Надавач комплексних послуг з організаційної підтримки проживання, харчування та логістики учасників тренінгу

Громадська організація «Офіс Регіонального Розвитку» у партнерстві з ChildFund Deutschland у рамках проекту «Шкільна медіація та діалог: стратегії для молодого покоління миротворців в Україні», що реалізується за фінансової підтримки Федерального Міністерства Закордонних Справ Федеративної Республіки Німеччини, оголошують тендер з метою визначення надавача послуг з організації проживання, харчування та транспортної логістики для 30 школярів-учасників модульного тренінгу з шкільної медіації та прав людини, що відбудеться 14 – 17 березня 2019 року у м. Миколаїв.

Переможець тендеру повинен буде забезпечити своєчасне та якісне надання наступних комплексних послуг:

• послуги з бронювання і придбання залізничних та/або автобусних квитків до м. Миколаїв для учасників модульного тренінгу з Одеської, Миколаївської, Херсонської областей та у зворотному напрямку відповідно;

• послуги з бронювання та оплати проживання 30 учасників модульного тренінгу у готелі в м. Миколаїв у період з 13.03.2019 р. по 17.03.2019 року (дата виселення) в двомісних або чотиримісних та 2 одномісні номери для 2-х представників організатора заходу на той самий період;

• послуги з бронювання та оплати проживання тренера модульного тренінга у готелі в м. Миколаїв у період з 15.01.2019 р. по 17.02.2019 року (дата виселення).Необхідна кількість номерів класу люкс – 1;

• послуги з оренди конференц-залу або іншого оснащеного й придатного приміщення для безпосереднього навчання учасників тренінгу у період з 14.03.2019 р. по 17.03.2019 р. (з 9.30 до 17.30 щоденно);

• послуги із організації харчування для 33 учасників на період проведення навчання (з 14.03.2019 р. по 17.03.2019 р.). Щоденне харчування повинно включати комплексний обід та вечерю на 33 особи;

• послуги із супроводу учасників тренінгу до місця проведення навчання, забезпечення супроводу групи під час проведення тренінгу, а також супроводу груп школярів у ході зворотного повернення учасників (усього необхідно 3 дорослі супроводжуючі);

• забезпечити підготовку звітних і первинних документів щодо надання відповідних послуг (реєстраційні документи надавача, договір на надання послуг, рахунок на оплату послуг, акт про надання послуг), а також надання замовнику послуг детального фінансового звіту за результатами наданих послуг. Критерії відбору надавачів послуг:

• офіційний суб’єкт правовідносин (підтверджена правоздатність та дієздатність);

• підтвердження наявності успішного надання подібних послуг;

• розумна цінова пропозиція (сукупна вартість послуг);

• наявність досвіду та рекомендацій буде додатковою перевагою.

Пропозиції від надавачів послуг обов’язково повинні включати:

• лист у довільній формі (на фірмовому бланку за наявності) про бажання взяти участь у тендері (обов’язково з підписом);

• цінова пропозиція з детальною калькуляцією вартості послуг згідно організаційних вимог;

• копії реєстраційних документів (виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, витяг з реєстрів платників ПДВ або платників єдиного податку (за наявності);

• копії документів, що підтверджують досвід надання аналогічних послуг.

Громадська організація «Офіс Регіонального Розвитку» залишає за собою право на уточнення та деталізацію завдань у процесі переговорів з потенційним переможцем тендеру пропозицій. Крім того, представники громадської організації залишають за собою право не пояснювати причини відхилення цінових пропозицій, а також, повної відміни цього тендеру.

Для участі у тендері зацікавлені надавачі послуг мають до 17 години 00 хвилин 28 лютого 2019 року надіслати свої пропозиції на електронну пошту: [email protected] з поміткою «Тендер. Логістика». Будь-які питання щодо тендеру можете сміливо спрямовувати на електронну пошту: [email protected] з поміткою «Тендер. Логістика» або телефоном координатору проекту – Анатолію Пазичуку, тел.: +38 (093) 404 66 08.