24.06.2025 - 15.07.2025

Тендер на закупівлю товарів згідно Лотів №1,2,3,4 (Канцелярські товари, Матеріали для творчості, Ігри/іграшки/спортивні товари, Господарчі товари)

prostirtender_tender_ntylth(3) — Тендер на закупівлю товарів згідно Лотів №1,2,3,4 (Канцелярські товари, Матеріали для творчості, Ігри/іграшки/спортивні товари, Господарчі товари)

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ
з метою підписання договору поставки товарів без фіксації ціни

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати тендерну пропозицію на поставку товарів згідно Лотів №1,2,3,4 з метою підписання договору поставки без фіксації ціни.
Дата оголошення тендеру:	24.06.2025 року
Відповідальний спеціаліст із закупівель:	Олена Павлик, тел. +380660913830, [email protected]
Закупівля в рамках проєкту:	Життя без бар’єрів: Допомога організаціям, громадам, людям з людям з інвалідністю та дітям у постраждалих регіонах східної та північної України
Предмет закупівлі:	Канцелярські товари, Матеріали для творчості, Ігри/іграшки/спортивні товари, Господарчі товари
Укладання рамкової угоди:	не пізніше ніж через 14 днів з дня прийняття рішення про намір укласти рамкову угоду, строк рамкової угоди до 14.05.2026 р.
Ціна та форма розрахунків:	оплату товару буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.
Умови постачання товарів:	виконавець повинен мати можливість надавати товар за заявками Замовника протягом загального терміну договору.
Бюджет закупівлі:	Лот №1 Канцелярські товари: орієнтовно 735 000 гривень
	Лот №2 Матеріали для творчості: орієнтовно 1 650 000 гривень
	Лот №3 Ігри, іграшки, спортивні товари: орієнтовно 825 000 гривень
	Лот №4 господарські товари: орієнтовно 580 000 гривень
Кількість Додатків до Запрошення:	4
Термін подання тендерних пропозицій:	21 (двадцять один) календарних днів з дня наступного за днем оголошення тендеру, до 15.07.2025 року включно на ел.адресу [email protected] з темою листа «ТЕНДЕР_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_НАЗВА КАТЕГОРІЇ ТОВАРУ».

Опис процедури:	Метою данного конкурсу є кваліфікаційний відбір трьох (3) учасників та підписання з ними договору поставки товарів, які відносяться до Предмету закупівлі цього Запиту, а також вибору Постачальника поточної закупівлі згідно Лота (-ів). Далі при виникненні у Замовника потреби у товарі або в частині товару серед обраних учасників, з якими підписаний договір поставки без фіксації ціни, будуть проводитись ітераційні торги (прості запити цінових пропозицій) наступним чином: – направлення на електрону пошту учасника Заявки на закупівлю; – отримання комерційних пропозицій від учасників; – аналіз комерційних пропозицій та вибір Постачальника за поточною Заявкою. Критерієм оцінювання комерційних пропозицій на етапі ітераційних торгів є ціна, строки поставки та якість яка відповідає Заявці.

Вимоги до постачальника:	1. Постачальник повинен бути суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим відповідно до законодавства України на підконтрольній території щонайменше 12 місяців до дати подання пропозиції. 2. Повинен мати досвід постачання аналогічної продукції, а також види економічної діяльності (КВЕД), що відповідають предмету закупівлі. 3. У разі якщо продукція підлягає сертифікації згідно з законодавством України — Постачальник зобов’язаний надати відповідні сертифікати. 4. Увесь запропонований товар повинен бути: – новим, якісним, не використаним та не відновленим; – виготовленим не раніше 2024 року; – повністю укомплектованим згідно з технічною документацією виробника; – таким, що не має механічних пошкоджень або дефектів; – у непошкодженому заводському пакуванні. Умови постачання: 5. Поставка товару супроводжується повним комплектом оригіналів документів, зокрема: – договір поставки; – рахунок; – видаткова накладна; – інші документи, передбачені законодавством або вимогами Запиту. 6. Усі витрати, пов’язані з постачанням, повинні бути включені до ціни пропозиції, зокрема: – пакування, доставка та розвантаження товару; – доставка безпосередньо до адреси, вказаної у відповідному Лоті; – усі інші супутні витрати Постачальника. 7. У разі постачання товару неналежної якості або такого, що не відповідає технічним вимогам, Постачальник зобов’язаний здійснити повну заміну товару протягом 10 робочих днів за власний рахунок. 8. Гарантійний строк має відповідати строку, встановленому виробником, але не може бути меншим, ніж зазначено в технічних вимогах до Лота. Гарантійне обслуговування повинно здійснюватись у сервісному центрі, розташованому у місті постачання, або доставка до сервісного центру має забезпечуватись Постачальником власним коштом.

