«Покращення якості та доступу до психологічної та реабілітаційної допомоги для осіб з інвалідністю, а також ветеранів війни та їхніх родин у Центрах психологічно-реабілітаційної підтримки в Києві, Стрию, Хмельницькому та Полтаві в Україні».

Основні обов’язки:

Експерт із супроводу навчальної платформи SendPulse відповідатиме за технічний, організаційний та змістовний супровід функціонування навчальної платформи програми «Інклюзія», зокрема:

• Адміністрування навчальної платформи SendPulse (налаштування та поточне адміністрування курсів на платформі; створення структури курсів, модулів, уроків, тестів та сертифікатів; завантаження відео, презентацій, текстових матеріалів, посилань, додаткових ресурсів; налаштування доступів для користувачів; контроль коректної роботи навчальних матеріалів, тестів, форм реєстрації та сертифікації).
• Координація підготовки онлайн-курсів та супровід розробки онлайн-курсів (координація роботи з авторами, експертами, тренерами та командою програми; збір, систематизація та підготовка навчальних матеріалів до розміщення на платформі; підтримка логіки курсу: послідовність модулів, зрозумілість матеріалів, відповідність цільовій аудиторії; забезпечення відповідності матеріалів тематиці інклюзії, доступності та роботи з особами з інвалідністю).
• Підтримка створення навчального контенту (організація підготовки презентацій, текстових матеріалів, методичних ресурсів; координація запису відеоматеріалів або онлайн-лекцій; базове редагування та впорядкування матеріалів перед публікацією; підготовка коротких інструкцій для авторів курсів щодо формату матеріалів; перевірка навчальних матеріалів на структурованість, читабельність та технічну придатність до завантаження на платформу).
• Підтримка користувачів платформи (реєстрація або супровід реєстрації учасників; надання технічної підтримки користувачам; підготовка коротких інструкцій для учасників щодо користування платформою; реагування на запити щодо доступу, проходження курсів, тестів та отримання сертифікатів; комунікація з учасниками через електронну пошту, месенджери або інші погоджені канали).
• Тестування, сертифікація та аналітика (створення та налаштування тестових завдань; налаштування критеріїв успішного завершення курсу; підготовка та видача сертифікатів через платформу; моніторинг кількості зареєстрованих користувачів, активних учасників і тих, хто завершив курс; підготовка коротких статистичних звітів для програмної команди; відстеження досягнення запланованих показників, зокрема кількості користувачів та учасників, які завершили курс).
• Якість, доступність та зручність навчання (перевірка логіки проходження курсів з позиції користувача; підтримка доступності матеріалів: зрозуміла структура, чіткі назви модулів, прості інструкції, за можливості – субтитри або текстові альтернативи; підготовка рекомендацій щодо покращення користувацького досвіду; участь у тестуванні курсів перед запуском).
• Комунікація та промоція платформи (підготовка коротких інформаційних повідомлень про запуск курсів; співпраця з комунікаційною командою щодо поширення інформації про навчальні можливості; підтримка комунікації з місцевими організаціями Карітас та партнерськими структурами; підготовка інформації для внутрішніх бюлетенів, координаційних зустрічей або презентацій).
• Проєктна документація та звітність (ведення обліку навчальних матеріалів, користувачів, курсів, тестів і сертифікатів; підготовка інформації для проєктної звітності; дотримання вимог щодо брендування навчальних матеріалів; забезпечення збереження та впорядкування файлів, навчальних ресурсів і базових даних; дотримання правил конфіденційності та захисту персональних даних).

Вимоги:

• Вища освіта у сфері соціальних наук, психології, педагогіки, освітніх технологій, комунікацій, менеджменту, ІТ, гуманітарних наук або суміжних спеціальностей.
• Досвід адміністративної роботи (переважно в НУО/ГО).
• Досвід адміністрування онлайн-платформ, навчальних курсів або цифрових освітніх продуктів.
• Досвід роботи з SendPulse або іншими LMS / платформами онлайн-навчання буде суттєвою перевагою.
• Досвід координації освітнього контенту, навчальних програм, вебінарів або онлайн-курсів.
• Досвід роботи у гуманітарних, соціальних або освітніх проєктах буде перевагою.
• Досвід роботи з НУО / ГО буде перевагою.
• Досвід підтримки користувачів або адміністрування баз даних буде перевагою.
• Знання мов: українська- вільно, англійська- від рівня B1/B2.
• Впевнене користування SendPulse або готовність швидко опанувати платформу;
• впевнене користування MS Office: Word, Excel, PowerPoint;
• досвід роботи з Google Workspace / Google Drive;
• програмами для візуалізації даних (PowerPoint, Figma, Canva, або іншими інструментами для візуального оформлення матеріалів буде перевагою);
• базові навички редагування відео або аудіо будуть перевагою;
• вміння працювати з таблицями, списками користувачів та статистикою;
• навички підготовки інструкцій, презентацій і коротких методичних матеріалів;
• розуміння принципів захисту персональних даних.

Кандидат має професійні знання у сфері:

• адміністрування онлайн-курсів;
• базові принципи instructional design / побудови навчального курсу;
• організація навчального контенту в логічну структуру;
• робота з тестами, сертифікатами та навчальною аналітикою;
• базові підходи до доступності цифрового контенту;
• підтримка користувачів із різним рівнем цифрових навичок;
• базове розуміння тематики інклюзії, доступності, захисту та роботи з людьми з інвалідністю буде перевагою.

Особисті якості:

• Висока організованість та уважність до деталей.
• Системність і здатність доводити процеси до завершення.
• Здатність працювати з великим обсягом інформації.
• Вміння пояснювати технічні речі простою мовою.
• Сильні письмові та усні комунікативні навички.
• Клієнтоорієнтованість у підтримці користувачів.
• Проактивність та здатність самостійно шукати рішення.
• Відповідальність за якість і строки виконання завдань.
• Адаптивність до технічних змін і нових вимог.
• Вміння координувати роботу з кількома залученими сторонами одночасно.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Забезпечення необхідними ресурсами для ефективної роботи.
• Можливість професійного розвитку та навчання.
• Роботу в команді великої міжнародної благодійної мережі.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!  

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися  з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: Посилання на політики.

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на електронну адресу: recruiter@caritas.ua.

Термін розгляду надісланого резюме  –  від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в супровідному листі) відповідали опису вакансії.

Вже 19 років ми створюємо ефективні сервіси громадського здоров’я та підтримуємо вразливі категорії населення в Україні.

«Конвіктус Україна» – це команда професіоналів у своїй справі, яка демонструє високі показники у досягненні цілей, реалізації проєктів та якості надання послуг. Ми будуємо здорове та безпечне майбутнє України.  Ми надійний партнер державних установ та громадських організацій у реалізації програм протидії ВІЛ-інфекції, туберкульозу, іншим небезпечним хворобам, впровадженні програм роботи з уразливими дітьми та підлітками, розбудові допомоги жінкам і дітям, які постраждали від насильства, розбудові програм підтримки вразливих груп в умовах війни.

Детальну інформацію про нас можна знайти за посиланням: http://www.convictus.org.ua

Метою проєкту є комплексна робота для забезпечення доступу вразливих груп населення до комплексних послуг із запобігання та реагування на гендерно зумовлене насильство (ГЗН), а також підтримки психічного здоров’я та психосоціального благополуччя (ПЗПСП) в громадах Харківської області.

Завдання проєкту:

• надання послуг із реагування на ГЗН для жінок, дівчат та інших вразливих груп;
• проведення інформаційних та просвітницьких заходів з питань ГЗН;
• організація групових та індивідуальних послуг ПЗПСП для дітей, підлітків і дорослих;
• забезпечення ПЗПСП кейс-менедженту для вразливих груп населення Харківської області.

