Тендер із закупівлі товарів та послуг монтажу відеокамер та відповідного програмного забезпечення

Новоайдарська районна громадська організація «Фенікс» в межах грантового проєкту «Створення «Безпечного міста» в смт Новоайдар Луганської області шляхом придбання програмного забезпечення для отримання системи відео аналітики по розпізнаванню транспортних засобів для встановлення камер спостереження», що реалізується в межах Програми ООН із відновлення та розбудови миру шляхом адміністрування проєкту Ресурсним центром ГУРТ та за фінансової підтримки Королівства Нідерландів, оголошує відкритий тендер на закупівлю товарів та послуг монтажу відеокамер та відповідного програмного забезпечення .

Дата оголошення тендера: 15.09.2020

Термін подання тендерних пропозицій: до 12:00 28.09.2020

Предметом закупівлі є товари/послуги, детальніше наведені в шаблоні цінової пропозиції учасника тендеру (додається).

Строк надання товарів/ послуг: протягом 60 днів від дати підписання Договору поставки. У вартість послуги/товару повинна бути включена доставка товару до місця призначення, а саме: 93500 Луганська область, Новоайдарський район, смт Новоайдар.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України: постачальники, що мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт)

Учасник тендеру надає організатору такі документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція (за зразком, який додається);
4. Проформа Цінової пропозиції (за зразком, який додається);
5. Цінова пропозиція (відомість Робіт, основних матеріалів і спеціалізованого обладнання, в якому ні перелік позицій Відомості, ні їх кількість чи вказані у Відомості фізичні обсяги не є змінними – за зразком, який додається);
6. Інформація про наявність фінансових ресурсів;
7. Специфікація основних матеріалів та обладнання, необхідних для виконання робіт з встановлення обладнання та монтажну.
8. Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції:

• для юридичних осіб – копія протоколу зборів учасників/засновників та наказу (іншого розпорядчого документу) про його призначення (якщо документи пропозиції підписуються іншою особою, ніж керівник Учасника, додатково до вищезазначених документів надається довіреність (доручення) про надання повноважень цій особі підписувати документи пропозиції). У разі якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників, до неї обов’язково включається документ про створення такого об’єднання.
• для фізичних осіб – підприємців – сканований витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань або сканована копія іншого відповідного реєстраційного документу; довідку довільної форми, в якій зазначено, що Ви є ФОП і не маєте можливості надати протокол засновників, виписку чи витяг з протоколу засновників, наказ про призначення які можуть бути надані виключно юридичною особою. У тому випадку якщо документи підписуються іншою особою від імені фізичної особи-підприємця, надати скановану нотаріально посвідчену довіреність або інший документ, згідно якого передано повноваження.

1. Довідка/інформація про відповідність запропонованого предмету закупівлі технічним, якісним та кількісним характеристикам, які визначені Замовником.
2. Довідка у довільній формі про наявність досвіду виконання аналогічного договору/ договорів, в якій повинна бути зазначена інформація про найменування підприємств (організацій, установ тощо), для яких аналогічні послуги надавалися із зазначенням предмета договору, їх адреси та контактні телефони; підтвердні документи (копії (витяги) зазначених у довідці договорів, копії актів наданих послуг (видаткові накладні, тощо) до цих договорів та листи-відгуки від контрагентів, з якими укладено зазначені у довідці договори, що підтверджують належне виконання зазначених договорів.
3. довідка, видана Департаментом інформатизації МВС України (територіальним органом з надання сервісних послуг МВС України), та щодо (не)притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України, що містить інформацію станом на дату, не раніше дня оприлюднення повідомлення про намір укласти договір про закупівлю. Зазначена довідка надається щодо осіб (особи), визначених згідно п. 5, 6, частини 1 ст. 17 Закону;

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора

4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг
5. Учасник повинен підтвердити наявність та забезпечення відповідних функцій, зазначених у таблиці, листом від виробника обладнання та/або програмного забезпечення.
6. Також учасник повинен надати авторизаційні листи від виробника обладнання, з зазначеним ідентифікатором тендерної процедури (або авторизаційні листи від офіційних дистриб’юторів в Україні).
7. Строк дії гарантії на всі товари, що є предметом закупівлі – не менше 12 місяців, але не менше гарантії від виробника.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою lena_luda_@ukr.net до 21.09.2020 включно.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності) та надані Новоайдарській районній громадській організації «Фенікс» у непрозорому конверті до 12:00 28.09.2020 із зазначенням на конверті назви постачальника, а також назви проекту: «Зміцнення особистої та громадської безпеки на території села Райгородка шляхом встановлення вуличних автономних ліхтарів на сонячних батареях  на автобусних зупинках». Тендерні пропозиції мають бути надіслані за адресою: смт. Новоайдар, вул. Незалежності, буд. 2, каб. №15, отримувач: Новоайдарська районна громадська організація «Фенікс».

УВАГА! Цінові пропозиції в електронному вигляді (у форматі PDF) мають бути надіслані на електронну адресу [email protected] із темою листа «Відкритий тендер_грантова угода_№ RPP/2020/08/077/CS» не пізніше 12:00 28.09.2020.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 12:00 28.09.2020, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. Дата засідання тендерного комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 30 вересня 2020 року .

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Керівник НРГО «Фенікс»                                         Анатолій КОРОБКА

0503670172