Тендер на закупівлю послуг з організації публічних заходів і логістичного супроводу для Freedom House

ЗАВЕРШЕНО

Зафіксувати у Google календарі!


тендер tender
Тендер на закупівлю послуг з організації публічних заходів і логістичного супроводу для Freedom House

Представництво Фрідом Хауc, Інк. в Україні оголошує конкурс з пошуку підрядника для надання послуг з організації та логістичного супроводу серії онлайн- й офлайн-тренінгів, конференцій, презентацій та інших публічних подій на довгостроковий період.

Термін подання тендерних пропозицій: до 25 квітня 2021 року

Деталізація послуг, які надає підрядник:

1. Організація онлайн чи/та офлайн заходів у м. Київ чи/та у регіонах (закупівля залізничних та автобусних квитків, калькуляція компенсації учасникам витрат на проїзд, бронювання місць у готелях, пошук та оренда конференц-залів чи площ для проведення заходів, в тому числі – з урахуванням вимог дотримання національного законодавства під час поширення пандемії COVID-19, а також організація кава-брейків, купівля канцтоварів, організація технічної підтримки під час проведення заходу тощо);
2. Контроль та планування витрат згідно з бюджетом заходу відповідно до домовленостей з представниками Представництва Фрідом Хаус, Інк. в Україні;
3. Підготовка усієї необхідної супровідної документації про підтвердження витрат відповідно до вимог національного законодавства та внутрішніх політик звітування Представництва.

Організації, зацікавлені у надісланні своєї пропозиції, повинні мати досвід:

1. співробітництва з українськими та/чи міжнародними громадськими організаціями, які були замовниками послуг з організації заходів. Досвід співпраці та надання послуг логістичного супроводу для міжнародних місій та організацій буде додатковою перевагою. Досвід організації та логістичного супроводу заходів на ЛГБТ+ та гендерну тематику буде перевагою;
2. організації заходів у м. Києві та в регіонах України, в тому числі в онлайн-форматах;
3. організації «гібридних» заходів у м. Києві та в регіонах України, під час яких обмежена частина учасників/учасниць бере участь у зустрічах офлайн, а інша частина – онлайн.
4. надання послуг технічної підтримки під час онлайн-заходів на різних платформах (Zoom, Microsoft Teams, тощо) з можливістю трансляції наживо на сторінці у Facebook, на Youtube-каналі і т.д.;
5. досвід співпраці з синхронними перекладач(к)ами під час проведення заходів (бажано).

Разом із вашою ціновою пропозицією (орієнтовна калькуляція) просимо надсилати:

1. копії Свідоцтва про державну реєстрацію та податковий статус (відповідні коди КВЕД) юридичної особи або фізичної особи-підприємця (ФОП);
2. супровідний лист із прикладами проведених заходів у Києві та/чи регіонах України, співпраці з українськими та міжнародними організаціями та місіями, а також надання послуг організації та логістичного супроводу заходів в онлайн форматі та офлайн, у тому числі – в умовах карантинних обмежень;
3. письмові відгуки/рекомендаційні листи від компаній-замовників (за наявності);
4. письмові підтвердження спеціальних пропозицій від готелів, поліграфічних компаній тощо (за наявності).

Будь ласка, врахуйте, що організації, які подають заявки, можуть доповнювати бюджет (орієнтовна калькуляція у додатку) новими статтями витрат з огляду на доцільність та необхідність з практичного досвіду організації подібних заходів.

Строк надання послуг: до 31 грудня 2021 року з можливістю продовження контракту на наступний рік. Графік надання послуг погоджується із замовником заздалегідь.
Надсилайте ваші пропозиції українською мовою на адресу [email protected] до 25 квітня 2021.

До участі у відборі допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції мають бути чинними впродовж тридцяти (30) календарних днів з кінцевого терміну подання пропозицій та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру до повного завершення тендерного відбору. Перевага буде надана компанії, пропозиція якої відповідатиме зазначеним у тендері критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації та досвіду постачальника.

Результати будуть повідомлені організації-переможцю на e-mail протягом п’яти робочих днів з дати ухвалення фінального рішення.


Останні публікації цього розділу:

Навчальний візит в громадські організації м. Івано-Франківська

Тендер на закупівлю послуг з оренди обладнання

Конкурс на виявлення виконавця послуг для постачання програмного забезпечення Asana для ДП “Медичні закупівлі України”

Підрядник з організації заходу

Набір на інноваційну програму для молоді UPSHIFT Україна

Запит на пропозиції: консультаційні послуги щодо інтеграції CRM-систем