Ми очікуємо від кандидата:

• вища освіта у сфері психології, соціальної роботи, педагогіки, громадського здоров’я або суміжних напрямів;
• досвід роботи у сфері MHPSS, соціальної роботи або гуманітарних проєктів буде перевагою;
• навички проведення групових заходів та роботи з вразливими групами населення;
• розуміння принципів кейс-менеджменту та базових підходів до психосоціальної підтримки;
• комунікаційні та організаційні навички, вміння працювати в команді;
• відповідальність, етичність та дотримання принципів конфіденційності;
• готовність працювати.

Тоді запрошуємо Вас приєднатися до нашої дружної команди.

Ви будете: (прописати функціонал)

• проведення групових заходів із психічного здоров’я та психосоціальної підтримки (MHPSS) для дорослих та підлітків;
• організація та фасилітація інформаційних, просвітницьких і підтримуючих сесій;
• здійснення MHPSS кейс-менеджменту для учасників/ць проєкту з вразливих груп населення;
• проведення первинної оцінки потреб, перенаправлення та супроводу отримувачів/ок послуг;
• ведення необхідної проєктної документації та звітності;
• взаємодія з місцевими партнерами, службами та командою проєкту;
• дотримання принципів конфіденційності, безпеки та етичних стандартів у роботі.

Ми пропонуємо Вам:

• Регіон роботи, місто – Лозівська міська громада Харківської області
• ФОП, ЦПХ.
• зайнятість – 80 %
• реалізацію професійного досвіду;
• можливість підвищувати свою експертність разом із прогресивною командою;
• дотичність до соціально-важливої справи.

Надайте своє резюме та комерційну пропозицію на електронну пошту vacancy@convictus.org.ua з обов’язковим зазначенням рівня винагороди.

Кінцевий термін подачі резюме: 9 липня 2026 року.

Stakeholder Engagement Advisor (Export Strategy) (full-time, Kyiv)
(internal SAP code: Advisor)

The programme STEP IN 2 EU is implemented by the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH and co-financed by the European Union, German and Norwegian Governments. The political partner is the Ministry of Economy, Environment and Agriculture of Ukraine (MEEA).

The overall objective of the programme is to improve the economic policy conditions and financing options for the integration of Ukrainian companies into the EU single market. STEP IN 2 EU has four interlinked outputs:

1. Strengthened capacities of the MEEA, the National Bank and other relevant actors for the development and implementation of economic policy reforms in the context of EU accession
2. Implementation measures and processes to promote the integration of Ukrainian companies and financial institutions into the EU internal market
3. Improved location conditions for prioritised sectors in selected regions of Ukraine
4. Improved capacities of selected financial institutions to provide financial services to Ukrainian companies

The Advisor on Stakeholders’ Engagement in Export Strategy Implementation works in the Team “Implementation of Economic Reforms”. The Team supports the public institutions and business support organizations to implement action plans of the selected economic policy reforms, including SME strategy, Export strategy, sectoral strategies and others.

Areas of responsibilities:

1. Advise within the Сoordination Mechanism for Export Strategy Implementation

• Facilitate communication and collaboration among various stakeholders – government representatives, donor organizations, business support organizations, other partners to set-up effective Coordination Mechanism for Export Strategy Implementation.
• Develop approaches, tools and processes to capture international contributions to the implementation of the Export strategy and its results.
• Provide mapping, commitment tracking, monitoring of the Export Strategy
• Steer and manage the work of the Coordination Mechanism for Export Strategy Implementation together with counterparts in the Ukrainian government.
• Prepare and agree workplans for the Coordination Mechanism for Export Strategy Implementation.
• Oversee planning, scheduling, and monitoring of activities to ensure timely delivery and quality outcomes.
• Coordinate meetings, workshops, and events to foster networking and knowledge exchange.
• Manage the Coordination Mechanism’s inbox and communication
• Ensure documentation of proceedings and results as well as knowledge management within the Coordination Mechanism for Export Strategy Implementation.

2. Advisory and coordination responsibilities within the broader programme objectives

• Ensure STEP IN 2 EU’s export activities align with the Export Strategy by confirming with responsible colleagues that activities directly support implementation and by keeping their contributions accurately documented and current in strategy monitoring and the mapping of international contributions
• Responsible for the technical, substantive and organisational implementation of the activities related to the Export strategy implementation
• Provide smooth and constructive communication with relevant public institutions involved in the Export strategy implementation, including the MEEA, EEPO and others
• Conduct eligibility checks of project partners
• Draft terms of reference, initiate procurement procedures and manage the resulting contracts with external experts
• Process reports and payment-related documentation from project partners and external experts
• Control expenses for the activities related to the Export strategy implementation in accordance with the prevailing provisions
• Support international and national experts in familiarising themselves with and performing the tasks
• Assure effective collaboration with other operational teams and platforms on Programme level
• Ensure preparation and sharing the documentation for knowledge management
• Undertake business trips in Ukraine and/or abroad in accordance with the needs of the Programme
• Perform other duties and tasks at the request of management

Required qualifications, experience and competences:

• Master‘s degree in economics, management or in a related area
• At least 3 years of professional experience in project coordination in national or international organizations
• Cooperation experience with political decision makers and ministries
• Reliability, confidentiality, flexibility and stress resistance
• Excellent communication skills
• Customer and service-oriented attitude
• Excellent working knowledge of ITC technologies (Microsoft 365 platform)
• Business fluent in Ukrainian and English (verbal and written); command of German would be an advantage
• Willingness to upskill as required by the tasks to be performed
• Readiness for business travels in Ukraine and abroad

We offer:

• Official employment, salary fixed in EUR, performance-related bonuses and 13th salary.
• Medical insurance, 29 vacation days annually.
• Language classes, hard and soft skills trainings.
• Individual and group psychological support.
• Possible flexible and remote work (depending on projects’ needs up to 10 days a month within Ukrainian border).
• Meaningful and valuable work, international environment.

Employment conditions:

Full-time position with 40-hours working week. Place of assignment is Kyiv. Starting as soon as possible. The contract duration will be 12 months with the possibility of prolongation.

GIZ is an equal opportunity employer and is committed to fostering a diverse and inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of gender, age, ethnic origin, religion or belief, sexual orientation, or any other characteristic. 

We particularly encourage veterans and people with disabilities to apply.

Application:

We are looking forward to your application in English, comprising your CV and a Cover letter explaining your motivation to apply for the job to recruitment-ua@giz.de until COB 10 July 2026, Friday. Only shortlisted candidates will be contacted for the next stages of the recruitment process.

Candidates are requested to submit their documents with the following title:

• Surname Name_CV
• Surname Name_Cover letter

By sending the application you give the consent for the personal data processing for recruitment processes solely according to GIZ data privacy regulations. You can familiarize yourself with these regulations by the link Data protection | GIZ.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері менеджменту, журналістики або зв’язків з громадськістю.
• Досвід від 1 року у комунікаціях, PR, журналістиці або рекламі, навички копірайтингу та редагування.
• Володіння інструментами створення контенту: фотографія, відеозйомка, монтаж.
• Навички роботи з комп’ютером (MS Office, Google Suite, Zoom, Teams, Telegram).
• Готовність до відряджень та мобільних виїздів.
• Вільне володіння українською мовою.
• Нульова толерантність до будь-яких проявів насильства та дискримінації, дотримання етичних норм (Фонд впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, експлуатації та насильству відповідно до внутрішніх стандартів і правил організації).

Обов’язки:

• Планування, організація та підготовка контенту про діяльність фонду для соціальних мереж, медіа та партнерів.
• Передача зібраного контенту до центральної комунікаційної команди для обробки та публікації.
• Інтерв’ювання, обробка історій успіху та їх поширення через власні та партнерські ресурси.
• Залучення ЗМІ для висвітлення діяльності проєкту.
• Ведення документації та своєчасне подання звітності.

