Оголошення про проведення відкритого конкурсу із закупівлі послуг з технічного супроводу заходів в рамках проєкту «Smart місто в малих громадах Донеччини»

Оголошення про проведення відкритого конкурсу із закупівлі послуг з технічного супроводу заходів в рамках проєкту «Smart місто в малих громадах Донеччини» 23.2/09 від 23.09.2021

Громадська організація «Центр громадянських ініціатив «Донбас» в рамках грантового проєкту «Smart місто у малих громадах Донеччини» (Грантова угода №RPP/2021/09/101/ЕС), в межах Програми розвитку ООН із відновлення та розбудови миру та урядів Данії, Швейцарії та Швеції оголошує відкритий конкурс на закупівлю послуг з технічного супроводу заходів в рамках проєкту «Smart місто в малих громадах Донеччини».

Дата оголошення про конкурс: 23.09.2021 р.

Термін подання конкурсних пропозицій: до 06.10.2021 р. включно

Предметом закупівлі є послуги з технічного супроводу заходів в рамках проєкту «Smart місто в малих громадах Донеччини», а саме:

1. Перевірка технічної готовності кабінетів громад на порталі керування даними мобільного застосунку “Smart місто”, реєстрація на порталі адміністраторів громад, надання їм ідентифікаторів доступу.
2. Підготовка презентацій, їх демонстрація, керування платформою для відеоконференцій та участь в якості спікера у заходах щодо ознайомлення з функціональними можливостями мобільного застосунку “Smart місто”, навчання адміністраторів громад (4 оффлайн та 4 онлайн заходів).
3. Надання методично-консультаційної допомоги адміністраторам громад в керуванні застосунком, первинному наповненні його інформацією, створенні пула адміністраторів служб (на період реалізації  проєкту).
4. Проведення збору проблемних питань функціонування застосунку в громадах, їх узагальнення та передача розробнику з метою вирішення (протягом дії проєкту).
5. Формування первинних статистичних даних щодо використання застосунку жителями громад.

Строк надання послуг: до 30.11.2021.

Закупівля здійснюється в рамках проєкту без ПДВ.

Вимоги до надавача послуг – учасника конкурсу:

До участі у конкурсі запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані відповідно до законодавства України; мають досвід в адмініструванні мобільного застосунку “Smart місто”, відповідні КВЕД для впровадження діяльності в сфері ІТ.

Учасник конкурсу надає організатору наступні документи (склад цінової пропозиції):

• код ЄДРПОУ для перевірки стану реєстрації, уповноваженої особи, стану податкової реєстрації та відсутності у реєстрі боржників;
• цінова пропозиція, заповнена за зразком (додається);
• зразок договору надання послуг;
• інші документи, якщо вважає за необхідне та може бути корисним для розгляду.

Істотні критерії (умови) відбору конкурсних пропозицій:

• відповідність учасника кваліфікаційним вимогам конкурсного оголошення;
• відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення;
• прийнятна ціна, умови оплати. 

Запитання щодо конкурсу можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 02.10.2021 року включно.

Оплата послуг здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі. Рішення щодо визначення переможця конкурсу прийматиметься згідно з вимогами чинного законодавства України та Політики закупівель Донора. Переможцем стане учасник, пропозиція якого відповідає вимогам конкурсного оголошення і є найвигіднішою для замовника з погляду вартості послуг та професійності (досвіду) учасника.

Конкурсні процедури та вимоги до надсилання конкурсної пропозиції

До участі у відборі конкурсних пропозицій допускаються конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.

Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару, але не менше 60 (шістдесяти) днів з дати розкриття пропозицій.

Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію та відповіді на питання щодо конкурсу за ел. адресою [email protected] , або за телефоном 050 645 4936 (менеджер проєкту Кожухова Людмила).КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ДЛЯ ЗАПИТАНЬ, 15:00 05.10.2021

Конкурсні документи (пропозиції) повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності) та мають бути надіслані 

• в електронному вигляді (у форматі PDF) на електронні адреси  ГО «Центр Громадянських Ініціатив «Донбас»:  [email protected]  та  [email protected]  та [email protected]  із темою листа «Відкритий конкурс грантова угода № RPP/2021/09/101/ЕС ” не пізніше 06.10.2021 до 23.59, 

Всі конкурсні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 06.10.2021 розгляду не підлягатимуть і повертаються учасникам.

Визначення переможця конкурсу, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у конкурсній документації.

Результати конкурсу будуть повідомлені організатором переможцю конкурсу шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. Дата засідання конкурсу комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 08.10.2021.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого конкурсу) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього конкурсного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого конкурсу) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому конкурсі) за цим оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор конкурсу може відхилити його конкурсну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контакти: 

Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію за телефонами:

050 645 4936 Кожухова Людмила, 0509790129 Баша Інна

ЗРАЗОК КОНКУРСНОЇ ФОРМИ

ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ

м. ______________                                                                                                                                             «____» ________________ року

_________________________(повне найменування постачальника)_______________________,  (ідентифікаційний номер ХХХХХХХХХХ, ХХХХ, адреса: __________________________________), надає свою пропозицію ГО «Центр громадянських ініціатив «Донбас» щодо участі у КОНКУРСІ, що проводиться Організацією на закупівлю послуг з технічного супроводу заходів в рамках проєкту «Smart місто в малих громадах Донеччини», згідно з вимогами, висунутими ГО «ЦеГрін Донбас»» згідно конкурсного оголошення № 23.2/09 про проведення відкритого конкурсу із закупівлі послуг з технічного супроводу заходів в рамках проєкту «Smart місто в малих громадах Донеччини» від 23.09.2021 року.

Вивчивши конкурсні вимоги Громадської організації «Центр громадянських ініціатив «Донбас», (повне найменування постачальника)_______________________ цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги/виконати роботи/поставити товари ГО «Центр громадянських ініціатив «Донбас» відповідно до наступних умов:

• Найменування послуг/робіт/товарів: ____________________.
• Якість послуг/робіт/товарів відповідатиме: ________________________.
• Ціна послуг (грн., з/без ПДВ): ____________________.
• Строк надання послуг/виконання робіт/поставки товару: __________________.
• Загальна вартість, з/без ПДВ: _________________.
• Опис/характеристика послуг/робіт/товарів: _______________________.
• Умови оплати: ___________________.
• Умови, які необхідно виконати організації для отримання послуг/робіт/товарів: _____________________.
• Податковий статус постачальника: _________________________
• КВЕД:______________________

Загальна вартість цієї пропозиції       _________,00 грн. (______________ грн. 00 коп.) з/без ПДВ.

До цієї Пропозиції додається:

• Оригінал рахунку-фактури №_________ від _____________ року
• Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
• Копія документу, що підтверджує податковий статус
• Зразок Договору надання послуг.

ПІБ уповноваженої особи __________________ (підпис та печатка)