Конкурс на подання пропозицій щодо надання послуг з розробки інформаційного вебсайту Міністерства культури та інформаційної політики України

Проєкт USAID «Трансформація комунікацій»

Запит про надання пропозицій: TCА-FFP-011

Дата оголошення: 12 жовтня 2021 р.

Кінцевий термін подання пропозицій: 18:00 за київським часом 27 жовтня 2021 року  

Шановний Заявнику!

Кімонікс, що діє від імені Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) та Проєкт USAID «Трансформація комунікацій» згідно контракту з USAID номер 72012120C00003 оголошує конкурс на подання  пропозицій щодо розробки інформаційного вебсайту Міністерства культури та інформаційної політики України.

Технічне Завдання

В рамках технічного завдання Субпідрядник розробить технічне завдання (ТЗ) для розробки вебсайту та щонайменше три (3) концепції дизайну головної сторінки та шаблони для решти сторінок сайту; розробить програмування, побудову структури проєкту сайту, надасть дизайн баз даних, наповнить інформаційний ресурс матеріалами; виконає функціональне тестування сайту. Субпідрядник також розробить план SEO-оптимізації для подальшого виконання ним цього плану протягом 6 (шести) місяців та надасть фінальний звіт, що повинен містити всі деталі розробки веб-сайту, та аналітичний звіт, що міститиме інформацію про кількість переглядів, реєстрацій тощо.

Письмові запитання та запити на надання роз’яснень. Усі запитання та запити на надання роз’яснень щодо цього ЗНП треба скласти у письмовій формі та надіслати [email protected] не пізніше, ніж до 23:00 за київським часом у понеділок, 18 жовтня 2021 року. Запитання та запити на надання роз’яснень, а також відповіді на них, будуть надіслані усім учасникам тендеру. 

Лише письмові відповіді від Кімонікс будуть вважатися офіційними та матимуть значення у процесі розгляду та наступного оцінювання пропозицій, отриманих у відповідь на цей ЗНП. Будь-які відповіді, отримані неофіційними каналами, усно чи письмово, від працівників чи представників Кімонікс Інтернешнл, Проєкту «Трансформація комунікацій» чи будь-якої іншої сторони, не вважатимуться офіційними відповідями стосовного цього ЗНП.

Термін подання пропозиції. Всі пропозиції, надіслані електронною поштою, повинні бути отримані не пізніше 18:00 за київським часом у середу, 27 жовтня 2021 р. Пропозиції, отримані з запізненням, будуть розглядатися за рішенням Кімонікс.

Оференти подають свої пропозиції тільки електронним шляхом на адресу: [email protected]

Більш детальна інформація про конкурс, умови участі та інструкції щодо підготовки Технічної пропозиції надана у доданому файлі:

RFP_TCA-011_Website_MCIP

 Call for proposals to provide services on development of information website of the Ministry of Culture and Informational Policy of Ukraine

The USAID Transformation Communications Activity in Ukraine (TCA)

Request for Proposals (RFP): TCА-FFP-011

Date of announcement: October 12, 2021

Deadline for submission of proposals: 18:00 Kyiv time on October 27, 2021 

Dear Offeror!

Chemonics acting on behalf of the U.S. Agency for International Development (USAID) and the USAID Transformation Communications Activity (TCA) under contract number 72012120C00003 seeking service providers to provide services on development of information website of the  Ministry of Culture and Informational Policy of Ukraine.

Scope of Work

Under this Scope of Work the Subcontractor will develop a term of reference (TOR) document for  website development and at least three (3) design concepts for the website main page and proposed templates for the remaining  site pages; develop programming, construction of the structure of the project of the site, provide design of databases, fill the informational resource with materials; perform a website functional testing. Subcontractor will also develop a Search Engine Optimization (SEO) plan to ensure its implementation for the period of 6 (six) months and provide final report to include all the details of the website development, website functional testing results and analytical report that will include information about the number of visits, etc.

Written Questions and Clarifications. All questions or clarifications regarding this RFP must be in writing and submitted to [email protected] no later than 23:00 PM Kyiv time on Monday, October 18, 2021. Questions and requests for clarification, and the responses thereto, will be circulated to all tender participants.

Only written answers from Chemonics will be considered official and carry weight in the RFP process and subsequent evaluation. Any answers received outside the official channel, whether received verbally or in writing, from employees or representatives of Chemonics International, the TCA project, or any other party, will not be considered official responses regarding this RFP.

Proposal Submission Date. Emailed offers must be received no later than 18:00 PM Kyiv time on Wednesday,  October 27, 2021  Late offers will be considered at the discretion of Chemonics.

Emailed offers must be received by the same time and date at the following address: [email protected]

For more details about the offer, conditions of participation and Instructions for the Preparation of the Technical Proposal, please find the Request for Proposals attached

RFP_TCA-011_Website_MCIP

As per our regulations we share additional information with all our bidders. Please find the questions and answers below.

Q 1: Так як обидва результати 2. і 2.1. за графіком потрапляють на 5 тиждень, питання – що фактично має бути в результаті “Результат 2.1 Frontend-розробка сайту”? Як ми зрозуміли, необхідно реалізувати Frontend програмування дизайну, який буде розроблений і погоджений в результаті 2, але через такого графіка виконання у нас питання.

