Тендер на визначення постійного постачальника послуг організації закордонних візитів у 2024 році

Всеукраїнська асоціація органів місцевого самоврядування «Асоціація міст України», самостійно та в рамках впроваджуваних проєктів, оголошує тендер на визначення постійного постачальника послуг організації закордонних візитів у 2024 році.

До участі у тендері запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які мають право надавати послуги з організації подорожей, перевезення та розміщення в засобах тимчасового розміщування туристів і мандрівників, організації та проведення турів згідно КВЕД, а також здійснювати розрахунки за кордоном.

На етапі відбору передбачається отримати пропозицію від потенційного постачальника щодо організації  візитів до столиць країн: Польща,  Швеція, Франція, Італія, Португалія, Іспанія, та 3 представників до Бельгії . Послуга включає в себе організацію транспорту (проїзд до країни візиту та повернення до Києва, перевезення по країні перебування), страхування, проживання (зі сніданком), харчування та послуги перекладача в країні перебування з української мови на мову країни перебування, або у окремих випадках на англійську.

Проїзд до країни перебування може включати, наприклад, кілька етапів: проїзд поїздом із Києва до Польщі, трансфер автомобілем до аеропорту, авіаквитки з багажем, трансфер до готелю.

Крім того, передбачається організація інших візитів, які організовуватиме Асоціація міст України самостійно чи в рамках інших проєктів.

Участь у тендері:

Для участі у тендері потенційні постачальники мають до 12 лютого 2024 року надіслати свої пропозиції у вигляді заповненої форми (zayavka_viziti__2024) в АМУ: скан-копію на адресу ел. пошти  [email protected], або оригінал за адресою вул. Січових Стрільців 73, 11 поверх, м. Київ, 04053 із зазначенням «Тендер_візити».

Форма має бути підписана керівником організації та скріплена печаткою. Ціни в  пропозиції мають бути вказані в гривнях (UAH). Цінова пропозиція має бути дійсною протягом дії договору, починаючи з дати кінцевого строку подання цінових пропозицій.

До форми необхідно додати копії:

• Виписки (витягу) з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• Виписки з реєстрів платників ПДВ або платників єдиного податку.

Критерії відбору:

Заявка може одержати максимум 500 балів, з яких:

• вартість пропозиції – 200 балів
• якість запропонованих умов проїзду та перебування – 150 балів
• досвід організації закордонних візитів– 100 балів
• попередній досвід співпраці з АМУ та проєктами МТД – 50 балів

У разі виявлення суттєвих недоліків поданої заявки вимогам тендерного оголошення, пропозиція може бути виключена з розгляду. Запитання щодо тендеру просимо направляти у письмовій формі на адресу електронної пошти: [email protected].