Обрання постачальників послуг оренди складського приміщення, управління складським процесом в місті Апостолове
ЗАВЕРШЕНО
Громадська організація «Південна стратегія розвитку» (далі – ГО ПСР) оголошує закупівлю на обрання постачальника послуг оренди складського приміщення, управління складом, вантажно-розвантажувальних операцій та охорони.
Закупівля проводиться з 23 по 30 червня 2025 року.
|
№ лоту |
Опис одиниці. Предмет закупівлі |
Кількість, місяців |
|
1 |
Оренда складського приміщення (перелік, найменування, розмір та ін. тех. характеристики зазначені у Ціновій пропозиції). Пояснення нижче. |
5 |
|
2 |
Послуги з управління складським приміщенням. Пояснення нижче. |
5 |
|
3 |
Послуги підрядної організації з виконання вантажно-розвантажувальних робіт. Пояснення нижче. |
5 |
|
4 |
Послуги підрядної організації з виконання робіт з охорони складу та збереження товарно-матеріальних цінностей. Пояснення нижче. |
5 |
Джерело фінансування закупівлі – закупівля здійснюється у межах виконання спільного проекту з WFP
Термін надання послуг згідно кожного з лотів:
Липень 2025 року – листопад 2025 року (за потребою організатора закупівлі – ГО ПСР)
Очікуваний результат: підписання угод.
Пояснення:
Лот 1: Оренда складського приміщення в місті Апостолове Криворізького району Дніпропетровської області орієнтовною площею 400 квадратних метрів з підʼїздом з твердим покриттям та майданчиком для розвантаження-завантаження вантажних автомобілів до 20 тонн.
Вимоги до складу:
Цілодобовий доступ представників орендаря (завідувачого складом, вантажників, охоронців, адміністративного персоналу) на склад, доступ для вантажно-розвантажувальних робіт весь час за винятком комендантської години. Мінімальні технічні характеристики складу додаються як спеціальний додаток і вказані у Ціновій пропозиції.
Лот 2: Послуги керівника складу в місті Апостолове Криворізького району Дніпропетровської області
Координація роботи підрядників з логістики вантажів, вантажно-розвантажувальних робіт, охорони складу. Організація ефективного використання складських приміщень та прилеглої території.
Знання та впевнене користування ПК, Excel, програми «УкрСклад». Вміння складати товарно-транспортні та видаткові накладні встановлених державних зразків.
Лот 3: Послуги підрядної організації з виконання вантажно-розвантажувальних робіт на складі в місті Апостолове Криворізького району Дніпропетровської області.
Для виконання робіт передбачається залучення підрядником не менше 4 вантажників графіком роботи понеділок-пʼятниця 8.00-17.00 протягом 5 місяців (липень-листопад 2025 року). Виконавець послуг відповідальний за організацію та охорону праці та трудову дисципліну вантажників, а також зобов’язаний вести облік робочого часу вантажників, з наданням отримувачу послуги тайм-шитів на кожного працівника.
Лот 4: Послуги підрядної організації з виконання робіт з охорони складу та збереження товарно-матеріальних цінностей в місті Апостолове Криворізького району Дніпропетровської області.
Для виконання робіт передбачається залучення підрядником не менше 2 охоронців. Виконавець послуг відповідальний за організацію та охорону праці та трудову дисципліну охоронців, роботу системи сигналізації складу, а також зобов’язаний вести облік робочого часу охоронців, з наданням отримувачу послуги тайм-шитів на кожного працівника.
Цінова пропозиція може містити пропозицію по будь-якій кількості лотів.
|
№ п/п |
Обов’язкові технічні вимоги до предмета закупівлі |
Документи, які підтверджують відповідність вимогам |
|
1. |
Надання послуг згідно опису в Ціновій пропозиції.
|
Цінова пропозиція |
|
2. |
Безготівковий розрахунок. |
Цінова пропозиція |
|
3. |
Фіксована вартість |
Цінова пропозиція |
|
4. |
Регіон надання послуги. |
Місто Апостолове |
|
5. |
Стан складського приміщення – задовільний, без тріщин (як на підлозі, так і на стінах), розбитих вікон, дверей тощо, з належним станом підлоги та даху, захищеним від будь-яких протікань тощо, які можуть призвести до знищення товарів та палива. Розташування та доступ: легко доступний для вантажівок, має достатньо місця для паркування та маневрування для вантажівок, а також має достатньо місця для вантажно-розвантажувальних операцій, площею не менше 400 квадатних метрів. |
Цінова пропозиція |
|
6. |
Можливість надання оригіналів супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт). |
Цінова пропозиція |
|
№ п/п |
Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до предмета закупівлі
|
Документи, які підтверджують відповідність вимогам |
|
1. |
Право на здійснення підприємницької діяльності.
|
|
Додаткові вимоги до складу:
- Розташування та доступність. Склад повинен знаходитись у зручному для транспортування місці, з хорошими під’їзними шляхами для вантажного транспорту. Повинні бути передбачені умови для зручного навантаження та розвантаження продукції.
- Конструкція та захист. Склад повинен бути закритим, з надійним дахом та стінами, що захищають брикети від атмосферних опадів (дощ, сніг). Бажана наявність системи вентиляції для запобігання конденсації вологи всередині складу є перевагою.
- Температурний та вологий режим. Оптимальна температура зберігання – від +5 до +30 °C. Вологість повітря у складі не повинна перевищувати 60%, щоб запобігти намоканню та псуванню товарів.
- Пожежна безпека. Необхідно передбачити протипожежні заходи: наявність вогнегасників, пожежної сигналізації та регулярне навчання персоналу правилам пожежної безпеки. Усередині складу не повинно бути джерел відкритого вогню і речовин, що легко займаються.
- Пакування та укладання. Товари слід укладати на піддони (палети), щоб уникнути контакту з підлогою та забезпечити циркуляцію повітря.
- Гігієна та санітарія. Склад повинен підтримуватись у чистоті, без наявності сміття та шкідників (гризуни, комахи). Рекомендується проводити регулярні огляди та санітарну обробку приміщення.
- Організація простору. Простір складу повинен бути організований таким чином, щоб забезпечити зручний доступ до будь-якої партії. Використання стелажів або палетних систем для оптимального використання об’єму складу буде перевагою.
- Документація та облік. Важливо вести облік партій, що надходять, а також контролювати умови їх зберігання. Бажано мати систему ідентифікації партій (наприклад, за допомогою штрих-кодів), щоб відстежувати термін та умови зберігання.
Цінова пропозиція має включати в себе:
Пропозиція подається у формі офіційної цінової пропозиції, що відповідає вимогам вказаним в оголошенні (форма Цінової пропозиції додається):
Також, просимо додати до Вашої цінової пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо).
Правила оформлення цінової пропозиції учасника:
Учасники мають подавати пропозиції українською мовою. Пропозиції необхідно надіслати на електронну адресу [email protected] до 16.00 30 червня 2025 р.
Крім того, подана Комерційна пропозиція :
- Підтверджує дотримання Етичного кодексу (Додаток №2);
- Засвідчує, що учасник не підтримує терористів або терористичну діяльність та не потурає застосування тероризму.
Всі копії будь-яких документів, що включаються в цінову пропозицію, мають бути завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою та підписом уповноваженої особи. До цінової пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність).
Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй цінової пропозиції несе учасник.
Посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з постачальниками:
Анастасія Мислицька
Моб. 0677377615.
e-mail: [email protected]
Кінцевий термін приймання цінових пропозицій від учасників:
30 червня 2025 року, до 16 год. 00 хв. за київським часом.
