкі позиції (печиво в асортименті, булочки / круасани / канапки).
6. Забезпечення учасників заходу питною водою впродовж заходу (можливість безплатного використання кулера з питною водою у вільному доступі або вода у ПЕТ).

Опис послуги (оренда конференц-залу):

Основні вимоги:

1. Наявність просторого приміщення для проведення заходу для 33 осіб.
2. Наявність технічного забезпечення: проєктор, екран, колонки тощо.
3. Можливість на стінах кріпити фліпчарти.
4. Наявність питної води у приміщенні.

Особи, які бажають податись на тендер, мають подати заявку до 23:59 години 26 жовтня 2025 року, що включає:

Реєстраційні документи:

• Витяг/виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• Документи, що підтверджують податковий статус;
• Контактні дані (адреса, телефон, електронна пошта);
• Комерційна пропозиція, яка включає меню на сніданок, обід, вечерю та окремо вказана вартість послуг учасника тендеру;
• Документи, що підтверджують право власності чи договір суборенди приміщення (за умови оренди приміщення);
• Фото конференц-зали та укриття.

Для участі в тендері надсилайте Ваші пропозиції, підписані та відскановані з Вашого боку, разом з усіма необхідними документами. Тему листа вкажіть «Тендер_готель_Київ» та надішліть матеріали на електронну адресу:

[email protected]  

Бланк для пропозиції за посиланням: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GA5bxabyfeznXVn4x9-0WxbaOuJxCLn8/edit?usp=sharing&ouid=112826597757444627050&rtpof=true&sd=true