Умови:

• Локація: м. Запоріжжя
• Вид співпраці: Неповна зайнятість

Надсилайте резюме до 30.06.2026 на електронну адресу hr@posmishka.org.ua з приміткою у темі листа “Комунікаційний/-на менеджер/-ка; м. Запоріжжя”.

*Дякуємо за інтерес до вакансії та довіру до нашої організації. Якщо протягом 10 днів після завершення прийому резюме Ви не отримаєте відповіді, це означатиме, що наразі Ваш досвід не повністю відповідає вимогам. Ваше резюме буде збережено для можливого розгляду на майбутні позиції.

**Надсилаючи резюме, Ви даєте згоду на обробку персональних даних. Ми також перевіряємо біографічні дані, рекомендації та довідки. З політиками Фонду можна ознайомитися тут: https://www.posmishka.org.ua/report/

Дедлайн – 3 липня 2026. 

Financial Assistant (Cash Operations)of the Ukrainian-Swiss project “Medical Education Development” 

DETAILS 

Position: Financial Assistant (Cash Operations) of the Ukrainian-Swiss “Medical Education Development” project
Location: Kyiv, Ukraine
Job Type: Part time employment (50%) (consultancy)
Reporting to: Financial Officer, the Project Manager 
Application deadline: 3 July 2026 

SUMMARY 

The Swiss Agency for Development and Cooperation (SDC) mandated the Swiss Tropical and Public Health Institute (Swiss TPH) to implement the Main Phase of the Ukrainian-Swiss Medical Education Development Project in Ukraine. 
Ukraine is deploying ambitious reforms in health care and education. This desire for change is supported by several external donors including SDC. This second phase of the project focuses on Medical Education Development for the primary health care sector and the cadres of PHC workers. 

In line with the ‘2030 Health Care System Development Strategy’, elaborated by the MoH and the Cabinet of Ministers of Ukraine, and embedded into the SDC Cooperation Strategy 2020 to 2023 for Ukraine, the overall goal of the Medical Education Development Project (MED) is: 

Quality of healthcare services, especially on the primary care level are improved due to better medical and managerial education. As a result, primary healthcare providers are more competent, motivated for professional development and for the provision of patient-focused and safe healthcare services.  

Expected outcomes are: Outcome 1: Capacities and capabilities of higher education institutions (training family doctors, family nurses, and managers) are improved and assure student-oriented education of higher quality. Outcome 2: PHC personnel have improved competencies and enhanced teamwork capabilities and thus users have more trust and satisfaction. Outcome 3: An enabling policy development and work environment for enhanced medical education and HRH is established. Educators, practitioners, and policy-makersform a learning community adopt good international practices. 

In general, Phase 2 (project follow up phase) builds on the foundations that had been laid in Phase 1 (Dec 2018 to June 2023). 

For more information about the MED project please visit 

https://www.facebook.com/MedEduUkraine/ 

www.mededu.org.ua 

DUTIES 

Position Overview: 

Considering MED project’s dedicated, high-quality approach, we are seeking a dedicated and dynamic professional to fill a role of Financial Assistant (Cash Operations) of the MED project  

The assistant will be responsible for handling project-related cash transactions, ensuring meticulous financial documentation according to Donor requirements, and maintaining strict compliance with Swiss TPH policies and local regulations. The consultant will follow the rules and instructions described in the “Office Manual of PIU”, maintain professional working relations with PIU personnel, Swiss TPH, SDC, and Project partners, and adhere to high ethical standards. 

This role is ideal for experienced finance, administration, or accounting professionals, or individuals looking to advance their career. 

Key Responsibilities: 

• Support with petty cash payments: 
• Conducting cash transactions in accordance with project activities (including proper preparation of documents for reimbursement of expenses to participants, per diems, small purchases, etc.), in compliance with the requirements of the Donor/Swiss TPH policy and Ukrainian legislation; 
• Verifying the correctness of checks, receipts, acts, and other documents confirming payment; 
• Keeping records of these transactions and storing supporting documents; 
• Regular reporting on the use of funds (preparing financial reports and registers in internal project formats); 
• Effective communication with the financial team regarding reporting and document preparation. 
• Other tasks on the request of Financial officer/Project manager. 

Expected output: 

• Assure the regular following of all financial procedures (checkout operations) in compliance with the requirements of the Donor/Swiss TPH policy and Ukrainian legislation.
• Assure regular support with PIU petty cash related documents preparing/recording.

QUALIFICATIONS 

• Previous experience as administrative officer/financial officer assistant of the international projects) is invited 
• Higher degree 
• Minimum 2 years of proven work experience in international projects 
• Excellent organization skills and attention to detail 
• Effective communication and interpersonal skills 
• Good planning skills and ability to prioritize 
• Teamwork, problem-solving, negotiations, adaptability 
• Native Ukrainian required; English writing and spoken proficiency required (at the level of Bl or higher). 

APPLY 

To be considered for this position, candidates must submit: 

1. A detailed CV 
2. A motivation letter explaining your interest in and qualifications for the position 
3. Contact information for at least two professional references who can speak to your relevant experience 

Please send the above information to events@mededu.org.ua with “Educational products expert” in the subject line. Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. 

Цей проєкт спрямований на пошук, встановлення та захист цивільних українців, яких Російська Федерація незаконно позбавила свободи внаслідок збройної агресії проти України. Команда працюватиме з кейсами незаконного ув’язнення цивільних, насильницьких зникнень, незаконних насильницьких викрадень, утримання людей без зв’язку із зовнішнім світом, а також із родинами, які часто роками не знають, де перебувають їхні близькі.

Проєкт поєднує кілька напрямів роботи: документування воєнних злочинів, OSINT-аналітику, збір і верифікацію даних про незаконно ув’язнених цивільних, внесення інформації до баз даних, юридичний супровід постраждалих і їхніх родин, а також національну й міжнародну адвокацію їхнього звільнення.

Особливість цієї позиції — робота з людьми та свідченнями. Велика увага в роботі приділятиметься пошуку, встановленню контакту та опитуванню людей, які постраждали від незаконних насильницьких викрадень, були незаконно ув’язнені Росією, вийшли з полону або були свідками таких злочинів.

Ця роль є важливою частиною ширшого ланцюга роботи: від встановлення потенційних свідків і постраждалих — до документування фактів, перевірки інформації, передачі даних OSINT-аналітику, юристам, фахівцям із баз даних та адвокаційній команді.

Особлива увага приділятиметься інформації, яка надходить через взаємодію з родинами незаконно ув’язнених цивільних та іншими джерелами. Ми шукаємо людину, яка зможе не лише якісно проводити інтерв’ю, а й знаходити людей, встановлювати з ними довірливий і безпечний контакт, пояснювати мету документування, працювати з травматичними свідченнями та фіксувати інформацію так, щоб вона могла бути використана для пошуку людини, правового супроводу, міжнародної адвокації та притягнення винних до відповідальності.

