Конкурс запиту цінових пропозицій на закупівлю послуг з організації заходів

ГО «Гендерний креативний простір» в межах грантового проєкту «Енергія трав для енергії життя», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує запит цінових пропозицій на закупівлю послуг з організації заходів

Дата оголошення про тендер: 4 січня 2023 року

Термін подання тендерних пропозицій: 18.01.2024, 19.00

Предметом закупівлі є послуг з організації заходів (транспортні послуги та організація перерви на каву)

Детальний опис товарів/послуг, що оголошуються

Послуги з організації заходів включають транспортні послуги та організація перерви на каву.

Період надання послуг: січень 2024 року.

Регіон: Львівська область

Кількість поїздок: 29 поїздок.

Маршрути: Львів – Якторів – Львів (23 поїздки), Львів – Глиняни – Львів (1 поїздка), Якторів – Глиняни – Якторів (1 поїздка), Львів – Золочів – Львів (1 поїздка), Якторів – Золочів – Якіторів (1 поїздка), Луцьк – Львів – Луцьк (2 поїздки).

Відшкодування квитків: Київ – Львів – Київ (11 поїздок).

Організація перерви на каву: 21 захід, кількість осіб до 20 на  1 захід.

Календарний період: січень – лютий 2024 року.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідний КВЕД (наприклад, 82.30, або інші відповідні ) та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт, тощо)

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо) (бажано)

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 17 січня 2024 року, 19:00.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу [email protected], [email protected] з темою листа «Конкурс_RPP/2023/12/03/PPP» до 18 січня 2024 року до 19:00 годин.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 19:00 години 18 січня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після оцінки запропонованих цінових пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 19 січня 2024 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цього запиту цінових пропозицій приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор запиту  залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цього запиту цінових пропозицій надсилаючи документи для участі у запиті цінових пропозицій за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор цього запиту цінових пропозицій може відхилити його цінову  пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор цього запиту цінових пропозицій не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контактна особа: Дмитрук Наталія  телефон 050-698-01-52

Форма тендерної пропозиції нижче наведена.

ЗРАЗОК ТЕНДЕРНОЇ ФОРМИ

ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ

м. ____________                                                                                                               «____» січня 2024 року

Вивчивши конкурсні вимоги ГО «Гендерний креативний простір» _________________________(повне найменування учасника) цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги  ГО «Гендерний креативний простір»,  відповідно до наступних умов:

Регіон: Львівська область

Кількість поїздок: 29 поїздок.

Маршрути:  Львів – Якторів – Львів (23 поїздки), Львів – Глиняни – Львів (1 поїздка), Якторів – Глиняни – Якторів (1 поїздка), Львів – Золочів – Львів (1 поїздка), Якторів – Золочів – Якіторів (1 поїздка), Луцьк – Львів – Луцьк (2 поїздки).

Відшкодування квитків: Київ – Львів – Київ (11 поїздок).

Організація перерви на каву: 21 захід, кількість осіб до 20 на  1 захід.

Календарний період: січень – лютий 2024 року.

Загальна вартість цієї пропозиції       ____________________________,00 грн. (_____грн. 00 коп.) з/без ПДВ.

У разі надання пропозиції учасником – не платником ПДВ або якщо предмет закупівлі не обкладається ПДВ, такі пропозиції надаються без врахування ПДВ, із зазначенням відповідної позначки «без ПДВ».

Умови оплати:

До цієї Пропозиції додається:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Інші документи, якщо вважає  за необхідне та може бути корисним для розгляду

Загальні положення:

• Умови оплати товарів: безготівковий переказ:
• Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу пропозицію чи всі надані пропозиції, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами:
• Ми розуміємо та погоджуємося, що ви можете відмінити процедуру закупівлі;
• Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов’язуємося укласти Договір;
• Зазначеним нижче підписом ми підтверджуємо повну, безумовну і беззаперечну згоду з усіма умовами проведення закупівлі, визначеними Замовником за вказаним предметом закупівлі.

ПІБ уповноваженої особи_______________________/ __________________(підпис та печатка)

Дата