Надавач послуг з організації проживання, харчування та транспортної логістики для учасників тренінгу

Громадська організація «Офіс Регіонального Розвитку» у партнерстві з ChildFund Deutschland у рамках проекту «Шкільна медіація та діалог: стратегії для молодого покоління миротворців в Україні», що реалізується за фінансової підтримки Федерального Міністерства Закордонних Справ Федеративної Республіки Німеччин, оголошують тендер з метою визначення надавача послуг з організації проживання, харчування та транспортної логістики для  учасників модульного тренінгу з шкільної медіації та прав людини, що відбудеться 30 січня – 02 лютого 2019 року у м. Миколаїв.

Переможець тендеру повинен буде забезпечити своєчасне та якісне надання наступних послуг:

• послуг з бронювання і придбання залізничних та/або автобусних квитків до м. Миколаїв для учасників модульного тренінгу з Одеської, Миколаївської, Херсонської областей та у зворотному напрямку відповідно;
• послуг з бронювання та оплати проживання в готелі у м. Миколаїв учасників модульного тренінгу у період з 29.01.2019 р. по 02.02.2019 року (дата виселення). Необхідна кількість номерів: 12 двомісних та 2 одномісні номери;
• послуг з бронювання та оплати проживання в готелі у м. Миколаїв для тренера тренінгу у період з 31.01.2019 р. по 03.02.2019 року (дата виселення). Необхідна кількість номерів класу люкс – 1;
• послуг із організації конференц-залу або іншого оснащеного й придатного приміщення для безпосереднього навчання учасників тренінгу у період з 30.01.2019 по 02.02.2019 (з 9.30 до 18.00 щоденно);
• послуг із організації харчування для 33 учасників на період проведення навчання (з 30.01.2019 по 02.02.2019). Щоденне харчування повинно включати комплексний обід на 33 особи і 2 кава-брейки до і після обіду;
• забезпечити підготовку документів щодо надання відповідних послуг (реєстраційні документи надавача, договір на надання послуг, рахунок на оплату послуг, акт про надання послуг), а також надання замовнику послуг детального фінансового звіту за результатами наданих послуг.

Критерії відбору надавачів послуг:

•        офіційний суб’єкт правовідносин (підтверджена правоздатність та дієздатність);
•        підтвердження наявності успішного надання подібних послуг;
•        розумна цінова пропозиція (сукупна вартість послуг);
•        наявність досвіду та рекомендацій буде додатковою перевагою.

Пропозиції від надавачів послуг обов’язково повинні включати:

•        лист у довільній формі (на фірмовому бланку за наявності) про бажання взяти участь у тендері (обов’язково з підписом);
•        цінова пропозиція з детальною калькуляцією вартості послуг згідно організаційних вимог;
•        копії реєстраційних документів (виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, витяг з реєстрів платників ПДВ або платників єдиного податку (за наявності);
•        копії документів, що підтверджують досвід надання аналогічних послуг.

Громадська організація «Офіс Регіонального Розвитку» залишає за собою право на уточнення та деталізацію завдань у процесі переговорів з потенційним переможцем тендеру пропозицій. Крім того, представники громадської організації залишають за собою право не пояснювати причини відхилення цінових пропозицій, а також, повної відміни цього тендеру.

Для участі у тендері зацікавлені надавачі послуг мають до 17 години 00 хвилин 23 січня 2019 року надіслати свої пропозиції на електронну пошту: [email protected] з поміткою «Тендер. Логістика».

Будь-які питання щодо тендеру можете сміливо спрямовувати на електронну пошту: [email protected] з поміткою «Тендер. Логістика» або телефоном координатору проекту – Анатолію Пазичуку, тел.: +38 (093) 404 66 08 або +38 (048) 788 83 84.