Що треба буде робити

• Шукати людей, які можуть надати інформацію про незаконні насильницькі викрадення, незаконне ув’язнення цивільних, місця несвободи, обставини затримання, катування, нелюдське поводження або інші воєнні злочини.
• Встановлювати первинний контакт із постраждалими, звільненими з полону особами, родинами незаконно ув’язнених цивільних, свідками та іншими людьми, які можуть володіти важливою інформацією.
• Пояснювати людям мету документування, можливі способи використання інформації, правила конфіденційності та інформованої згоди.
• Проводити опитування й інтерв’ю з людьми, які постраждали від незаконних насильницьких викрадень, були незаконно ув’язнені Росією, вийшли з полону або стали свідками таких злочинів.
• Документувати кейси незаконного ув’язнення цивільних, насильницьких зникнень, незаконних викрадень, катувань, нелюдського поводження та інших воєнних злочинів, пов’язаних із російською агресією проти України.
• Комунікувати зі звільненими з полону особами, які можуть повідомити про інших цивільних, що залишаються в місцях несвободи.
• Працювати з інформацією, отриманою через взаємодію з урядовими та неурядовими організаціями.
• Комунікувати з родинами незаконно ув’язнених цивільних і зниклих безвісти за особливих обставин: збирати первинну інформацію, уточнювати деталі, актуалізувати дані щодо статусу людини, місця можливого утримання, обставин затримання та попередніх звернень родини.
• Готувати протоколи опитувань, нотатки інтерв’ю, хронології подій, короткі описи кейсів та інші матеріали для подальшої роботи команди.
• Перевіряти й уточнювати отриману інформацію, виявляти прогалини, суперечності або потребу в додаткових інтерв’ю.
• Працювати у зв’язці з OSINT-аналітиком: передавати інформацію, яка потребує перевірки через відкриті джерела, отримувати результати OSINT-перевірки та доповнювати кейси новими даними.
• Працювати у зв’язці з юристом/-кою: передавати задокументовану інформацію, яка може бути використана для правового супроводу, звернень до державних органів, міжнародних механізмів або процесуальних документів.
• Працювати у зв’язці з фахівцем/-чинею із баз даних UWAZI / I-DOC: забезпечувати повноту, точність і структурованість інформації для внесення до бази, допомагати уточнювати метадані, категорії порушень, зв’язки між кейсами та джерелами інформації.
• Допомагати уникати дублювання кейсів: звіряти нову інформацію з уже наявними даними організації, уточнювати, чи був кейс раніше задокументований, і фіксувати нові або оновлені відомості.
• Документувати факти відповідно до міжнародних стандартів, зокрема з урахуванням принципів Протоколу Берклі, підходу «Не нашкодь», конфіденційності та інформованої згоди.
• Фіксувати інформацію так, щоб вона могла бути корисною не лише для внутрішнього обліку, а й для подальших юридичних дій, звернень до державних органів, міжнародної адвокації та встановлення місця перебування незаконно ув’язнених цивільних.
• Дотримуватися правил цифрової безпеки, захисту персональних даних і безпечного зберігання чутливої інформації.
• Брати участь у командних зустрічах із документаторами, OSINT-напрямом, юристом, адвокаційною та проєктною командою для узгодження пріоритетів, оновлення статусу кейсів і планування подальших дій.
• За потреби готувати короткі внутрішні аналітичні довідки щодо груп кейсів, тенденцій, повторюваних патернів порушень або інформації, яка може бути важливою для адвокації.

Ми очікуємо

• Досвід документування, інтерв’ювання, правозахисної, юридичної, журналістської, соціальної або гуманітарної роботи.
• Досвід або готовність активно шукати людей, які можуть бути свідками або постраждалими від воєнних злочинів, і встановлювати з ними безпечний контакт.
• Розуміння контексту війни Росії проти України, незаконних ув’язнень цивільних, насильницьких зникнень, незаконних викрадень, полону, окупації або готовність швидко зануритися в цю тему.
• Вміння проводити чутливі розмови з людьми, які пережили незаконне викрадення, полон, втрату зв’язку з близькими, насильство, тиск або тривалу невизначеність.
• Здатність уважно слухати, ставити коректні уточнювальні запитання і не травматизувати людину повторно під час інтерв’ю.
• Вміння пояснювати складні й чутливі речі просто: для чого потрібне документування, як буде використана інформація, які є межі конфіденційності та які рішення залишаються за людиною.
• Добру письмову українську мову та вміння чітко, структуровано й нейтрально фіксувати факти.
• Уважність до деталей: дат, імен, місць, обставин, джерел інформації, зв’язків між подіями та людьми.
• Вміння працювати з фрагментарною, неповною або суперечливою інформацією.
• Розуміння важливості конфіденційності, інформованої згоди, безпечної комунікації та захисту персональних даних.
• Готовність працювати з травматичними свідченнями та важкими історіями, зберігаючи професійну дистанцію й етичну рамку.
• Здатність працювати в команді й постійній координації з іншими напрямами: OSINT, юридичним супроводом, базами даних, адвокацією та проєктним менеджментом.
• Базову цифрову грамотність і готовність працювати з таблицями, базами даних, захищеними каналами комунікації та внутрішніми системами обліку.

Буде плюсом

• Досвід документування воєнних злочинів або грубих порушень прав людини.
• Досвід пошуку свідків, постраждалих або людей, які володіють важливою інформацією для документування правопорушень.
• Знання або практичний досвід застосування Протоколу Берклі.
• Досвід роботи з родинами зниклих безвісти, незаконно ув’язнених цивільних, звільненими з полону або іншими постраждалими від війни.
• Досвід роботи з урядовими та неурядовими організаціями, правозахисними організаціями або гуманітарними структурами.
• Досвід роботи з базами даних, зокрема UWAZI, I-DOC або іншими системами документування.
• Розуміння основ міжнародного гуманітарного права, міжнародного кримінального права або міжнародних стандартів документування.

Досвід роботи з темами окупованих територій, місць несвободи, катувань, насильницьких зникнень або переслідування цивільного населення.

Навички роботи з Excel / Google Sheets, Google Workspace, захищеними месенджерами та інструментами командної координації.

Умови

Тривалість залучення: липень — грудень 2026 року з можливим продовженням.

Формат роботи: гібридний, із регулярною онлайн-координацією та можливою участю в командних зустрічах або робочих заходах у Києві.

Робота передбачає регулярну взаємодію з командою документування, OSINT-аналітиком, юристом/-кою, фахівцем/-чинею із баз даних, адвокаційною та проєктною командою.

Винагорода: обговорюється залежно від досвіду кандидат/-ки та узгодженого обсягу відповідальності.

Команда: залучена й ціннісна. Ми працюємо з важкою темою, тому для нас важливі відповідальність, людяність, повага до постраждалих, етичність і розуміння, що якісне документування може стати першим кроком до пошуку людини, захисту її прав і подальшої адвокації її звільнення.

Як податися

Надішліть CV і короткий мотиваційний лист на вакансію на електронну адресу: info@relativespp.org.

У листі коротко напишіть:

• чому вам цікава ця позиція;
• який у вас досвід документування, інтерв’ювання або роботи з постраждалими;
• чи маєте досвід пошуку свідків, постраждалих або встановлення контакту з людьми для документування чутливих тем;
• чи маєте досвід роботи з темами незаконного ув’язнення, зниклих безвісти, полону, воєнних злочинів або окупованих територій;
• чи маєте досвід роботи з базами даних або структурованим збором інформації;
• очікуваний рівень винагороди;
• коли ви готові почати роботу.

Цей проєкт спрямований на пошук, встановлення та захист цивільних українців, яких Російська Федерація незаконно позбавила свободи внаслідок збройної агресії проти України. Команда працюватиме з кейсами незаконного ув’язнення цивільних, насильницьких зникнень, незаконних насильницьких викрадень, утримання людей без зв’язку із зовнішнім світом, а також із родинами, які часто роками не знають, де перебувають їхні близькі.

Проєкт поєднує кілька напрямів роботи: документування воєнних злочинів, OSINT-аналітику, збір і верифікацію даних про незаконно ув’язнених цивільних, внесення інформації до баз даних, юридичний супровід постраждалих і їхніх родин, а також національну й міжнародну адвокацію їхнього звільнення.

Правнича допомога у цьому проєкті має бути не разовою консультацією, а комплексним супроводом людини та її родини. Ми хочемо, щоб задокументовані факти перетворювалися на конкретні правові дії: звернення до державних органів, процесуальні документи, комунікацію з правоохоронними органами, міжнародними механізмами захисту прав людини, адвокаційними майданчиками та інструментами, які можуть сприяти встановленню місця перебування, захисту прав і звільненню незаконно ув’язнених цивільних.