Комерційна пропозиція має бути оформлена згідно “Зразку” та містити наступну інформацію:

1.        Повне найменування товару, включаючи виробника, торгову марку, бренд;
2.        Характеристики товару (кількість товару в упаковці, масу, об’єм в мл. за потреби тощо);
3.        Сертифікати якості на продукцію, якщо це передбачено Законодавством України. Товари повинні відповідати міжнародним стандартам якості та безпеки;
4.        Ціну за одиницю товару та загальну суму, згідно Додатку(-ів) до Запиту комерційних пропозицій;
5.        Умови оплати;
6.        Умови та строки поставки;
7.        Терміни дії пропозиції;
8.        Пропозиція має бути оформлена українською мовою, скріплена підписом та печаткою;
9.        Додаткові документи :
●      Реєстраційні документи (залежно від організаційно-правової форми учасника):
   Для фізичних осіб / ФОП / осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність:
    – Копія паспорта громадянина України (сторінки 1–6 та сторінки з інформацією про місце реєстрації), або ID-паспорт з витягом з Єдиного державного демографічного реєстру.
    – Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
    – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (для платників ЄП).
    – Копія довідки чи свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
    – Довідка з банку про банківські реквізити.
    Для юридичних осіб:
    – Виписка з Єдиного державного реєстру.
    – Статут або інший установчий документ (остання чинна редакція).
    – Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ, довіреність, витяг з протоколу тощо).
    – Копія довідки чи свідоцтва платника ПДВ, витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
    – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (для платників ЄП).
    – Банківські реквізити.
●        довідка про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених ч. 1 та 2 ст. 17 ЗУ № 922, зокрема вчинення кримінальних правопорушень, скоєних з корисливих мотивів, вчинення антиконкурентних дій, корупційних правопорушень, вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми, відсутність заборгованісті у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);
●         документи щодо фінансової звітності для оцінки фінансової спроможності Учасника:
                     – Податкову декларацію за 2024 р. та за 1й квартал 2025 р.;
                     – Баланс станом на 31.12.2024 р. та на 31.03.2025 р. (у разі наявності) та Звіт про фінансові результати за 2024 р. та за 1й квартал 2025 р. (у разі наявності);
                     – Обіг коштів на банківських рахунках за останні 12 міс. (з 01.06.2024 р. по 31.05.2025 р.);
                     – Лист-гарантію щодо виконання обов’язків відповідно до умов тендеру.
●        гарантійний лист про те, що товар не виробляється на території російської федерації та/або республіки білорусь та не імпортується/експортується в/з території російської федерації та республіки білорусь;
●       документи, що підтверджують досвід:
   – Референс-лист з переліком реалізованих аналогічних контрактів/послуг. Учасник надає таблицю з переліком не менше 3 виконаних договорів за останні 12 місяців, що містить:
           * назву клієнта;
           * короткий опис заходів;
           * суму договору;
           * номер і дату договору;
           * умови оплати.
   – Щонайменше два рекомендаційні листи від попередніх замовників щодо виконання подібних договорів/послуг.
           * Рекомендаційні листи мають містити: назву клієнта, період виконання, обсяг/вартість послуг, умови оплати та оцінку співпраці.
           * Листи, що стосуються досвіду третіх осіб або партнерів, не приймаються та будуть вважатися такими, що не відповідають вимогам.

Вимоги до Учасника, щодо наявності відповідного досвіду, рекомендаційних та референс-листів:	1) Учасник має надати не менше двох рекомендаційних листів від своїх Клієнтів, яким була надана аналогічна послуга чи товар в період 12 місяців до дати тендеру; 2) Рекомендаційний лист має містити вичерпну інформацію про наступне – Назва Отримувача, строк поставки, обсяг поставки (в грошах чи одиницях), умови оплати на яких були проведені поставки, загальне враження чи оцінка отримувачем співпраці; 3) До розгляду допускаються лише рекомендаційні листи видані на Учасника з вказанням його, як сторони виконання зобов’язань, листи щодо делегування чи передавання спільного досвіду з третьою особою, яка надає інформацію, що досвід її поставок може рахуватися досвідом Учасника не будуть прийняти до уваги, будуть рахуватися помилковими і такими, що не відповідають кваліфікаційним вимогам тендеру; 4) Інформація про загальний досвід – референс-лист має бути складений у форматі таблиці, яка містить наступну інформацію: повна назва клієнта, обсяг поставки за договором, посилання на договір (номер, дата), умови оплати за якими була здійснена поставка; 5) Надати інформацію щодо виконання поставок (не менше ніж як за 5 договорів за останні 12 місяців).
При рівних умовах перевагу буде надано постачальнику який запропонує наступне:	- 100% відтермінування платежу; – доставка та розвантаження товару за рахунок Постачальника; – здійснить доставку у строки зазначені у Лоті(-ах) до Запрошення до участі в тендері; – запропонує найкраще співвідношення ціни та якості товару; – надасть комерційну пропозицію на повний Лот.
Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.
Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.
Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» зберігає за собою право на те, щоб: – запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників); – прийняти або відхилити будь-яку Комерційну пропозицію повністю або частково; – вступити у переговори з обраним Постачальником; – доручити реалізацію контрактів більш ніж одному Постачальнику (на кожен Лот). Постачальник може надати пропозицію згідно всіх Лотів до запиту, або частково (на один з Лотів). У випадку, якщо постачальник надає свою пропозицію він заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах». БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».