A 1: Відповідь: Фактично розробка Фронт-енд частину сайту має відбуватись тільки після затвердження дизайн макетів, тобто після результату 2. Також графік буде погоджуватись з компанією, яка стане переможцем і можливо буде внести певні зміни.

Q 2: Питання на базі опису етапів процесу розробки в технічному завданні на сторінці 69, графіка виконання робіт і результатів, на сторінках 20-23. Питання – за яким сценарієм планується розробка?

Нижче описані 2 можливих сценарії, які, як ми зрозуміли, передбачаються в цьому проекті. Ми спростили формулювання в більш класичні, щоб чітко сформулювати і зрозуміти етапи реалізації.

Перший сценарій:
1. Технічне завдання
2. Дизайн ключових сторінок і Прототип інших сторінок
3. Front-end розробка ключових сторінки
4. Дизайн інших сторінок
5. Front-end розробка інших сторінок
6. Back-end розробка і наповнення проекту
7. Оптимізація контенту веб-сайту
8. Тестування сайту
9. Завершення Beck-end розробки
10. Налаштування сервера, запуск і т.д.
11. Пошукова оптимізація

Другий сценарій:
1. Технічне завдання
2. Дизайн концепт ключових сторінок і Прототип інших сторінок
3. Дизайн всіх сторінок
4. Front-end розробка
5. Back-end розробка і наповнення
6. Тестування сайту
7. Завершення Beck-end розробки
8. Налаштування сервера, запуск і т.д.
9. Пошукова оптимізація

A 2: Етапи процесу розробки повинні відповідати вимогам, які вказані на 20-23 сторінках але також при потребі можуть частково змінюватись для більш ефективного виконання завдання. Для нас оптимальний приклад вашого другого сценарію.

Q 3: Що повинно бути в результаті 3.1.? Як ми зрозуміли, на етапі 2. буде реалізований дизайн-концепт ключових сторінок і схематичний приклад інших сторінок. Далі frontend розробка цього дизайну на етапі 2.1., Дизайн інших сторінок на етапі 2.2. і їх подальша розробка. Але далі ми бачимо опис результату 3.1. і там опис робіт, які, ймовірно, вже повинні були бути виконані на етапах 2. і 2.2.

A 3: Результатом 2.1 буде дизайн типових сторінок, тоді як пункт 3.1 передбачає повну структуру сайту з типових сторінок, тобто можуть використовувати однаковий дизайн. Ці роботи можуть бути виконані і раніше

Q 4: Чи є API у проекту career.gov.UA для того, щоб отримувати дані для автоматичної публікації вакансій?

A 4: На поточний момент відсутня, необхідно передбачити можливість ручного додавання вакансій

Q 5: Як ми зрозуміли з опису структури веб-сайту, яка описана у Додатку 5, крім адмін-панелі управління веб-сайтом, передбачаються наступні сторінки, які будуть в публічному доступі:
– Головна
– Про Міністерство
– Новини
– Сторінка окремої новини
– Галерея з відео альбомами
– Сторінка окремого альбому з відеоматеріалами
– Галерея з фото альбомами
– Сторінка окремого альбому з фотоматеріалами
– Вакансії
– Сторінка окремої вакансії
– Контакти
– Модуль пошуку з результатами пошуку
– Модуль опитувань користувачів
– Юридичні сторінки (правила конфіденційності і т.д.)

Чи так це? І чи потрібно нам спиратися на структуру поточного веб-сайту https://mkip.gov.ua/?

A 5: Так, на структуру сайту https://mkip.gov.ua/ треба спиратись, так як потрібно вся інформація має бути присутня на новому сайті, а також URL сторінок має зберегтись для SEO

Q 6: Чи обов’язково потрібно мати фізичне розташування офісу? Вся команда працює віддалено і тому немає фізичного офісу.

A 6: Не обов’язково, достатньо мати юридичну адресу.

Q 7: Чи обов’язково потрібно мати штатних працівників в компанії? Чи може брати участь в тендері ФОП?

A 7: Ні, не обов’язково. Допускається, що працівники можуть мати статус ФОПів, але зверніть увагу, що потрібно буде надати перелік таких працівників.

As per our regulations we would like to share additional information with our bidders about the adjustments put into Annex 5, RFP # TCА-FFP-011. Please be informed that the following statements were added to the Annex 5, paragraph 14:

1. Виконавець має використовувати, як приклад дизайн системи дія https://diia.fedoriv.com
2. Сайт має відповідати вимогам до веб-доступності відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 4 січня 2002 № 3 (зі змінами), що доступно за посиланням https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-vnesennya-zmin-do-postanov-kab-a997, а саме – бути доступним для користувачів з порушеннями зору, слуху, опорно-рухового апарату, мовлення та інтелектуального розвитку, а також з різними комбінаціями порушень відповідно до ДСТУ ISO/IEC 40500:2015 “Інформаційні технології. Настанова з доступності веб-контенту W3C (WCAG) 2.0” не нижче рівня АА. Відповідність вказаним вимогам повинна бути підтверджена результатом автоматизованої перевірки з використанням сервісу https://www.deque.com/axe/
3. Навігаційні елементи сайту повинні забезпечувати однозначне розуміння користувачами їх змісту: посилання на сторінки мають містити заголовки, умовні позначення і відповідати загальноприйнятим. Графічні елементи навігації повинні містити альтернативний підпис.