Ми шукаємо юриста/-ку, який/-а зможе не лише самостійно супроводжувати кейси, а й налагодити систему надання правничої допомоги в організації: оновлювати політики, розробляти стандарти роботи, вибудовувати зрозумілі процеси взаємодії із заявниками, координувати комплексний супровід, координувати роботу відділу, оцінювати якість правничих послуг і працювати у зв’язці з документаторами, OSINT-аналітиком, базами даних, адвокаційною та проєктною командою.

Це позиція на повну зайнятість.

Що треба буде робити

• Координація служби правничої допомоги
• Координувати роботу служби правничої допомоги та юридичного супроводу в межах проєкту.
• Налагоджувати процеси надання правничої допомоги заявникам: від первинного звернення і визначення потреб — до правового аналізу, плану дій, супроводу, фіксації результатів і подальшого follow-up.
• Оновлювати та розробляти внутрішні політики, процедури, стандарти й алгоритми роботи служби правничої допомоги.
• Розробляти або актуалізувати шаблони документів, форми первинного звернення, чеклісти для консультацій, алгоритми ведення кейсів, правила фіксації згоди, протоколи безпечної комунікації та стандарти збереження інформації.
• Вибудовувати систему пріоритезації звернень і кейсів: визначати, які справи потребують термінового реагування, комплексного супроводу, додаткового документування, OSINT-перевірки, міжнародного звернення або адвокаційної підтримки.
• Забезпечувати дотримання єдиних стандартів правничої допомоги: якість консультацій, повнота аналізу, етичність, конфіденційність, інформована згода, безпека заявників і чітке пояснення можливостей та обмежень юридичного супроводу.
• Налагоджувати систему оцінки якості правничих послуг: збирати зворотний зв’язок від заявників, аналізувати результати супроводу, виявляти прогалини в процесах і пропонувати покращення.
• Підтримувати внутрішній облік звернень, статусів кейсів, наданих консультацій, підготовлених документів, відповідей державних органів і наступних кроків.
• Координувати комплексний супровід заявників за стандартами організації: щоб правнича допомога поєднувалася з документуванням, пошуком інформації, психологічно чутливою комунікацією, адвокаційною роботою та, за потреби, перенаправленням до інших сервісів.

Юридичний супровід кейсів

• Самостійно здійснювати юридичний супровід частини кейсів незаконно ув’язнених цивільних, насильницьких зникнень, незаконних викрадень, катувань, нелюдського поводження та інших воєнних злочинів.
• Проводити правовий аналіз кейсів і визначати, які юридичні дії можуть бути доцільними в кожному конкретному випадку.
• Працювати з постраждалими та родинами незаконно ув’язнених цивільних: проводити консультації, пояснювати доступні правові механізми, допомагати зрозуміти алгоритми дій, державні процедури та можливості міжнародного захисту.
• Збирати й актуалізувати інформацію щодо статусу справ, кримінальних проваджень, звернень родин, відповідей державних органів, потреб постраждалих і подальших кроків.
• Готувати процесуальні документи: заяви, скарги, клопотання, звернення, запити, пояснення та інші документи до правоохоронних органів, судів, державних інституцій і міжнародних механізмів.
• Супроводжувати родини або постраждалих у взаємодії з державними органами, судовими чи адміністративними процедурами.
• Відстежувати процесуальний рух справ і допомагати родинам розуміти, що відбувається з їхніми зверненнями, заявами чи провадженнями.

Взаємодія з державними та міжнародними механізмами

• Комунікувати з правоохоронними органами, органами досудового розслідування, прокуратурою, Офісом Омбудсмана, Координаційним штабом, Національним інформаційним бюро, Міністерством юстиції, Міністерством закордонних справ та іншими державними структурами.
• Працювати з міжнародними механізмами захисту прав людини: готувати звернення, подання, інформаційні повідомлення або інші матеріали до структур ООН, ОБСЄ, Ради Європи та інших міжнародних інституцій.
• Готувати правові позиції, аналітичні довідки, case summaries, юридичні аргументи та матеріали, які можуть бути використані для адвокації звільнення цивільних заручників.
• За потреби долучатися до підготовки матеріалів для міжнародних заходів, зустрічей із дипломатичними місіями, міжнародними організаціями та правозахисними структурами.

Координація з іншими напрямами проєкту

• Працювати у зв’язці з документаторами: визначати, які факти потрібно додатково встановити, які свідчення або документи є важливими для правового супроводу, які прогалини потрібно закрити.
• Працювати у зв’язці з OSINT-аналітиком: формулювати запити на перевірку інформації через відкриті джерела, використовувати результати OSINT для посилення доказової бази, юридичних документів і адвокаційних матеріалів.
• Працювати у зв’язці з фахівцем/-чинею із баз даних UWAZI / I-DOC: забезпечувати, щоб юридично значуща інформація була коректно структурована, збережена і могла бути використана для подальших правових дій.
• Працювати з адвокаційною командою: допомагати формувати правові аргументи для advocacy briefs, звернень, міжнародних зустрічей, подань і комунікації з партнерами.
• Брати участь у командних зустрічах щодо кейсів, визначати пріоритети правового супроводу та погоджувати подальші дії з іншими напрямами проєкту.
• Стежити, щоб використання кейсів у правовій та адвокаційній роботі відбувалося з дотриманням інформованої згоди, конфіденційності та безпеки постраждалих і їхніх родин.

Ми очікуємо

• Вищу юридичну освіту.
• Досвід юридичної роботи у сфері прав людини, кримінального права, міжнародного гуманітарного права, міжнародного кримінального права, захисту постраждалих від війни або суміжних тем.
• Досвід організації або координації правничої допомоги, юридичної приймальні, гарячої лінії, сервісу підтримки заявників або іншої системної роботи з надання допомоги людям.
• Розуміння контексту війни Росії проти України, незаконного ув’язнення цивільних, насильницьких зникнень, незаконних викрадень, окупації, полону та воєнних злочинів.
• Досвід підготовки процесуальних документів, звернень, скарг, клопотань, заяв або подань до державних органів.
• Розуміння роботи правоохоронних органів, органів досудового розслідування, прокуратури, судових і адміністративних процедур.
• Досвід консультування постраждалих або родин постраждалих, здатність пояснювати складні юридичні речі простою і зрозумілою мовою.
• Вміння вибудовувати процеси: описувати алгоритми, розробляти шаблони, оновлювати політики, впроваджувати стандарти якості та контролювати їх дотримання.
• Розуміння підходу комплексного супроводу: коли людина отримує не лише консультацію, а зрозумілий маршрут допомоги, підтримку в комунікації з інституціями, правовий план дій і подальший супровід.
• Вміння працювати з чутливою інформацією, травматичними історіями, персональними даними та свідченнями про воєнні злочини.
• Здатність аналізувати кейс не лише з юридичної точки зору, а й у зв’язку з документуванням, доказовою базою, адвокацією та безпековими ризиками.
• Уважність до деталей: дат, статусів, документів, процесуальних строків, відповідей органів, згод, ризиків і подальших кроків.
• Добру письмову українську мову та здатність готувати чіткі, структуровані юридичні документи.
• Робочу англійську мову, достатню для читання міжнародних стандартів, комунікації з міжнародними партнерами та підготовки коротких матеріалів або подань англійською.
• Розуміння принципів конфіденційності, інформованої згоди, безпечної комунікації та захисту персональних даних.
• Здатність працювати в команді та координуватися з документаторами, OSINT-аналітиком, фахівцями з баз даних, адвокаційною і проєктною командою.
• Готовність працювати з важкими темами й зберігати професійну дистанцію, етичність і чутливість до постраждалих.

