Тендер на відбір постачальника послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення заходів

Громадська організація «Донецький молодіжний дебатний центр» оголошує тендер на відбір постачальника послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення заходів в рамках реалізації проектів та програм у 2023-2024 роках.

Технічне завдання потенційних заходів буде складатися з наступних послуг:

• бронювання готелів України за попереднім переліком;
• оренда конференц-залів та приміщень у готелях України за попереднім переліком;
• організація кава-пауз та харчування під час проведення заходів;
• трансфер учасників та бронювання квитків по Україні;
• матеріально-технічне забезпечення заходу;
• адміністративний супровід заходу;
• оперативний друк роздаткових матеріалів, брендованої продукції.

Заявники, що висловили бажання взяти участь у тендері, повинні надати свої комерційні пропозиції з 17.11.2023 р. по 27.11.2023 р. до 18:00 години на електронну адресу [email protected]  (з поміткою у темі листа «тендер_Логістика»).

Довідка за тел. 380501414098

Відповідальна особа за проведення закупівлі: Ольга Донець

Термін надання послуг: грудень 2023 року-січень 2024 року.

Технічне завдання

Заявка на участь у тендері повинна містити:

• коротку інформацію про постачальника послуг що відповідає ключовим критеріям відбору;
• заповнений Додаток № 1, що додається до технічного завдання;
• сканована копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• вартість логістичних послуг.

Вартість послуг в комерційних пропозиціях вказується в гривнях.

Комерційні пропозиції, які не відповідають цим вимогам не будуть враховані.

Ключовими критеріями відбору постачальника послуг є:

1. Вартість послуг;
2. Вартість логістичних послуг;
3. Надання послуг «під ключ», організація заходів в комплексі;
4. Досвід організації заходів;
5. Наявність особистих ресурсів для комплексного організування заходів при договірної попередньої передплаті послуг у розмірі 80%.

У рамках тендеру буде підтримано одну пропозиції, що відповідають технічному завданню і відповідатимуть оптимальному співвідношенню ціна-якість.