Конкурс на подання пропозицій щодо забезпечення послуг з розробки промоційних матеріалів «Кримська платформа»

Проєкт USAID «Трансформація комунікацій»

Запит про надання пропозицій: TCА-FFP-008

Дата оголошення: 16 липня 2021 р.

Кінцевий термін подання пропозицій: 17:00 за київським часом у  четвер, 22 липня 2021 року  

Шановний Заявнику!

Кімонікс, що діє від імені Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) та Проект USAID «Трансформація комунікацій» згідно контракту з USAID номер 72012120C00003 оголошує конкурс на подання  пропозицій щодо забезпечення послуг з розробки промоційних матеріалів «Кримська платформа» Міністерству закордонних справ України щодо встановлення діалогу про деокупацію Криму на міжнародному рівні.

Технічне Завдання

В рамках технічного завдання Субпідрядник розробить сценарії для відео-анонсу саміту Кримської платформи, створить відео-анонс саміту Кримської платформи, основне відео Кримської платформи та адаптує ці відео для цифрової кампанії. Субпідрядник також розробить аудіо-спот для радіо, ключові віжуали для зовнішніх промоційних кампаній та динамічні банери.  Матеріали повинні бути розроблені для внутрішньої та зовнішньої аудиторії.

Наратив, на який повинні cпиратися Оференти у своїх ідеях для відео, є таким:

Кримська платформа є частиною стратегії України щодо деокупації та реінтеграції Криму. Метою Кримської платформи є консолідація зусиль міжнародного співтовариства стосовно протидії широкому спектру негативних наслідків, військових та гібридних загроз, які створює тимчасова окупація Російською Федерацією Автономної Республіки Крим та міста Севастополя. Кінцевою метою є деокупація Криму та повернення його Україні. Ключовою подією Кримської платформи стане Саміт Кримської платформи, який відбудеться 23 серпня 2021 року. Оферент повинен надіслати короткий опис  відео-анонсу Саміту.

 Письмові питання та пояснення. Всі питання чи пояснення стосовно цього ЗНП повинні подаватися у письмовій формі та подаватися на адресу [email protected] не пізніше 17:00 за київським часом у  понеділок, 19 липня 2021 року. Питання чи запити про надання роз’яснень та відповіді на них будуть розповсюджені серед усіх отримувачів ЗНП, які зазначили про свій інтерес до цього ЗНП.

 Тільки письмові відповіді від Кімонікс вважатимуться офіційними та матимуть вагу у процесі ЗНП та наступної оцінки.  Будь-які питання, отримані поза межами офіційних каналів, отримані усно чи письмово, від працівників чи представників Кімонікс Інтернешнл, Проєкту «Трансформація комунікацій» чи будь-якої іншої сторони, не вважаються офіційними відповідями стосовно ЗНП.

 Дата подання пропозиції.  Всі пропозиції повинні бути отримані не пізніше 17:00 за київським часом у  четвер, 22 липня 2021 року. Пропозиції, отримані з запізненням, будуть розглядатися за рішенням Кімонікс.

 Оференти подають свої пропозиції тільки електронним шляхом на адресу: [email protected]

 Більш детальна інформація про конкурс, умови участі та інструкції щодо підготовки Технічної пропозиції надана у доданому фалі

RFP_TCA-FFP-008_Crimea_Platform_Promo materials

Call for proposals to provide Crimea Platform Promo Materials Development Services

The USAID Transformation Communications Activity in Ukraine (TCA)

Request for Proposals (RFP): TCА-FFP-008

Date of announcement: July 16, 2021

Deadline for submission of proposals: 17:00 Kyiv time on Thursday, July 22, 2021 

Dear Offeror!

Chemonics acting on behalf of the U.S. Agency for International Development (USAID) and the USAID Transformation Communications Activity (TCA) under contract number 72012120C00003 seeking service providers to provide Crimea Platform promo materials development services to the Ministry of Foreign Affairs of Ukraine as related to establishing a dialogue about Crimea de-occupation on international level.

Scope of Work

Under this Scope of Work the Subcontractor will develop scripts for Crimea Platform Summit announcement video, will produce the Crimea Platform Summit announcement video, main Crimea Platform video and will adapt those videos for digital campaign. Subcontractor will also develop audio spot for radio, key visuals for outdoor campaigns, and dynamic banners. Materials will be developed for internal and external audiences. 

The narrative on which the Offerors shall base their ideas for videos is as follows:

The Crimean Platform is part of Ukraine’s strategy of de-occupation and reintegration of Crimea. The purpose of the Crimean Platform is to consolidate the efforts of the international community to counter the wide range of negative consequences, military and hybrid threats posed by the temporary occupation by the Russian Federation of the Autonomous Republic of Crimea and the city of Sevastopol. The ultimate goal is the de-occupation of Crimea and its return to Ukraine. The key event of the Crimean Platform will be Crimean Platform Summit which will take place on August 23rd, 2021. The Offeror should send a short description of the announcement video for the Summit.

Written Questions and Clarifications. Questions regarding the technical or administrative requirements of this RFP may be submitted no later than 17:00 Kyiv time on Monday, July 19, 2021 by email to [email protected]. Questions and requests for clarification, and the responses thereto, will be circulated to all RFP recipients who have indicated an interest in this RFP.

Only written answers from Chemonics will be considered official and carry weight in the RFP process and subsequent evaluation. Any answers received outside the official channel, whether received verbally or in writing, from employees or representatives of Chemonics International, the TCA project, or any other party, will not be considered official responses regarding this RFP.

Proposal Submission Date. All proposals must be received by 17:00 Kyiv time on Thursday, July 22, 2021. Late offers will be considered at the discretion of Chemonics.

Emailed offers must be received by the same time and date at the following address: [email protected].

For more details about the offer, conditions of participation and Instructions for the Preparation of the Technical Proposal, please find the Request for Proposals attached

RFP_TCA-FFP-008_Crimea_Platform_Promo materials