Буде плюсом

• Досвід побудови або розвитку сервісів правничої допомоги для постраждалих від війни, родин зниклих безвісти, незаконно ув’язнених або інших вразливих груп.
• Досвід розробки внутрішніх політик, стандартів, процедур, маршрутів допомоги, форм оцінки послуг або інструментів зворотного зв’язку.
• Досвід роботи з кейсами незаконно ув’язнених цивільних, зниклих безвісти, звільнених з полону або родин постраждалих.
• Досвід юридичного супроводу справ, пов’язаних із воєнними злочинами, катуваннями, незаконним позбавленням свободи, насильницькими зникненнями або злочинами проти людяності.
• Розуміння міжнародних механізмів захисту прав людини, зокрема механізмів ООН, ОБСЄ, Ради Європи або інших міжнародних інституцій.
• Досвід підготовки подань або комунікації з міжнародними механізмами захисту прав людини.
• Досвід взаємодії з урядовими органами, правоохоронними органами або прокуратурою.
• Досвід роботи з документаторами, OSINT-аналітиками або правозахисними базами даних.
• Розуміння Протоколу Берклі або інших міжнародних стандартів документування воєнних злочинів.
• Досвід підготовки правових аргументів для адвокаційних матеріалів, policy briefs, міжнародних зустрічей або правозахисних звітів.
• Англійська мова на рівні B2+ або вище.

Умови

Зайнятість: повна, 100%.

Тривалість залучення: липень — грудень 2026 року з можливістю продовження на 2027 р.

Формат роботи: гібридний, із регулярною онлайн-координацією та можливою участю в командних зустрічах, робочих групах або заходах у Києві.

Робота передбачає регулярну взаємодію із заявниками, родинами незаконно ув’язнених цивільних, документаторами, OSINT-аналітиком, фахівцем/-чинею із баз даних, адвокаційною та проєктною командою.

Винагорода: обговорюється залежно від досвіду кандидат/-ки та узгодженого обсягу відповідальності.

Команда:  залучена й ціннісна. Ми працюємо з важкою темою, тому для нас важливі професійність, відповідальність, людяність, повага до постраждалих, етичність і розуміння, що якісно організована правнича допомога може допомогти родині отримати підтримку, а задокументованому кейсу — перетворитися на конкретні дії для пошуку, захисту прав і звільнення людини.

Як податися

Надішліть CV і короткий мотиваційний лист у відгуку на вакансію на електронну адресу: info@relativespp.org

У листі коротко напишіть:

• чому вам цікава ця позиція;
• який у вас досвід юридичної роботи з правами людини, воєнними злочинами або постраждалими від війни;
• чи маєте досвід координації або побудови процесів надання правничої допомоги;
• чи маєте досвід оновлення політик, стандартів, алгоритмів або маршрутів допомоги;
• чи маєте досвід підготовки процесуальних документів або звернень до державних органів;
• чи маєте досвід роботи з міжнародними механізмами захисту прав людини;
• чи маєте досвід роботи з родинами незаконно ув’язнених, зниклих безвісти, звільненими з полону або іншими постраждалими;
• який у вас рівень англійської мови;
• очікуваний рівень винагороди;
• коли ви готові почати роботу.

ОРПК шукає уважну, системну та відповідальну людину, яка буде відповідати за управління, наповнення, якість і розвиток бази даних документування воєнних злочинів на платформі Uwazi.

Це не технічна позиція з внесення даних. Ми шукаємо людину, яка стане відповідальним/ою менеджером/кою процесу документування в базі: буде розуміти її структуру, зміст, логіку, повноту даних, методологію внесення інформації та контролювати якість задокументованих кейсів.

Ми шукаємо колегу, яка зможе “володіти” базою: знати, що в ній є, чого не вистачає, де є помилки або дублювання, які поля заповнені некоректно, які фільтри пропущені, які свідчення потребують уточнення, а які дані мають бути додатково перевірені. Знає стандарти документування та вміє працювати з протоколами опитувань свідків, відомостями та доказами.

Основні обов’язки

1. Управління базою даних Uwazi

• адміністрування та щоденне оперування базою даних Uwazi;
• внесення, редагування, структурування та оновлення інформації в базі;
• контроль коректності шаблонів, полів, категорій, фільтрів і логіки внесення даних;
• забезпечення належної організації файлів, документів, свідчень та пов’язаних матеріалів у системі;
• підтримка цілісності, логічності та актуальності бази;
• участь у розвитку структури бази та формування пропозицій щодо її покращення.

2. Контроль якості даних і методології документування

• перевірка повноти, достовірності, логічності та узгодженості внесеної інформації;
• виявлення дублювання кейсів, профілів постраждалих осіб або пов’язаних подій;
• контроль дотримання внутрішньої методології документування під час внесення даних;
• перевірка правильності категоризації порушень, дат, географії, статусів, зв’язків між кейсами та іншими елементами бази;
• виявлення пропущених або некоректно заповнених полів;
• надання зворотного зв’язку документаторам щодо якості внесення даних;
• за потреби — самостійне виправлення помилок або координація їх виправлення з відповідальними членами команди.

3. Робота зі свідченнями та матеріалами кейсів

• змістовний аналіз свідчень, інтерв’ю, документів та інших матеріалів для коректного відображення інформації в базі;
• визначення, які факти, категорії, ознаки порушень або зв’язки мають бути відображені в Uwazi;
• перевірка відповідності внесених даних наявним свідченням і документам;
• доповнення інформації про потерпілих осіб на основі свідчень, відкритих джерел та інших матеріалів;
• підтримка актуального списку постраждалих осіб і задокументованих випадків;
• періодичне оновлення інформації щодо вже задокументованих кейсів.

4. Координація процесу документування в базі

• координація взаємодії з документаторами щодо наповнення та якості бази;
• пояснення команді логіки внесення даних, шаблонів, полів і внутрішніх правил;
• консультаційна підтримка співробітників організації щодо роботи з базою Uwazi;
• участь у вдосконаленні внутрішньої методології документування;
• контроль того, щоб база велася системно, узгоджено та відповідно до стандартів організації.

5. Підготовка інформації на запити та аналітична підтримка

• підготовка витягів, вибірок і зведених даних з бази;
• перевірка наявності необхідних свідчень, документів і матеріалів для відповідей на запити та згод на їх поширення;
• участь у підготовці відповідей на запити партнерів, державних органів, дослідницьких або адвокаційних ініціатив;
• допомога в підготовці аналітичних матеріалів на основі даних бази;
• співпраця з командою досліджень та аналітики, юристами, проєктною менеджеркою та керівництвом організації.

6. OSINT та дослідницька підтримка

• пошук додаткової інформації у відкритих джерелах щодо випадків незаконного позбавлення волі цивільних осіб;
• пошук інформації про постраждалих осіб, обставини їхнього затримання, утримання, переміщення або засудження;
• моніторинг медіа, соціальних мереж, офіційних заяв та інших відкритих джерел для виявлення нових випадків або оновлення вже наявних;
• перенесення перевіреної інформації з відкритих джерел до бази.

7. Технічна підтримка та розвиток системи

• виявлення, фіксація та відстеження технічних помилок у роботі бази;
• постійна комунікація з технічними розробниками або адміністраторами системи щодо усунення помилок та стратегічного розвитку бази  даних;
• запровадження та тестування нових функцій або змін у базі;
• розробка нових шаблонів бази даних відповідно до проєктних потреб організації;
• формування пропозицій щодо покращення функціоналу бази та зручності її використання.

8. Організаційна підтримка

• виконання інших завдань координатора/ки досліджень та аналітики, проєктної менеджерки або керівництва організації;
• співпраця з «Архівом війни за незалежність України» щодо підготовки та передачі матеріалів;
• допомога в підготовці внутрішніх довідок, аналітичних матеріалів, звітів та узагальнень.

Ми очікуємо

• досвід роботи з документуванням порушень прав людини, воєнних злочинів, чутливих кейсів або іншої суспільно значущої інформації;
• розуміння теми незаконного позбавлення волі цивільних осіб, насильницьких зникнень, незаконних затримань, катувань та інших грубих порушень прав людини;
• базове розуміння міжнародного гуманітарного права та міжнародного права прав людини;
• досвід роботи зі свідченнями, інтерв’ю, заявами, матеріалами кейсів або процесуальними документами;
• здатність працювати за методологією документування та контролювати її дотримання;
• досвід роботи з базами даних, реєстрами, CRM-системами або іншими системами структурованого зберігання інформації;
• уважність до деталей і здатність працювати з великими масивами даних;
• вміння бачити логічні неузгодженості, дублювання, пропущені поля або некоректну категоризацію;
• здатність систематизувати інформацію та підтримувати порядок у документації;
• розуміння принципів конфіденційності, безпеки даних та етичної роботи з чутливою інформацією;
• впевнене користування цифровими інструментами, таблицями та онлайн-системами;
• хороші комунікаційні навички й готовність давати коректний зворотний зв’язок команді;
• готовність працювати з темою воєнних злочинів, свідченнями постраждалих та чутливими матеріалами;
• українська мова — вільно, англійська мова на рівні B1+ буде перевагою.

Буде перевагою

• досвід роботи з Uwazi;
• юридична освіта або релевантний досвід роботи з правовими / процесуальними документами;
• досвід роботи в правозахисній організації, команді документування, прокуратурі, правоохоронних органах або дослідницькій структурі;
• досвід роботи з темою воєнних злочинів, міжнародного гуманітарного права або цивільних осіб, незаконно позбавлених волі;
• досвід методологічної роботи у сфері документування;
• базові навички OSINT;
• досвід підготовки вибірок, довідок, зведень або аналітичних матеріалів;
• досвід координації процесів або взаємодії з командою документаторів;
• освіта або досвід у сфері права, прав людини, аналітики, даних, ІТ або проєктного менеджменту.

Що важливо для нас

Ми шукаємо людину, яка:

• вміє працювати уважно, делікатно й системно;
• не просто вносить дані, а розуміє їхній зміст і значення, проактивно керує процесом;
• здатна бачити повну картину кейсу та логіку його відображення в базі;
• не губиться в деталях, а вміє наводити в них порядок;
• поважає етичні принципи роботи зі свідченнями та чутливою інформацією;
• може бути відповідальним “власником” бази даних і процесу її ведення;
• є ініціативною, самостійною та проактивною;
• здатна підтримувати команду не лише технічно, а й методологічно та організаційно;
• готова до відповідальної роботи, яка має суспільну цінність.

Ми пропонуємо

• навчання роботі в базі Uwazi;
• гнучкий графік роботи у гібридному чи віддаленому форматі;
• залучення до процесів, що мають реальне значення для правди, пам’яті та справедливості;
• гідну винагороду на ФОП;
• 24 дні відпустки на рік для full-time формату;
• покриття консультацій психолога.

Як відгукнутися

Надсилайте резюме та коротку мотивацію  на вакансію на електронну адресу: info@relativespp.org

У мотиваційному листі просимо коротко описати:

• ваш досвід роботи з базами даних, реєстрами або систематизацією інформації;
• ваш досвід документування, роботи зі свідченнями, чутливою інформацією або правозахисною тематикою;
• чи маєте ви досвід роботи з воєнними злочинами, міжнародним гуманітарним правом, незаконними затриманнями, насильницькими зникненнями або схожими темами;
• очікуваний рівень винагороди;
• що мотивує вас працювати саме в цій тематиці та на цій посаді.

З 2022 року наша команда встановила та ідентифікувала понад 1100 цивільних українців, незаконно позбавлених свободи внаслідок збройної агресії РФ. Сьогодні ми розширюємо команду та шукаємо OSINT-аналітика, який допоможе встановлювати долі людей, знаходити нові факти про воєнні злочини та посилювати доказову базу для національних і міжнародних механізмів правосуддя.

Основні завдання

Пошук та верифікація інформації

• проведення OSINT-досліджень щодо незаконно ув’язнених цивільних осіб та зниклих безвісти за особливих обставин;
• встановлення осіб, місць перебування та обставин незаконного позбавлення волі;
• пошук так званих “невидимих” цивільних ув’язнених, яких РФ утримує в режимі «інкомунікадо»;
• пошук і підтвердження цифрових слідів осіб у відкритих джерелах.

Документування воєнних злочинів

• збір та аналіз інформації про воєнні злочини та злочини проти людяності;
• встановлення можливих виконавців та причетних осіб;
• виявлення доказових матеріалів у відкритих джерелах;
• підготовка аналітичних довідок, профілів осіб та подій;
• участь у формуванні доказової бази для правоохоронних органів та міжнародних механізмів.

Моніторинг відкритих джерел

• системний моніторинг Telegram-каналів, соціальних мереж, медіа та інших відкритих джерел;
• моніторинг інформаційного простору тимчасово окупованих територій;
• виявлення нових кейсів незаконного ув’язнення цивільних;
• пошук свідків, потерпілих та очевидців подій.

Робота з базами даних

• внесення та верифікація інформації в UWAZI, I-DOC та внутрішніх системах документування;
• забезпечення якості та структурованості даних;
• підготовка інформації для передачі Координаційному штабу, правоохоронним органам та міжнародним партнерам.

Наш ідеальний кандидат / кандидатка

Обов’язково

• досвід проведення OSINT-досліджень від 1 року;
• впевнене володіння методами пошуку та верифікації інформації;
• досвід роботи з соціальними мережами, Telegram, архівами вебсторінок та відкритими реєстрами;
• навички підготовки аналітичних довідок та структурованих звітів;
• високий рівень цифрової безпеки;
• уважність до деталей та вміння працювати з великими масивами даних;
• українська мова — вільно.

Буде перевагою

• досвід документування воєнних злочинів або порушень прав людини;
• знання Berkeley Protocol та міжнародних стандартів документування;
• досвід роботи в правозахисному секторі;
• досвід роботи з базами даних;
• розуміння міжнародного гуманітарного права;
• володіння англійською мовою на рівні, достатньому для роботи з міжнародними джерелами;
• досвід співпраці з правоохоронними органами або міжнародними організаціями.

Ми пропонуємо

• роботу в одній із провідних організацій, що займається пошуком незаконно ув’язнених цивільних осіб;
• участь у проєкті, результати якого безпосередньо впливають на долі людей;
• гнучкий графік роботи у гібридному чи віддаленому форматі;
• залучення до процесів, що мають реальне значення для правди, пам’яті та справедливості;
• гідну винагороду на ФОП;
• 24 дні відпустки на рік для full-time формату;
• психологічну підтримку та заходи з профілактики професійного вигорання;
• конкурентну оплату праці; 
• тривалість залучення: липень — грудень 2026 року з можливістю продовження роботи до кінця 2027 р.

Що буде результатом вашої роботи

Протягом проєкту ми очікуємо, що OSINT-аналітик допоможе:

• встановити нові кейси незаконно ув’язнених цивільних осіб;
• виявити та верифікувати нові факти воєнних злочинів;
• підготувати матеріали для правоохоронних органів та інших акторів, залучених у процеси звільнення цивільних;
• посилити доказову базу у справах про воєнні злочини;
• сприяти пошуку місць утримання цивільних заручників;
• допомогти родинам отримати відповіді щодо долі їхніх близьких.

Як податися

Надсилайте відгук на вакансію на електронну адресу: info@relativespp.org.

• резюме;
• короткий мотиваційний лист;
• приклад OSINT-дослідження або аналітичної роботи (за наявності).

У команді ви працюватимете разом із документаторами, юристом-координатором, міжнародним адвокаційним менеджером, аналітиком бази UWAZI та головою Організації. Ваші знахідки безпосередньо впливатимуть на документування воєнних злочинів, роботу Координаційного штабу, міжнародну адвокацію та пошук незаконно ув’язнених цивільних осіб.

Ми працюємо з темою незаконного ув’язнення цивільних українців, насильницьких зникнень, утримання людей без зв’язку із зовнішнім світом, документування воєнних злочинів і підтримки родин, які часто роками не знають, де перебувають їхні близькі.

У межах проєкту команда поєднуватиме документування воєнних злочинів, OSINT-аналітику, юридичний супровід постраждалих і їхніх родин, а також національну й міжнародну адвокацію звільнення незаконно ув’язнених цивільних.

Окремий фокус проєкту — адвокація звільнення незаконно ув’язнених працівників Запорізької АЕС та жителів Енергодара. Йдеться про людей, які стали заручниками російської окупаційної системи, часто через свою професійну діяльність, громадянську позицію або зв’язок із критичною інфраструктурою.

Ми шукаємо людину, яка зможе перетворювати задокументовані кейси на сильні адвокаційні дії: працювати з родинами, державними органами, бізнес-спільнотою, дипломатами, міжнародними організаціями та правозахисними мережами для просування конкретних рішень щодо встановлення місця перебування, підтвердження факту утримання і звільнення цивільних заручників.

Що треба буде робити

Планувати та реалізовувати адвокаційну стратегію проєкту щодо звільнення незаконно ув’язнених цивільних, з окремим фокусом на працівниках ЗАЕС та жителях Енергодара.

Готувати advocacy roadmap: визначати ключових стейкхолдерів, цілі адвокації, повідомлення, формати взаємодії, часові рамки та очікувані результати.

Проводити наради, робочі зустрічі та засідання робочих груп, зокрема за участі родин незаконно ув’язнених, правозахисних організацій, представників державних органів, легітимної місцевої влади, бізнесу та експертів.

Координувати роботу Робочої групи із захисту прав незаконно ув’язнених працівників ЗАЕС та жителів Енергодара: формувати порядок денний, готувати матеріали, модерувати обговорення, фіксувати домовленості та забезпечувати follow-up.

Працювати з родинами незаконно ув’язнених цивільних: допомагати їм готуватися до адвокаційних зустрічей, публічних виступів і міжнародних подій, пояснювати цілі адвокації, узгоджувати безпечне використання історій і кейсів.

Підтримувати взаємодію з державними органами, залученими до теми звільнення цивільних: Координаційним штабом, Офісом Омбудсмана, Міністерством закордонних справ, Міністерством юстиції, профільними комітетами Верховної Ради та іншими інституціями.

Працювати з бізнес-організаціями та представниками бізнесу, які можуть посилити адвокацію навколо незаконно ув’язнених працівників критичної інфраструктури, зокрема працівників ЗАЕС та пов’язаних підприємств.

Підтримувати комунікацію з міжнародними організаціями, дипломатичними місіями, правозахисними структурами та експертними мережами.

Готувати звернення, подання, інформаційні матеріали та advocacy briefs для міжнародних механізмів захисту прав людини, зокрема ООН, ОБСЄ, Ради Європи та інших міжнародних інституцій.

Брати участь у міжнародних адвокаційних заходах, зокрема форумах ОБСЄ, заходах БДІПЛ ОБСЄ, сесіях Ради ООН з прав людини та інших міжнародних майданчиках, де можна просувати тему звільнення незаконно ув’язнених цивільних.

Готувати представників організації та родини постраждалих до участі в міжнародних заходах: допомагати з тезами, виступами, короткими біографіями кейсів, безпековими рамками та ключовими повідомленнями.

Писати й редагувати тексти українською та англійською: policy briefs, advocacy notes, talking points, листи, звернення, follow-up після зустрічей, короткі аналітичні матеріали для партнерів.

Працювати разом із документаторами, OSINT-аналітиком, юристом і комунікаційною командою, щоб адвокаційні матеріали ґрунтувалися на перевірених даних, були безпечними для постраждалих і мали чітку політичну та правозахисну мету.

Відстежувати результати адвокації: проведені зустрічі, реакції стейкхолдерів, подальші дії інституцій, запити додаткової інформації, включення теми або конкретних кейсів до порядку денного.

Ми очікуємо

Досвід у сфері адвокації, міжнародних відносин, прав людини, публічної політики, урядових відносин або комунікацій.

Розуміння українського та міжнародного контексту незаконного ув’язнення цивільних, насильницьких зникнень, воєнних злочинів або готовність швидко зануритися в цю тему.

Впевнене розуміння того, як працюють міжнародні інституції та правозахисні механізми, зокрема ООН, ОБСЄ, Рада Європи, дипломатичні місії та міжнародні правозахисні організації.

Досвід організації та проведення зустрічей, консультацій, засідань робочих груп або міжсекторальних обговорень.

Вміння працювати з різними групами стейкхолдерів: родинами постраждалих, державними органами, правозахисниками, міжнародними партнерами, дипломатами, бізнес-організаціями та експертами.

Сильні навички письма українською та англійською.

Високий рівень англійської мови — бажано B2+/C1 або рівень, достатній для самостійного написання advocacy briefs, листів, тез виступів, follow-up повідомлень і комунікації з міжнародними партнерами.

Здатність чітко формулювати адвокаційні цілі, короткі повідомлення, запити до стейкхолдерів і практичні рекомендації.

Вміння модерувати складні розмови, чути різні сторони і переводити обговорення в конкретні наступні кроки.

Делікатність і етичність у роботі з родинами незаконно ув’язнених цивільних, травматичними історіями та чутливою інформацією.

Розуміння безпекових ризиків, пов’язаних із публічним використанням кейсів, персональних даних і свідчень.

Здатність працювати автономно, тримати багато паралельних комунікацій і не губити follow-up після зустрічей.

Буде плюсом

• Досвід участі в міжнародних правозахисних заходах, зокрема на майданчиках ООН, ОБСЄ, Ради Європи або дипломатичних місій.
• Досвід підготовки подань до міжнародних механізмів захисту прав людини.
• Наявні контакти серед міжнародних правозахисних організацій, дипломатичних місій, експертних мереж або бізнес-асоціацій.
• Досвід роботи з темами полону, цивільних заручників, окупованих територій, воєнних злочинів, міжнародного гуманітарного права або правосуддя за міжнародні злочини.
• Досвід роботи з родинами зниклих безвісти, незаконно ув’язнених або постраждалих від війни.
• Досвід публічних виступів, фасилітації зустрічей або підготовки інших людей до виступів на міжнародних майданчиках.

Умови

• Зайнятість: повна або часткова за домовленістю залежно від досвіду, доступності та узгодженого обсягу задач. Перевага – повна зайнятість.
• Тривалість залучення: липень — грудень 2026 року з можливістю продовження роботи до кінця 2027 р.
• Формат роботи: гібридний, із регулярною онлайн-координацією та можливою участю в зустрічах і заходах у Києві.

Винагорода: обговорюється залежно від формату зайнятості, досвіду кандидат/-ки та узгодженого обсягу роботи.

• Команда: невелика, залучена й ціннісна. Ми працюємо з важкою темою, тому для нас важливі відповідальність, людяність, повага до постраждалих і здатність підтримувати командний ритм.
• гнучкий формат роботи;
• можливість впливати на розвиток внутрішньої системи правової допомоги та кейс-менеджменту в організації;
• 24 дні відпустки на рік;
• психологічна підтримка за кошти організації;

Як податися

Надішліть CV і короткий мотиваційний лист на вакансію на електронну адресу: info@relativespp.org

Менеджер з міжнародної адвокації 

У листі коротко напишіть:

• чому вам цікава ця позиція;
• який у вас досвід адвокації або міжнародної комунікації;
• чи маєте досвід роботи з ООН, ОБСЄ, дипломатичними місіями або міжнародними правозахисними організаціями;
• який у вас рівень англійської мови;
• чи маєте досвід роботи з родинами постраждалих, державними органами або бізнес-спільнотою;
• коли ви готові почати роботу.